Vanaf 23 februari 2010 stelt het ministerie van EZ weer ruim 8000 vouchers beschikbaar. Er zijn twee soorten innovatievouchers: private en publieke. De private innovatievouchers kun je besteden bij private kennisleveranciers, bijvoorbeeld een ingenieursbureau. De publieke vouchers moeten worden besteed bij publieke kennisinstellingen, zoals universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstellingen. De publieke voucher kan je bovendien gebruiken om de kosten van het aanvragen en verkrijgen van een octrooi te vergoeden.
 

Wat is de waarde van een Innovatievoucher?

Er zijn twee verschillende vouchers te verkrijgen, namelijk ‘kleine’ en ‘grote’ vouchers:

• Een kleine voucher vertegenwoordigt een subsidiebedrag van maximaal €2.500,.
• De grote voucher vertegenwoordigt een subsidiebedrag van maximaal €7.500,-. Hierbij geldt een eigen bijdrage van 1/3e deel als je gebruik maakt van een publieke voucher en een eigen bijdrage van 50 procent als je een private voucher gebruikt. Je kan dus maximaal €5.000,- subsidie krijgen.   

Categorie 1: Onderzoeksvraag

Om de kennisoverdracht tussen MKB en kennisinstellingen te stimuleren zijn er innovatievouchers beschikbaar gesteld, waarmee een ondernemer een technologievraag kan laten onderzoeken door een kennisinstelling. De onderzoeksvraag moet technologisch van aard zijn en gericht op een proces, een product of een dienst. Op het moment van de aanvraag hoeft de onderzoeksvraag nog niet concreet te zijn. 

De besteding van een private voucher bij een kennisleverancier dient altijd in samenspraak met een adviseur van Syntens plaats te vinden. Deze adviseur kan je begeleiden bij het formuleren van een kennisvraag en de zoektocht naar een geschikte kennisleverancier die deze vraag kan beantwoorden.  

Bij welke kennisinstellingen kan ik de voucher inleveren?

Een innovatievoucher kan worden ingeleverd bij bijna vierhonderd publieke en private kennisinstellingen in Nederland en in het buitenland. Kijk hier voor de volledige lijst met kennisinstellingen.

Hoe vindt de verrekening van de voucher met de kennisinstelling plaats?

De waarde van de voucher ontvang je in de vorm van een korting op de factuur van de kennisinstelling. In het geval van een grote voucher bedraagt deze korting 2/3e deel van de totale projectkosten tot een maximum van €5.000,-. De overige projectkosten zijn voor rekening van de ondernemer. Grote vouchers kunnen, nadat ze verkregen zijn, gebundeld worden. Doel hiervan is dat ondernemers zo een gezamenlijke kennisvraag kunnen stellen. Hierbij geldt een maximum van 10 vouchers. Let op dat er geen verplichtingen ten opzichte van de kennisinstelling zijn aangegaan voordat je de voucher toegezegd hebt gekregen.  

Categorie 2: Octrooiaanvraag

Een ondernemer kan ook éénmalig een Innovatievoucher aanvragen ter subsidiering van externe kosten voor het aanvragen en verkrijgen van een Nederlands of Europees octrooi. De kosten dienen gemaakt te worden door een octrooibureau en/of een octrooigemachtigde. Let ook hier op dat je geen verplichtingen ten opzichte van het octrooibureau bent aangegaan voordat je de voucher in je bezit hebt.

Declareren

Bij een project ten behoeve van een octrooiaanvraag, wordt het subsidiebedrag uitgekeerd aan de ondernemer die de voucher heeft ontvangen. Hiervoor dient de factuur van het octrooibureau en/of -gemachtigde aan AgentschapNL overlegd te worden. Declaratie moet plaatsvinden binnen 12 maanden na het verkrijgen van de voucher.  

Hoe vraag ik een voucher aan?

De aanvraagprocedure van een Innovatievoucher zelf bestaat uit het invullen van het aanvraagformulier. Het aanvragen van een innovatievoucher hoeft geen ingewikkeld proces te zijn, maar kost je sowieso tijd. Je kan de hulp van een adviseur inschakelen bij het aanvragen van een voucher. Dat hoeft niet veel te kosten en kan vaak zelfs op basis van 'no cure no pay'. De MKB Servicedesk brengt je graag in contact met een adviseur die de innovatievoucher aan kan vragen.

Het aanvraagformulier is hier te vinden.

Let op!: Het tegelijk indienen van meerdere aanvragen is niet toegestaan. Dit betekent dat je vooraf een keuze moet maken tussen een voucher voor een onderzoeksvraag of octrooiaanvraag. Tevens moet je vooraf een keus maken tussen een grote of een kleine voucher.