Dit artikel gaat specifiek over beeldmateriaal. Er zit ook auteursrecht op muzieknummers. Voor meer info daarover klik hier.

Openbaarmaking

Je mag niet zomaar beeldmateriaal openbaar maken zonder toestemming van de rechthebbende. Je hebt auteursrechtelijke toestemming nodig als je tv-programma’s of videofilms aan een groep 'anders dan vormend de familie- of vriendenkring' vertoont of deze doorgeeft via een intern kabelnet. Dit gebeurt bijvoorbeeld in de horeca en in winkels, maar ook in gelegenheden als ziekenhuizen of verpleeg- en verzorgingshuizen, fitnessbedrijven, jeugd- en jongerencentra en kantines.

In bungalowparken, hotels en gevangenissen wordt niet alleen in gemeenschappelijke ruimtes vertoond. Vaak kunnen tv-uitzendingen of videofilms ook in de afzonderlijke huisjes, hotelkamers en cellen worden bekeken. Dan worden ze via een intern kabelnet doorgegeven. In deze gevallen heb je een vertoningvergunning nodig. Videma verzorgt de uitgifte van deze vergunningen in Nederland. Heb je geen toestemming voor vertoning, dan maak je inbreuk op het intellectueel eigendomsrecht en dat is strafbaar.

Wat is de Videma?

Videma bewaakt de vertoningrechten op tv-programma’s en videofilms en is de schakel tussen vertoners en rechthebbenden. Deze organisatie verzorgt de afgifte van vergunningen en de incasso van vergoedingen, die vervolgens aan de rechthebbenden worden afgedragen. Videma vertegenwoordigt vrijwel elke titel die officieel op video of dvd op de Nederlandse markt is uitgebracht, muziekclips uitgebracht door leden van de NVPI en geeft toestemming voor vertoning van alle programma’s op de meest gangbare Nederlandse kanalen. Klik hier voor een overzicht van de vertegenwoordigde videotitels. Via de aan Videma gelieerde FilmService kun je deze titels ook huren.

Videma heeft voor het gebruik van televisie en videofilms in verscheidene gebruikersgroepen regelingen afgesloten, onder meer met jeugd- en jongerencentra, cafés, snackbars, recreatiebedrijven, sportkantines, fitnesscentra, ziekenhuizen en winkels. Een actueel overzicht van de maatwerkregelingen kun je hier vinden.

Soorten openbaarmaking

Je kunt op verschillende manieren iets openbaren. Videma onderscheidt drie soorten.

• Primair vertonen: een georganiseerde voorstelling waar gezamenlijk naar wordt gekeken. Hoge attentiewaarde, zoals een voetbalwedstrijd.
• Secundair vertonen: gebruik van beeld als achtergrond om sfeer te creëren. Lage attentiewaarde, zoals videohoekje voor kinderen of muziekclips.
• Doorgifte via gesloten kabelsysteem: tv- of videosignaal vanaf een centraal punt naar meerdere locaties verspreiden, zoals tv-programma’s in hotel of videokanaal in bungalowpark.

Vergunningen

Videma biedt diverse soorten vergunningen aan. We zetten ze kort op een rijtje.

Standaard video en/of tv-vergunning

Hiermee regel je het vertonen van videofilms en tv-programma’s in je bedrijf. Het tarief is afhankelijk van de soort openbaarmaking. Bij primaire vertoningen betaal je een bepaald bedrag per kijker. Bij secundaire vertoningen betaal je een vast bedrag per week. Beide vergoedingen zijn afhankelijk van het aantal kijkers en vertoningen. Bekijk hier wat de tarieven voor 2011 zijn.

Voorbeeld: 
Bij 40 uur primair vertonen op jaarbasis voor gemiddeld 25 kijkers, bedraagt de vergoeding per uur per kijker € 0,297. De jaarlijkse vergoeding is dan: 40 uur x 25 kijkers x € 0,297 = € 297,00 (bron: Videma)

Naast de kosten voor de vergunning worden administratiekosten in rekening gebracht. Deze bedragen normaal gesproken € 22,75 en € 15,- via internet.

Plusvergunning video

Met een Plusvergunning heb je de mogelijkheid videofilms door middel van dvd te vertonen en de vertoning publiekelijk aan te kondigen met vermelding van de titel.

Evenementenregeling tv

Deze regeling is speciaal voor evenementen waarbij gezamenlijk naar een tv-programma wordt gekeken, bijvoorbeeld een sportwedstrijd.

Beschikbare doelgroepregelingen

Door met brancheorganisaties samen te werken, kan Videma op maat gemaakte regelingen aanbieden. Hierdoor is het gemakkelijker om de kosten te berekenen en krijg je korting op de standaardtarieven.