LET OP!

Per 1 juli 2011 stopt de deeltijd-WW. Maak je op dit moment gebruik van de deeltijd-WW? Dan betekent dit dat je werknemers die deze deeltijd-WW krijgen, vanaf 1 juli 2011 weer hun volledige aantal uren moeten werken. Je moet vanaf deze datum ook weer het volledige loon betalen. Voor vragen kun je contact opnemen met het UWV. 

Wat houdt de regeling deeltijd-WW precies in?

Met de deeltijd-WW kun je de contracturen van je medewerkers met maximaal vijftig procent verminderen. Voor de uren waarop de medewerker niet bij je aan het werk is, krijgt ‘ie een WW-uitkering. Deze nieuwe regeling - de opvolger van de regeling werktijdverkorting - kan een oplossing zijn als je onvoldoende werk voor je werknemers hebt.

Wat is het voordeel?

De regeling is speciaal in het leven geroepen om de economische crisis het hoofd te bieden. Bij deze regeling hoef je aan minder verplichtingen te voldoen dan bij de gewone WW.

Met de regeling deeltijd-WW kun je behoorlijk wat geld besparen. Een voorbeeld: bij twee medewerkers met een modaal jaarsalaris (€31.000,-) met 50% deeltijd-WW bespaar je al meer dan €2.500,- per maand.

Wat zijn de nadelen?

Dat klinkt heel aanlokkelijk, maar weet dat er ook nadelen aan de regeling zitten. Zo krijg je een boete van het UWV als je je medewerkers tijdens of een paar weken ná de deeltijd WW alsnog moet ontslaan. Ook draai je op voor de kosten van medewerkers zonder WW-rechten. Niet alleen jijzelf, ook je medewerkers hebben nadelen van deze regeling. Zo gaat de deeltijd-WW ten koste van hun opgebouwde WW-rechten en kunnen ze over de gekorte uren geen nieuwe WW-rechten opbouwen.

Wanneer kies ik voor een deeltijd-WW?

Weet dat een deeltijd-WW niet de enige mogelijkheid die je hebt als je bedrijf in problemen verkeert. Soms past een andere oplossing beter bij je bedrijf of zijn je problemen zo ernstig dat je toch moet nadenken over een ontslag.

Wat zijn de voorwaarden van een deeltijd-WW?

• Voordat je een deeltijd-WW in werking kunt stellen, moet een vertegenwoordiging van het personeel het eens zijn met je besluit. Die overeenstemming moet je schriftelijk vastleggen, met daarin de grootte waarmee je de werktijd wil verkorten, scholingsafspraken en detacheringsmogelijkheden (waarbij je werknemers uitleent aan een derde partij);
• De periode van werktijdverkorting moet tenminste 26 weken bedragen. De werktijd van de werknemer moet met tenminste 20% worden verkort.
• Als de werktijdverkorting na de eerste periode van 13 weken niet wordt verlengd, is de werkgever per werknemer waarvoor niet wordt verlengd een vergoeding verschuldigd ter hoogte van het bedrag van de geleende uitkering.
• Werknemers moeten ook daadwerkelijk 20% minder uren hebben gewerkt tijdens de periode deeltijd-WW. Mocht dat niet het geval zijn, dan volgt eenzelfde sanctie.
• De regeling is niet bestemd voor werknemers waarvan het arbeidscontract tijdens de periode deeltijd-WW eindigt. Ook hier geldt dat de werkgever een vergoeding verschuldigd zal zijn ter hoogte van het bedrag van de verleende uitkering, wanneer niet aan deze voorwaarde is voldaan.
• De totale duur van de deeltijd-WW wordt gekoppeld aan het aantal werknemers dat er gebruik van maakt (percentages: minder dan 30% = 15 maanden, 30-60% = 12 maanden, meer dan 60% = 9 maanden.
• Bij geconstateerde fraude wordt deelname aan de regeling beëindigd en moet een vergoeding van alle verleende uitkeringen worden terugbetaald.
• In de schriftelijke afspraken over scholing moet per werknemer worden aangegeven welke scholing gevolgd gaat worden.
• Werknemers in deeltijd-WW mogen in het eigen bedrijf scholing geven aan stagiaires en werknemers die korter dan een jaar in dienst zijn.
• Na een periode deeltijd-WW moet de werknemer nog tenminste een derde van de duur van de deeltijd-WW periode volledig in dienst blijven. Hiervoor geldt een minimum van drie maanden.
• Als een werknemer in deze drie maanden toch wordt ontslagen, is de werkgever verplicht een vergoeding aan UWV te betalen. Deze vergoeding is gelijk aan de helft van de door de ontslagen werknemer gedurende de deeltijd-WW periode genoten WW-uitkering. Als een werknemer gedurende de deeltijd-WW periode wordt ontslagen, geldt dezelfde vergoeding als bij de vorige voorwaarde.

Verder mag je geen gebruik maken van de deeltijd-WW als je de WTV-regeling gebruikt.

Hoelang kan ik de deeltijd-WW gebruiken?

Op 4 april 2009 is de regeling ingegaan. Intussen is het totale budget (eerst €375 miljoen) opgehoogd tot €950 miljoen. Je kunt tot 1 april 2010 gebruik maken van de regeling of totdat het totaal budget van € 950 miljoen overschreden is. Kent het UWV je aanvraag toe, dan is dat in eerste instantie voor 13 weken. Die kan daarna vier keer verlengd worden met 13 weken per keer. Dat kan alleen als je voldoet aan de verlengingsvoorwaarden, als het aantal verkorte uren gelijk blijft en als het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de regeling ‘effectief’ beoordeelt tijdens een evaluatie na de eerste dertien weken.

Hoe vraag ik deze regeling aan?

De regeling kun je aanvragen bij het UWV. Daarvoor moet je een kopie van de afsprakenovereenkomst met de vertegenwoordiging van de medewerkers opsturen, met als bijlage de scholingsafspraken per medewerker. Ook wil het UWV een ‘werkgeversverklaring vergoeding WW’ ontvangen. Allemaal gelukt? Dan moet de betreffende medewerker de deeltijd-WW aanvragen, waarna de werkgever hem verzendt.

Heb je hulp en ondersteuning nodig op het gebied van personeelszaken tijdens de crisis?

De MKB Servicedesk kan je in contact brengen met een adviseur die je kan begeleiden bij:

• Het opstellen van een financiële prognose voor de komende maanden (op basis van scenarioplanning)
• Het in kaart brengen van de rechten en de wensen van medewerkers
• Het in kaart brengen van de status van arbeidscontracten
• Het begeleiden bij de aanvraag van deeltijd-WW
• En, mocht het toch nodig zijn, begeleiden van het ontslagproces

Het ondersteunen van een aanvraag voor deeltijd-WW (met aandacht voor alternatieven) kan al vanaf € 250,-.