Het aannemen van buitenlands personeel

De Wet Arbeid Vreemdelingen

Als werkgever is het belangrijk te weten wat je verantwoordelijkheden zijn als je personen die niet de Nederlandse nationaliteit hebben voor je laat werken. Je kan als bedrijf namelijk niet zomaar buitenlandse werknemers in dienst nemen. De Nederlandse overheid heeft hiervoor enkele regels vastgelegd in de Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV). Buitenlanders mogen onder dezelfde voorwaarden ook een eigen onderneming starten of vennoot of aandeelhouder worden.

Werknemers afkomstig uit landen binnen de EU/EER

Het is eenvoudiger om mensen van binnen de EU dan van buiten de EU te werven. Voor deze groep werknemers is het niet verplicht om een verblijfsvergunning aan te vragen. Wel hebben ze een paspoort of ander geldig reisdocument, voldoende middelen van bestaan, en een bewijs van een ziektekostenverzekering nodig. Een inschrijvingsdocument is echter wel aan te raden omdat instanties als de Belastingdienst ernaar kunnen vragen. Dit document is aan te vragen bij het gemeentehuis.

Landen Europese Unie:

België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden. De EU-regels gelden ook voor Zwitserland.

* Roemenië en Bulgarije zijn op 1 januari 2007 toegetreden tot de EU, maar hebben nog hervormingen nodig. Voor deze landen is nog wel een tewerkstellingsvergunning nodig.

Landen Europese Economische Ruimte:

Alle landen van de Europese Uie, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland.

Werknemers afkomstig uit landen buiten de EU/EER

Personen uit alle andere landen mogen alleen in Nederland werken als:

ze beschikken over een geldig verblijfsdocument waarop de aantekening staat: ‘Arbeid is vrij toegestaan’, of:
ze beschikken over een paspoort met een officiële sticker voor verblijfsaantekeningen, met daarop de aantekening ‘Arbeid is vrij toegestaan’, of:
als de werkgever beschikt over een geldige tewerkstellingsvergunning voor deze vreemdelingen.

Voorwaarden tewerkstellingsvergunning:

Je komt in aanmerking voor een tewerkstellingsvergunning als je voldoet aan de volgende voorwaarden:

Je hebt je voldoende ingespannen om personeel te vinden uit Nederland of de EU/EER
De vreemdeling mag niet jonger zijn dan 18 of ouder dan 45.
De vreemdeling heeft een geldige verblijfsvergunning waarbij het is toegestaan om te werken
Het maakt niet uit hoe oud de vreemdeling is, maar hij zal tenminste het volledige minimumloon voor 23 jaar verdienen. Ook als de werkzaamheden in deeltijd worden verricht, is dit het geval.
De vreemdeling heeft al passende huisvesting
De arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden en arbeidsverhoudingen in jouw bedrijf voldoen minimaal aan de wettelijke eisen of aan de eisen die in de bedrijfstak gebruikelijk zijn (zoals bijvoorbeeld de afspraken in de cao).

Let op: Sinds 1 januari 2005 kan de Arbeidsinspectie een werkgever een bestuurlijke boete opleggen als deze vreemdelingen zonder de vereiste tewerkstellingsvergunning in dienst heeft. Deze boete kan oplopen tot 8.000 euro per illegaal werkende werknemer. Een tewerkstellingsvergunning kun je aanvragen bij het Centrum voor Werk en Inkomen (CWI).

LET OP: Minder snel tewerkstellingsvergunning voor werknemer van buiten de EU

Per 1 juli 2011 wordt het moeilijker voor werknemers van buiten de EU, Bulgarije en Roemenië om een TWV te krijgen. Alleen in uitzonderingsgevallen komen zij voor een dergelijke vergunning in aanmerking. Ook moet een arbeidsmigrant van buiten de EU vijf jaar een TWV hebben, voordat hij of zij zonder vergunning in Nederland mag werken. Voorheen was dat drie jaar.