Allereerst maar het aanvraagformulier. Dit is vastgesteld door het ministerie van VROM en is gebaseerd op het Besluit indieningsvereisten aanvraag bouwvergunning. Deze is te vinden via de site van het VROM (PDF-file). Dit formulier bevat tevens een checklist van alle benodigde documenten en gegevens die je moet bijsluiten als je een bouwvergunning wilt aanvragen. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om bouwtekeningen of sterkteberekeningen. De gemeente biedt dezelfde formulieren als het VROM aan, alleen dan met het eigen logo. Eigen formulieren of formulieren gemaakt door commerciële partijen (zelfs al is het op basis van het VROM-formulier) zijn niet geldig.
Na de aanvraag
Je aanvraag wordt gepubliceerd in het eigen gemeentelijk blad of een dag-, nieuws-, of huis-aan-huisblad. Hierdoor kan iedereen op de hoogte zijn van je plannen en eventueel een bezwaar indienen. De gemeente ondertussen controleert of aan alle voorwaarden is voldaan en laat je binnen de daarvoor gestelde termijn weten of je de bouwvergunning krijgt. Bij een licht-bouwvergunningplichtig bouwwerk moet de gemeente binnen zes weken laten weten of je toestemming hebt om te bouwen of niet. Bij een aanvraag voor een reguliere bouwvergunning moet de gemeente binnen twaalf weken uitsluitsel geven. In beide gevallen kan deze termijn eenmaal worden verlengd met nog eens zes weken. Dit wordt tijdig gemeld. De termijn begint te lopen op de dag dat de gemeente de aanvraag om de bouwvergunning ontvangt. Als de termijn afgelopen is en de gemeente niets van zich heeft laten horen, zijn er twee mogelijkheden
Bij het laatste geval hoeft een gemeente je niet persé te informeren. In bijna alle gevallen zal dit echter wel gebeuren. Maar het is zeer aan te raden om altijd bij de gemeente te informeren naar het bestemmingsplan. Als de gemeente niet gereageerd heeft informeer dan naar de status van de bouwvergunning voordat je met bouwen start.
Bezwaar
Als je aanvraag voor een bouwvergunning wordt afgewezen, heb je nog een mogelijkheid om bezwaar in te dienen. Het bezwaarschrift moet schriftelijk en binnen zes weken bij de gemeente binnen zijn. Het mag absoluut niet via e-mail worden ingediend.