Worstel jij ook met het maken van een planning? Weet je niet hoe je een rooster voor een ploegendienst moet maken in Excel en vraag je je af hoe je een vakantieplanning in elkaar draait? Volg dan onderstaand stappenplan en maak een rooster dat voor jou en je werknemers duidelijk is.

Stappenplan

Volg eerst het onderstaande stappenplan, voordat je daadwerkelijk je rooster gaat maken:

1. Overzicht personeelsbestand: zorg voor een overzicht van je personeelsbestand;
2. Anoniem rooster: maak een anoniem rooster. Hierin schat je in welke functies je op welke dag nodig hebt;
3. Overzicht beschikbaarheid: maak een overzicht met de werkdagen en –tijden waarop werknemers beschikbaar zijn. Zorg dat je ruim van tevoren op de hoogte bent van de beschikbaarheid van jouw werknemers. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan en zit je nooit zonder personeel.

Houd er daarnaast rekening mee dat werknemers een maximum aantal uren per dag mogen werken.

Rooster maken

Als je alle bovenstaande informatie op een rijtje hebt, kun je beginnen met het invullen van je werkrooster. Vul de planning zo veel mogelijk in met vaste medewerkers en vul hem daarna aan met oproepkrachten. Zorg dat je de juiste mensen op de juiste plek zet. De duizendpoten in jouw onderneming kun je flexibel inroosteren, maak hier gebruik van.

Waarin maak ik mijn rooster?

• Mijnrooster.nl: Het daadwerkelijke rooster kun je het gemakkelijkst maken aan de hand van bestaande roostersjabloon. Via mijnrooster kun je zelf gemakkelijk een planning maken.
• Excel: Een andere manier om een rooster te maken, is via een sjabloon van Microsoft. Je vind er verschillende voorbeelden van planningen, zoals roosters voor ploegendiensten , verlofkaarten en een standaard werkrooster.

Rooster versturen

Mooi, je rooster is af. Maar niemand heeft wat aan dit rooster als je het niet goed verspreid onder je werknemers. Als je besluit om het rooster wekelijks op te hangen in de bedrijfskantine, houd er dan rekening mee dat iemand die twee weken op vakantie is, niet weet wanneer hij weer moet werken. Je doet er dus verstandig aan om het rooster zowel op te hangen, als te mailen. Misschien maakt jouw bedrijf gebruik van een intranet? Plaats het rooster hier dan ook op.

Zelfroosteren

Een nieuwe vorm van roosteren is zelfroosteren. Deze vorm hoort bij het nieuwe werken en houdt in dat werknemers zelf hun tijden bepalen. Voordelen hiervan zijn dat ze files vermijden, flexibeler kunnen werken en zelf een goede combinatie tussen privé en werk kun maken. Hierdoor zijn werknemers minder gestrest en leveren ze beter werk. Lees meer over zelfroosteren.