Wat is de levensloopregeling?

Let op: de spaarloonregeling is sinds 1 januari 2012 vervallen. Vitaliteitssparen vervangt de levensloopregeling en spaarloonregeling. 

 

Je werknemers sparen een deel van hun brutosalaris om in de toekomst een periode van onbetaald verlof te financieren. Van dit brutoloon wordt een bedrag ingehouden. Dat bedrag wordt op een speciale spaarrekening van de werknemer gestort of als premie voor een speciale levensloopverzekering van de werknemer overgemaakt. Dit kan bij een bank, bijvoorbeeld de Rabobank, of bij een verzekeraar, zoals Delta LLoyd.

 

Werknemers hebben per jaar dat ze aan de levensloopregeling meedoen recht op een levensloopverlofkorting op hun loonbelasting van maximaal 201 euro. Deze korting ontvangen ze als ze het tegoed voor het onbetaald verlof opnemen.In overleg met jou als werkgever kan een werknemer ook gespaarde tijd laten omzetten in geld. Dit bedrag kan dan op de levenslooprekening worden gestort. Een werknemer kan geen wettelijke vakantiedagen omzetten in geld, ook niet als deze dagen worden meegenomen naar het volgende jaar.

 

De levensloopregeling kunnen werknemers gebruiken voor elke vorm van onbetaald verlof, zoals:

Een werknemer mag jaarlijks maximaal 12 procent het jaarlijkse brutoloon sparen. In totaal mag maximaal 210 procent van het bruto jaarsalaris worden gespaard. Als het tegoed is gebruikt, kan er weer opnieuw worden gespaard tot het maximum.

 

Als je werknemers kiezen om mee te doen aan de levensloopregeling dan kun je ze dat niet weigeren. Alle werknemers die in Nederland werken hebben wettelijk gezien recht op deze deelname.

 

Als een werknemer het levenslooptegoed wil opnemen, heeft hij daarvoor je toestemming nodig. De werknemer zal dus in overleg met de werkgever moeten bepalen wanneer het verlof opgenomen kan worden. Dit geldt echter niet als je werknemer het levenslooptegoed gebruikt voor een vorm van verlof waar hij volgens de wet recht op heeft. Daarvoor is geen toestemming nodig. Het gaat bijvoorbeeld om ouderschapsverlof of langdurend zorgverlof.

 

Als je nog geen verlofbeleid hebt, dan kun je dat opstellen in het kader van de levensloopregeling. Dit kan collectief of alleen binnen je bedrijf. Meestal zal dit beleid op cao-niveau worden vastgelegd. Zaken die in dit beleid aan de orde komen zjin:

Werknemers kunnen elk jaar kiezen of ze meedoen aan de levensloopregeling of aan de spaarloonregeling. Ze mogen maar aan een van de twee regelingen meedoen.

 

Als werkgever ben je niet verplicht om een financiële bijdrage te leveren aan de levensloopregeling. Als je wel mee wilt betalen moet je voor de belastingdienst aan twee eisen voldoen:

Als de bijdrage niet aan deze twee eisen voldoet, wordt het bedrag niet als levensloopbijdrage beschouwd. De fiscale faciliteiten van de levensloopregeling gelden dan dus niet.

 

Je kunt met je werknemers een collectieve levensloopregeling overeenkomen. Let wel op: deelname hieraan mag niet verplicht worden gesteld. Je werknemer mag dus ook voor een andere aanbieder kiezen.