Freelance / zzp ondernemen

Wat is een ZZP of freelancer?

Een freelancer / zzp'er voert op basis van een commerciële overeenkomst werkzaamheden uit voor verschillende opdrachtgevers. Hij of zij werkt in opdracht, zonder dat er sprake is van een dienstbetrekking.

Hoe word ik ZZP / freelancer?

Voorbereiding:

Een eigen bedrijf starten is niet niks. Er moet veel geregeld worden, en aan het zelfstandig ondernemerschap zitten naast heel veel voordelen, ook nadelen. Laat je goed informeren en denk goed over je beslissing na. Voor vragen hierover kun je terecht bij de MKB Servicedesk.

Praktisch:

Allereerst moet je een handelsnaam bedenken en je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. 
Vervolgens moet je je inschrijven bij de Belastingdienst.

Verplichtingen

• Je moet voor minimaal drie opdrachtgevers per jaar een opdracht uitvoeren
• Je mag geen gezagsverhouding met je opdrachtgevers aangaan
• Je moet je presenteren als een zelfstandig bedrijf
• Je moet minimaal 1225 uur per jaar besteden aan je onderneming (het urencriterium)
• Je moet minimaal de helft van de werkbare uren besteden aan je onderneming

Verschil freelancer / zzp

Het gaat om precies dezelfde vorm van ondernemerschap, maar in het volksmond wordt de term zzp met name gebruikt in de bouw en de zakelijke dienstverlening, terwijl de term freelancer meestal gebruikt wordt in de journalistiek en communicatie of de vormgeving. De termen freelance en zzp komen dus op hetzelfde neer.

Rechtsvorm

Freelance en zzp zijn geen wettelijke rechtsvormen. Meestal wordt gewerkt als eenmanszaak. 

Freelance / zzp en de belasting
Freelancers / zzp krijgen te maken met omzetbelasting (BTW) en inkomstenbelasting. Belangrijk is je status als freelancer / zzp. Voor de BTW ben je een ondernemer als je zelfstandig een bedrijf of beroep uitoefent. De rechtsvorm maakt daarbij niet uit.

Status freelancer / zzp
Het is voor freelancers en zelfstandigen zonder personeel van belang dat ze daadwerkelijk als zelfstandige worden beschouwd. De Belastingdienst en het UWV stellen daarom de status vast. Hierbij speelt wetgeving op het gebied van arbeid, sociale verzekeringen en belastingen een rol.

Let op: als de Belastingdienst of het UWV vaststelt dat je een (fictieve) dienstbetrekking hebt, kun je als werknemer worden gezien. De opdrachtgever wordt dan geconfronteerd met loonheffing en premies werknemersverzekeringen.

Wanneer is er sprake van een dienstbetrekking?
Je hebt een dienstbetrekking als:

• er is sprake van loon (je krijgt een vergoeding voor het geleverde werk)
• er is sprake van verplichte persoonlijke arbeid (jij bent altijd degene die de opdracht uitvoert)
• er is sprake van een gezagsverhouding (de opdrachtgever bepaalt waar, wanneer en hoe het werk wordt verricht. Verder is er sprake van een gezagsrelatie als de opdracht een essentieel onderdeel is van de bedrijfsvoering van de opdrachtgever) 

Van een fictieve dienstbetrekking is sprake als:

• je minimaal twee dagen per week aan één opdracht werkt
• je hiermee meer dan 40 procent van het minimumloon verdient
• de relatie met de opdrachtgever langer duurt dan 30 dagen (binnen een maand een nieuwe opdracht geldt als dezelfde opdracht)

Je hebt geen (fictieve) dienstbetrekking als er daadwerkelijk sprake is van zelfstandigheid.

Om hier duidelijkheid over te krijgen is er de Verklaring arbeidsrelatie (VAR).

Verklaring arbeidsrelatie (VAR)

Een freelancer of ZZP’er kan bij de Belastingdienst vooraf duidelijkheid krijgen over de mate van zelfstandigheid, door het aanvragen van een VAR. Dit is niet verplicht, maar wel erg nuttig. De verklaring geeft opdrachtgevers namelijk antwoord op de vraag of zij met een ondernemer of werknemer te maken hebben. Dit betekent dat er financiële duidelijkheid is voor de opdrachtgever. Je bent als zelfstandig ondernemer niet verplicht een VAR aan te vragen. Met een VAR geeft je aan dat je persoonlijk garant staat voor een afdracht van belastingen en premies.

Verzekeringen / Verlof

Als freelancer / zzp moet je je realiseren: geen werk is geen geld. Het is dus verstandig om na te denken over een goede verzekering in het geval van arbeidsongeschiktheid.  

Lees hier meer over een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen

Lees hier meer over zwangerschapsverlof bij zelfstandig ondernemers

Lees hier meer over collectieve zorgverzekeringen voor zelfstandig ondernemers