Gegevens

Je moet diverse gegevens vermelden op de betalingsoverdracht, want anders, zoals gezegd, is er sprake van verwijtbaar gedrag. De volgende gegevens moeten vermeld worden:

• het g-rekeningnummer;
• de benaming van het werk waarvoor de betaling dient;
• het tijdvak waarop de betaling betrekking heeft.

Met dit nummer (en kenmerk) moet de factuur ook teruggevonden kunnen worden in de administratie van de ondernemer. Die is namelijk wettelijk verplicht met betrekking tot het uitbestede werk een boekhouding bij te houden en een loonadministratie te voeren. Deze administratie is zeer belangrijk mocht er een onderzoek worden ingesteld naar de loonheffingsbetalingen om te kijken of een partij verwijtbare fouten heeft gemaakt.

Je mag overigens evenveel overmaken/overgemaakt krijgen als jullie zelf hebben afgesproken. Het is alleen wel handig om ongeveer de loonheffingsbetalingen alvast over te maken. Lees daar meer over in het artikel met diverse vragen over de g-rekening.

Van onderaannemer naar onderaannemer

Als de onderaannemer van zijn g-rekening een betaling doet aan een ‘onderonderaannemer’, moet ook hij een aantal gegevens vermelden. Blijft hij in gebreke, dan kun je als aannemer daarvan de klos zijn. Hier gaat het om:

• het aanslagnummer (als er een naheffingsaanslag is) of het aangiftebiljet LB/PH;
• een aparte lijst waarop de ondernemer moet vermelden;
• een specificatie van de werken waarop de betaling betrekking heeft, met de namen van de onderscheiden werken;
• het tijdvak waarop de betaling betrekking heeft.

Van g-rekening naar de belastingen

Bij overmaking van g-rekening naar de Belastingdienst moeten de volgende zaken vermeldt worden:

• Het nummer dat is vermeldt op de uitnodiging tot het doen van aangifte of het aanslagnummer dart is vermeld op het aanslagbiljet.
• Een specificatie van de werken waarop de betaling betrekking heeft

Let wel op dat je het rekeningnummer van de B/CA/B goed hebt!

Verklaring van betalingsgedrag

Je kunt nog een verklaring van betalingsgedrag opvragen bij de Belastingdienst. Daarin staat aan welke betalingen de onderaannemer heeft voldaan. Alleen de onderaannemer/uitlener kan dit overzicht aanvragen! De onderaannemer/uitlener kan dit dan aan (toekomstige) klanten laten zien, zodat hij kan overtuigen dat er geen problemen bestaan rond de bepalingen.

Lees ook het artikel over problemen bij betalingen en het blokkeren van de g-rekening.