Een jaarverslag is eigenlijk – de naam zegt het al – een verslag van wat er het betreffende jaar is gebeurd binnen een bedrijf. Het jaarverslag bestaat uit twee onderdelen: Het jaarverslag en de jaarrekening. Bij een klein bedrijf volstaat een jaarverslag met enkele pagina’s, grotere ondernemingen hebben vaak te maken met grote boekwerken. Meestal geldt: hoe groter een onderneming is, des te meer gegevens ze openbaar moeten maken.

Het jaarverslag

In het jaarverslag worden de werkzaamheden en gebeurtenissen van het betreffende jaar besproken. Het gaat hier om werkmethoden, marketingstrategieën, successen en doelstellingen van het bedrijf. Het is een soort uiteenzetting over alle werkzaamheden en gebeurtenissen waarmee je verantwoording aflegt aan klanten en geïnteresseerden.

De jaarrekening

De jaarrekening is het belangrijkste onderdeel van het jaarverslag. Het bevat de balans, de verlies- en winstrekening en de toelichting waarin de gepresenteerde cijfers worden toegelicht en/of gespecificeerd.

1. De balans De balans geeft een momentopname weer van een onderneming. Vaak is dit moment 31 december, maar het kan ook een andere datum zijn. De ondernemer kijkt dan naar alles wat aanwezig is op dat moment in de onderneming. Alle schulden, goederen, uitstaande rekeningen etcetera worden opgeteld. Uit deze gegevens bestaat de balans.
2. De winst- en verliesrekening
   De winst- en verliesrekening geeft aan wat er gedurende een jaar is verdiend en welke kosten er zijn gemaakt. Wanneer je dit tegen elkaar wegstreept, zal de uitkomst of een winst of een verlies opleveren voor uw onderneming.
3. De toelichting
   Hoe groot de omvang van de toelichting is, hangt af van de grootte van de onderneming. Bij een kleine rechtspersoon bestaat de toelichting uit een korte verwijzing waarop de balans tot stand is gebracht en het aantal werkzame personen. Bij een grote rechtspersoon bestaat de toelichting uit een groter boekwerk. Zelfs de betalingen aan de directie kunnen hier in vermeld staan.

Meer informatie over het opstellen van een jaarrekening kun je hier vinden.

Overige zaken

Ten slotte is er nog een onderdeel ‘Overige zaken’. Hieronder staan de overige gegevens zoals de accountantsverklaring, waarin meestal staat dat de gepresenteerde cijfers juist zijn, zaken als statutaire winstbestemming en een opgave van het aantal winstbewijzen. Verder kunnen de volgende 'overige' rubrieken erin voorkomen:

• Een profiel van de organisatie
• Het mission statement
• Informatie over het personeel
• Vooruitzichten, marktontwikkelingen en -analyses
• Aandeelhoudersinformatie
• Adressen

Plan van aanpak:

Formuleer een heldere doelstelling

Besluit over welke periode je een jaarverslag wilt schrijven. Kies je voor het zittingsjaar of het kalenderjaar bijvoorbeeld? Als je begint met schrijven moet je altijd de doelgroep voor ogen hebben. Schrijf je voor klanten, leveranciers of personeel? Wat is het doel van het jaarverslag, waarom worden de cijfers via deze weg gecommuniceerd? Wie schrijft welk gedeelte? Zorg voor een duidelijke deadline zodat je daarna het document kunt samenvoegen.

Presentatie en vormgeving

Vormgeving is belangrijk bij een jaarverslag, maar maak er niet je hele budget mee op. Bekijk hoe groot je het verslag wilt hebben. Wees creatief, het beeld is belangrijk maar verlies de boodschap niet uit het oog. Als het bijvoorbeeld een minder jaar is geweest, zorg dan dat de vormgeving niet al te vrolijk en speels is.

Nieuwswaarde

Als je goede cijfers hebt, wil je dat graag laten weten natuurlijk. Het is prettig als nieuwsorganisaties dat dan ook oppakken. Om het verslag aan nieuwswaarde te laten stijgen, kan je alvast een blik op de toekomst werpen. Wat zijn de verwachtingen en de doelstellingen? Lees hier meer over het maken van een persbericht. Door zo’n bericht kan je de voornaamste conclusies meteen presenteren in de media.

Wees eerlijk

Het is wettelijk verplicht om de waarheid te publiceren in een jaarverslag. Ga bepaalde zaken niet rooskleuriger beschrijven maar vertel meteen wat het bedrijf eraan gaat doen. Het jaarverslag laat zien waar je voor staat en wat je doet.

Links: Gepubliceerde jaarverslagen van Nederlandse en internationale bedrijven kun je hier vinden.

Hulp nodig bij het opstellen van een jaarrekening? Neem contact op met het team van MKB Servicedesk via de vraagknop rechts op de pagina. Wij helpen je verder.