Voor het opstellen van een standaard personeelshandboek
ex. 19% btw
Een personeelshandboek is een complete en waardevolle informatiebron. En het ontwikkelen van een goed personeelshandboek is een tijdrovende klus. Door het ontwikkelwerk uit te besteden aan een adviseur, gaat dit niet ten koste van je spaarzame tijd. Bovendien borg je met het inzetten van een specialist dat het een compleet en juridisch correct handboek is. Een ondernemer die zelf een handboek opstelt, loopt het gevaar dat hij juist de belangrijke zaken niet goed verwoord of vergeet. Een goed personeelshandboek bestaat niet alleen uit regels: het is een complete en waardevolle informatiebron.
Wat kun je verwachten?
1. Opzetten personeelshandboek
Alle bestaande personeelsregelingen in je bedrijf stuur je naar ons op. Deze regelingen passen wij waar nodig aan op duidelijkheid en juridische juistheid. Vervolgens brengen wij ze onder in een personeelshandboek. Inclusief een inleidende beschrijving waarin het doel en gebruik van het handboek staat beschreven. Medewerkers bevestigen met het ondertekenen van een brief hun ontvangst en akkoord van het handboek. Deze brief ontvang je bij het handboek.
2. Inventarisen gewenste aanvullingen
Vervolgens bezoeken wij je bedrijf. We bespreken de bedrijfsactiviteiten en stellen op basis daarvan een overzicht op met zaken die van belang zijn om in de toekomst ook in het handboek op te nemen.
Denk hierbij aan:
- Arbeidsvoorwaarden; verlof, werktijden, overuren, reiskosten, leaseregeling etc.
- ziekteverzuim; ziek en betermelden, wet poortwachter, etc.
- huishoudelijke regels; internetgebruik, diefstal, pauze etc.
- studiefaciliteiten; procedure, vergoedingen, terugbetalingsregeling etc.
- functioneringsgesprek- en/of beoodelingssysteem
- Arbo-zaken; veiligheid, gezondheid en welzijn, BHV-organisatie, calamiteitenplan etc.
Van belang is om ook de formulieren die medewerkers invullen voor bijvoorbeeld een studie-aanvraag, verlofaanvraag of ontvangst van beschermingsmiddelen in het handboek op te nemen
3. Vaststellen handboek en aanvullingen
Kort na ons bezoek sturen wij het concept van het handboek met aangepaste regelingen en het overzicht van gewenste toekomstige aanvullingen. Telefonisch bespreken we een en ander, waarna we de definitieve documenten toezenden.
Wat zijn de kosten?
Voor het opzetten van een personeelshandboek betaal je €850. Soms gaat er erg veel tijd zitten in het updaten van de bestaande regelingen. In dat geval brengen wij meer in rekening. Wij schatten dat vooraf in, dus je weet altijd waar je aan toe bent.
Voor het opstellen van nieuwe regelingen brengen wij ons uurtarief in rekening. Dat geldt ook voor bijvoorbeeld het opmaken in de huisstijl van het bedrijf, uitleg over het handboek aan je medewerkers, het aanpassen van de arbeidscontracten of overleg met een vertegenwoordiging van het personeel. Ook over deze extra kosten maken wij, indien van toepassing, vooraf afspraken.