De overstap naar IBAN: neem nu al maatregelen!
Nederland loopt achter en een dure file dreigt te ontstaan
In vergelijking met ondernemers in omringende landen, lopen Nederlandse ondernemers achter met de voorbereiding op betalen met IBAN en met SEPA-betaalproducten. Die achterstand moet ingelopen worden.
De
overgang op IBAN (International Bank Account Number), het lijkt nog zo ver weg. Vanaf februari 2014 moet alles aangepast zijn om het betalingsverkeer doorgang te laten vinden. Ondernemers worden opgeroepen door belangenorganisaties VNO-NCW, MKB-Nederland en de Nederlandsche Bank (DNB) om nu al alles aan te passen.
Als ondernemers pas in 2013 veranderingen doorvoeren, dreigt er 'een dure file' te onstaan volgens de belangenorganisaties. Met als uiterste consequentie dat er per 1 februari 2014 niet kan worden betaald en/of geld kan worden ontvangen.
Campagne bewustwording
Om ondernemers bewust te maken van alle wijzigingen die moeten worden doorgevoerd start er op donderdag 4 oktober een campagne met een informatiebijeenkomst voor branches waarbij de problematiek en de campagne om dat aan te pakken, wordt toegelicht. De campagne zal onder meer radiospots bevatten. In november organiseren DNB, MKB-Nederland en VNO-NCW ook vijf voorlichtingsbijeenkomsten voor ondernemers.
Wat moet ik doen?
Zorg dat je je op tijd voorbereidt op de veranderingen die eraan komen. Het behelst voor jou als ondernemer namelijk meer dan voor de consument. Alle rekeningnummers die in je administratie zijn opgenomen, moeten namelijk omgezet worden naar IBAN. Denk aan de rekeningnummers van medewerkers, klanten, leveranciers, relaties, leden en/of donateurs. Gelukkig hebben de banken hiervoor een tijdelijke service opgezet, via welke je grote bestanden rekeningnummers in één keer om kunt laten zetten naar IBAN:
www.ibanbicservice.nl.
Breng je klanten ook op de hoogte van je IBAN. Zorg dat je je facturen, briefpapier en andere correspondentie waarop je rekeningnummer staat, aanpast. Je hoeft niet bang te zijn dat je gegevens te vroeg aanpast: tot 1 februari 2014 kun je het huidige en nieuwe betalingssysteem en verschillende rekeningnummers naast elkaar gebruiken.
Software aanpassen
Denk ook aan aanpassingen van je software (boekhouding, salarisadministratie, betalingspakket, noem maar op). Hierbinnen moeten ook alle rekeningnummers worden doorgevoerd. Zeker met verouderde software kan dat nog een lastige taak zijn. Lang niet alle softwareleveranciers hebben automatische updates om dit eenvoudig aan te passen.