Welke arboregels gelden bij Het Nieuwe Werken?

Houd je thuiswerkende medewerkers gezond
Werken in het café of in de achtertuin. Het klinkt leuk, maar hoe zit het met de arboregels? Waar ben je als werkgever toe verplicht en hoe regel je dat?
Houd je personeel gezond
Klik hier
Download het whitepaper
Naar MijnMKB
Haal het beste uit je personeel
Klik hier
Download het e-book
Naar MijnMKB
Binnen de Arbowet zijn regels opgenomen die betrekking hebben op Het Nieuwe Werken. Voor thuiswerken en plaats- en tijdonafhankelijk werk geldt een soepeler regime dan voor arbeid op de werkplek. Toch behoud je als werkgever de zorgplicht voor je personeel. Je moet ervoor zorgen dat je mensen veilig en gezond hun werk kunnen doen, waar en wanneer dan ook. Diverse ministeries hebben samen met onder meer de FNV en een aantal beeldbepalende bedrijven in Het Nieuwe Werken een Arbohandreiking voor thuiswerken gemaakt. Daarin staan handige tips voor waar je op moet letten.

 

Beeldschermwerk

Een verplichting die je in elk geval hebt, is zorgen voor een verantwoorde beeldschermwerkplek voor thuiswerkers. Dat is in maart 2012 al vastgesteld in een onderzoek in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken. Die verplichting geldt als je medewerkers structureel meer dan twee uur per week thuis werken. Het gaat daarbij niet alleen om het juiste beeldscherm, maar ook of dat beeldscherm goed staat afgesteld en de medewerker geen last heeft van lichtreflectie. Formeel moet je je personeel op kantoor houden als dit niet goed geregeld is. Bekijk de checklist Beeldschermwerk

 

Arbo-dilemma’s

Je zorgplicht maakt het op het eerste gezicht misschien ingewikkeld om slimmer te gaan werken. Bij een medewerker thuis kun je nog een verantwoorde werkplek inrichten, of hem een budget geven waarvan hij zelf de nodige spullen kan aanschaffen. Maar op andere plekken is dat uiteraard onmogelijk. Hoe zorg je ervoor dat je mensen in de trein en het café arboproof werken? En hoe controleer je op afstand of ze dat ook daadwerkelijk doen (ook op de thuiswerkplek)? Geen nood: de Arbowet is géén reden om niet aan slim werken te beginnen. Bedrijven die vooroplopen met Het Nieuwe Werken hebben in de praktijk eenvoudige oplossingen gevonden die wettelijk zijn toegestaan. 
 

Zo los je het op:

  1. Je kunt kiezen voor een flexovereenkomst. De medewerker verklaart daarin dat hij alleen aan een verantwoorde werkplek zal werken, ook buiten de deur;
  2. Je kunt medewerkers vrij laten in de keuze voor een werkplek, zolang je maar goede en uitgebreide voorlichting geeft. Laat je personeel een verklaring tekenen dat ze daarvan kennis hebben genomen.

Meer tips:

Vraag medewerkers een foto te maken van hun thuiswerkplek. Controleer die samen op de arbovereisten of leg hem voor aan een arbodeskundige;

Laat de thuiswerkplekken controleren door een arbodeskundige;

Maak arbeidsomstandigheden en gezondheid tot een vast punt in functioneringsgesprekken;

Besteed regelmatig aandacht aan gezondheidsrisico’s in regulier werkoverleg. Vraag bijvoorbeeld hoe het staat met de balans werken-rusten. Werken je mensen niet te lang door nu de vaste tijden zijn losgelaten?


Arboregels gelden ook bij Het Nieuwe Werken

Werkgever verantwoordelijk voor beeldschermwerkplek
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de werkplek van thuiswerkers. Dit blijkt uit een rapport van het Hugo Sinzheimer Instituut in opdracht van het...