Extreme weersomstandigheden, zoals de periode met hevige sneeuwval eind vorig jaar, kunnen voor veel overlast zorgen. Wat doe je als werkgever als blijkt dat je personeelsleden niet naar het werk kunnen komen?

Wat zegt de wet?
In de wet is niets vastgelegd op dit gebied. Soms is er in de CAO of in de bedrijfsreglementen opgenomen dat een werknemer in geval van overmacht recht heeft op doorbetaling van loon, maar overmacht is een breed begrip. Er zit als werkgever dus niets anders op dan in overleg met je personeelsleden tot een oplossing te komen als ze afwezig zijn door extreme weersomstandigheden. 

Wat is redelijk?
Het is natuurlijk lastig om objectief vast te stellen of iemand in staat is naar het werk te komen of niet. Bekijk samen met je personeelslid wat redelijk is en wat niet. Als iemand normaalgesproken vijf minuten met de auto naar het werk rijdt, is het niet onredelijk om te eisen dat iemand in het geval van hevige sneeuwval lopend naar het werk komt. Maar als iemand dagelijks een uur met de trein moet reizen om op het werk te komen en de NS geeft een negatief reisadvies, dan is thuisblijven natuurlijk niet zo vreemd.

Kan een werknemers niet op het werk verschijnen, moet hij of zij dit wel op tijd melden bij de werkgever.

Ideaal moment voor mobiel werken
Extreme weersomstandigheden hoeven niet lastig te zijn als je werknemer(s) mobiel kunnen werken. Het grote voordeel daarvan is dat alle documenten online staan en je dus vanaf iedere locatie aan het werk kan, zolang er maar toegang tot internet is. Staan er belangrijke meetings voor die dag gepland? Bekijk dan of je ze misschien kan vervangen door een conference call of uit kan stellen naar een andere dag. 

Tips:

• Misschien kan iemand thuiswerken of een deel van de werkzaamheden thuis uitvoeren;
• Bekijk of een (belangrijke) meeting ook in de vorm van een conference call kan plaatsvinden;
• Bij deeltijdwerkers kun je overleggen of de werkzaamheden op een later moment ingehaald kunnen worden;
• In overleg kun je één of meerdere vakantiedagen inhouden bij langere afwezigheid, of besluiten om een deel van het salaris in te houden.