Voordelen van een zakelijke tankpas

Met één pas overal afrekenen

11 januari 2016 28 april 2021

Als je zakelijk rijdt, dan moet je je bonnetjes van tanken goed bewaren. Doe je dit niet dan zijn de kosten niet aftrekbaar bij de belasting. En dat is zonde. Een tankpas kan je helpen bij het fiscusproof bewaren van je brandstofbonnen. Daarnaast biedt een tankpas nog meer voordelen voor ondernemers. Hoe en wat vertellen we je in dit artikel.

Voordelen van een zakelijke tankpas

Als je zakelijk rijdt, dan moet je je bonnetjes van tanken goed bewaren. Doe je dit niet dan zijn de kosten niet aftrekbaar bij de belasting. En dat is zonde. Een tankpas kan je helpen bij het fiscusproof bewaren van je brandstofbonnen. Daarnaast biedt een tankpas nog meer voordelen voor ondernemers. Hoe en wat vertellen we je in dit artikel. 

Waarom kiezen voor een zakelijke tankpas?

Veel ondernemers maken gebruik van een zakelijke tankpas. Waarom kiezen zij voor die extra pas, in plaats van de brandstof ‘gewoon’ te pinnen met de zakelijke rekening? De meest genoemde voordelen zijn:

  • Alle transacties op 1 factuur

  • Je kunt geen bonnetjes meer kwijtraken

  • Duidelijk overzicht van alle tank- en/of laadbeurten

Tankbeurten van jou en je medewerkers

Het is niet alleen voor jezelf handig om zo’n autopas te hebben. Als je de werknemers die zakelijk rijden ook een tankpas geeft, zie je ook al hun tankbeurten terug op een overzichtelijke factuur. Geen mensen meer aan jouw bureau of dat van de financiële administratie met bonnetjes die makkelijk kwijt raken. En geen medewerkers meer die moeten wachten tot hun declaraties worden uitbetaald. Minder ‘gedoe’ dus. In het overzicht wat je krijgt, zie je niet alleen de brandstofkosten. Je ziet ook makkelijk hoeveel btw je hebt betaald. En dat is weer handig voor je omzetbelasting. Dat scheelt jou of je boekhouder weer tijd. 

Alle mobiliteitskosten op 1 factuur: parkeren, laden & meer

De brandstofbonnen zijn het eerste waar mensen zich geen zorgen meer over maken met een zakelijke tankpas. Maar wist je dat je ook andere mobiliteitskosten op de factuur kunt terugvinden? Met de tankpas van MKB Brandstof heb je 1 autopas voor tanken, laden en parkeren. Dus niet alleen fossiele brandstof heb je fiscusproof op een rij, ook de kosten voor het laden van elektrische auto’s heb je zo makkelijk en snel in een overzicht. Handig als je  verschillende soorten auto’s in het wagenpark hebt. Medewerkers met auto’s op fossiele brandstof en medewerkers met elektrische auto’s kunnen zo gebruik maken van dezelfde soort autopas. Alleen noemt de een hem waarschijnlijk zijn tankpas en de ander heeft het over zijn laadpas. De kosten komen in ieder geval op dezelfde verzamelfactuur, zodat jij makkelijk het overzicht houdt. 

Btw aftrekken: wanneer en welke kosten?

We gaan er hier vanuit dat de auto op de onderneming staat of dat de auto geleast wordt door de onderneming. Dan valt de auto onder het ondernemingsvermogen en staat hij op de balans. In dat geval mag je de autokosten aftrekken van de winst. Wat in jouw geval de meest gunstige situatie is, de auto privé of zakelijk opgeven, lees je in dit artikel ‘Auto: privé of van de zaak?’ De meest bekende aftrekbare kosten zijn:

  • Kosten van de verzekering

  • Onderhoud & reparatie

  • Afschrijving

  • Motorrijtuigenbelasting

  • Brandstof

  • Parkeerkosten

Least de onderneming de auto? Dan zijn de volgende kosten aftrekbaar: 

  • Leasekosten

  • Parkeerkosten

En als ze niet in de leasekosten zitten:

  • Brandstof (zowel fossiele brandstoffen als elektrisch laden)

  • Verzekeringskosten

  • Onderhoud en reparatie

  • Afschrijving

Nogal wat kosten die je af kan trekken dus. Mits je alles volgens de regels van de belasting in je administratie hebt. Met de tankpas van MKB Brandstof heb je 1 autopas voor tanken, laden en parkeren en krijg je alle kosten fiscusproof op 1 verzamelfactuur.