Hoe vind ik een geschikte leverancier?

Als je gaat importeren is het belangrijk dat je een betrouwbare leverancier vindt. Maar waar vind je die, waar moet je op letten en welke afspraken moet je maken? Dit artikel helpt je op weg naar een geschikte leverancier.

Als importeur ben je sterk afhankelijk van je leverancier. Daarom is het zaak om een betrouwbaar persoon te vinden en daar goede afspraken mee te maken. Als je een uniek importeert met maar één leverancier, is het niet zo moeilijk om te bedenken wie je moet benaderen. Maar als dat niet het geval is zul je zelf moeten zoeken. 

Waar moet ik zoeken?

Via de volgende kanalen kun je proberen aan een goede leverancier te komen:

• Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)

• Internationale vakbeurzen

• Ambassades

• Kamer van Koophandel

• De bank

• Brancheorganisaties (in het buitenland)

• Bemiddelende organisaties

• Trade offices (China en Taiwan hebben bijvoorbeeld een trade office in Nederland)

• Commerciële adressensites

Handig aan internationale vakbeurzen is dat je de leverancier meteen persoonlijk kunt ontmoeten en de producten kunt zien. Ook zoeken via de ambassade geeft vaak goed resultaat. 

Waar moet ik op letten?

Als je in contact bent gekomen met een potentiële leverancier, is het zaak om zoveel mogelijk informatie in te winnen. Zorg in elk geval dat je de volgende zaken weet:

• waarom hij graag zijn producten op de Nederlandse markt wil brengen;

• of hij weet hoe de Nederlandse markt in elkaar zit;

• aard en omvang van zijn bedrijf;

• zijn talenkennis;

• zijn ervaringen met andere landen;

• de verkoopvoorwaarden;

• prijs/kwaliteit verhouding;

• leveringscondities;

• betalingsvoorwaarden.

Wil je weten wat de financiële positie, het betalingsgedrag en de kredietwaardigheid van je potentiële leverancier is dan kun je bij handelsinformatiebureaus terecht. 

Lees ook: Meer duurzaam inkopen? Zo maak je een goede start

Offerte

Een aantal van bovenstaande punten is meteen goede input voor de offerte. Zorg dat je naast de prijs ook op de hoogte bent van zaken als hoeveelheid en kwaliteit, de levertijd, verpakking (bij transport en verkoop), wijze van vervoer en de kosten daarvan, garantievoorwaarden, leverings- en betalingsvoorwaarden. Wil je zeker weten dat je het juiste product krijgt? Vraag dan om een proefzending.

Beschermd product? 

Voordat je stapels van dat ene product naar Nederland gaat halen, moet je goed uitzoeken of het product door iemand anders is beschermd. Als iemand anders octrooirechten heeft, kan het zijn dat je de producten niet kunt verkopen en dat je flinke schadeclaims moet gaan betalen. Bij het Nederlands Octrooiregister kun je achterhalen of je jouw product in Nederland mag introduceren.