Hoe maak ik een vakantieplanning voor mijn bedrijf?

Voorkom onderbezetting met een goede planning en extra krachten
In de zomer gaan veel werknemers een aantal weken op vakantie. Het is nog een hele klus om binnen het bedrijf alle vakantieplannen op elkaar af te stemmen. Daarom hier een aantal tips om de vakantieplanning overzichtelijk te maken.
Welke regelingen en kortingen gelden voor je personeel?
Klik hier
Download het whitepaper!
Lees verder
Wat als je werknemer ziek terugkomt van vakantie?
Klik hier
Doorloop de stappen.
Lees verder
Tijdig vakantiedagen doorgeven
Het is natuurlijk handig als personeelsleden zo snel mogelijk hun vakantiedagen doorgeven. Probeer daarom al vroeg in het jaar een beeld te krijgen wie er wanneer weg zou kunnen gaan. Bij je een globale planning kun je vaak al rekening houden met de schoolvakanties. Werknemers met schoolgaande kinderen zijn namelijk aan een aantal weken gebonden waarin de kinderen vakantie hebben. Kijk hier voor een overzicht van de schoolvakanties.
 
Inventarisatie van werkzaamheden
Inventariseer ook hoe het werkaanbod zich in de vakantieperiode zal ontwikkelen. In sommige branches zie je dat het werkaanbod in vakantieperiodes lager wordt, in andere branches is dat juist meer, zoals in de horeca.
 
Afspraken in arbeidsovereenkomst
Spreek duidelijk met je werknemers af hoe vakantiewensen worden gehonoreerd. Bijvoorbeeld: niet langer dan drie weken aaneengesloten, werknemers met schoolgaande kinderen krijgen voorrang, en tijdens de belangrijkste vakantieperiodes kunnen geen extra vrije dagen worden opgenomen. Dit zijn regelingen die in een arbeidsovereenkomst moeten worden opgenomen.
 
Beperken werkzaamheden tijdens vakantieperiodes
Beperk eventueel de werkzaamheden tijdens de grote vakantieperiodes. Dus bijvoorbeeld:
  • Geen onderhoud plannen
  • Geen cursussen en trainingen aan het personeel aanbieden
  • Indien mogelijk de productie beperken
  • Indien mogelijk een korte collectieve vakantie plannen
Bedenk maatregelen voor onderbezetting
Er is een grote kans dat werknemers toch tegelijk op vakantie willen. Er zijn een aantal mogelijkheden om onderbezetting op te vangen:
  • Wellicht kunnen parttime krachten in de vakantie vaker werken
  • Uitzendkrachten
  • Stagiaires 
  • Vakantiehulpen
Let wel op: al deze oplossingen voor onderbezetting hebben ook nadelen en zijn niet in elk bedrijf toepasbaar. Het uitgangspunt moet in elk geval zijn dat werknemers die niet op vakantie zijn, niet extra hard en lang moeten werken. Hiermee loop je het risico dat de thuisblijvers die wel werken, overbelast raken. Uitzendkrachten of vakantiehulpen kunnen dus vaak uitkomst bieden. Lees hier meer over vakantiekrachten.
 
Overleggen
Idealiter gaat elke werknemer in een andere periode op vakantie, maar in de praktijk zal dit niet vaak voorkomen. Als verschillende werknemers in dezelfde periode op vakantie willen, betrek deze personen dan bij het planprobleem. Laat de medewerkers zelf proberen met een oplossing te komen. Komen ze er onderling niet uit, dan moet jij als werkgever een keuze maken. Spreek met de ‘verliezer’ af dat hij of zij volgend jaar voorrang krijgt bij de vakantieplanning.
 
Planning
Het is handig om voor de vakantieplanning een groot planbord op te hangen in je bedrijf. Geef met stickertjes of kruisjes aan wanneer wie op vakantie is. Zo heb je het in één oogopslag helder voor ogen wie er wanneer op vakantie is en weten werknemers dit ook van elkaar. Om zelf een vakantieplanning te maken is het handig om in excel een schema te maken. Geef per werkdag aan of een werknemer er is, zo zie je gelijk al waar er problemen ontstaan.
 
Contract
Een formulier voor het uitbetalen van vakantiedagen, een verklaring voor het betalen van vakantiedagen aan het einde van een dienstverband, een overeenkomst voor een collectieve vakantie: hiervoor heb je speciale contracten en/of formulieren nodig. Om deze snel en gemakkelijk te kunnen opstellen, kun je via deze link voorbeeldcontracten downloaden. Voor € 79,95 kun je een compleet pakket downloaden, met daarin verschillende documenten rondom vakantie en verlof.

Praat met ons mee op

Verbeter jezelf met onze tools

MKB Servicedesk
Postadres
Postbus 40273
3504 AB Utrecht

Bezoekadres:
Radonweg 7
3542 AN Utrecht
Tel: 088 652 00 22 (voor ondernemersvragen)
Tel: 030 230 79 00 (kennispartners, leveranciers en mediacontacten)

 
Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten