We gebruiken een paar definities in dit artikel. Wat deze precies inhouden, hebben we verklaard in een ander artikel. Klik hier om dat stuk te lezen.

Doel g-rekening

Waarom zou je een geblokkeerde rekening willen hebben? Het kan je beschermen bij aansprakelijkheidskwesties door de belastingdienst rond loonheffingen. Of iemand ánders beschermen tegen wanbetalingen aan de belastingdienst van jouw kant.

Ga je als aannemer in zee met een onderaannemer of uitlener van personeel? Dan zijn zij als eerste verantwoordelijk voor de betaling van de loonheffing van hun personeel. De onderaannemer of uitlener heeft immers het personeel dat een het werk is, officieel in dienst. Als de onderaannemer of de uitlener om wat voor reden geen loonheffing betaalt, dan wordt de aannemer en/of de inlener als opdrachtgever aansprakelijk gehouden door de belastingdienst voor de niet betaalde loonheffing. De g-rekening helpt om die aansprakelijkheid te voorkomen.

Er zijn daarop drie uitzonderingen waarin een andere partij (ook) verantwoordelijk wordt voor een correcte betaling van de loonheffing, Deze worden hieronder opgesomd.

De uitzonderingen

Er zijn buiten de werkgever, in totaal drie partijen die aansprakelijk gesteld kunnen worden voor het niet betalen van loonheffingen door anderen.

• Inleners van personeel
• Aannemers in een keten
• Bestuurders van vennootschappen

Voor de eerste twee partijen bestaat een regeling die ze beschermt tegen wanbetalingen van andere partijen. Deze bescherming wordt geboden doordat de uitlener of onderaannemer een deel van de aanneemsom stort op de g-rekening. Deze rekening is dus NIET in het bezit van de inlener of de aannemer.

Hoe te gebruiken

Een aannemer of inlener kan een deel van de aan de onderaannemer of uitlener verschuldigde aanneemsom storten op de g-rekening van de onderaannemer of uitlener. Het deel dat op de g-rekening wordt gestort is gelijk aan het bedrag dat de onderaannemer of uitlener voor de opdracht aan loonheffing moet afdragen. Vanuit de g-rekening mag de uitlener/onderaannemer vervolgens alleen geld overmaken naar de belastingdienst om loonheffing te betalen. Eén uitzondering: als de onderaannemer ook weer een andere partij inhuurt, wordt de onderaannemer tevens aannemer en mag deze een deel van het bedrag van zijn g-rekening naar de g-rekening van de derde partij. De ‘onderonderaannemer’ dus.

In schema

• Inlener A betaalt geld aan uitlener B op twee bankrekeningen van B 

1. normale rekening van bedrijf B voor geleverde diensten (personeel verhuren dus);
2. op de g-rekening het bedrag dat bestemd is voor de loonheffing, die B over het door hem verhuurde personeel moet afdragen.

Uitlener B mag vanuit de g-rekening alléén geld over maken naar de belastingsdienst.

• Aannemer C betaalt geld aan onderaannemer D op 2 bankrekeningen van D

1. normale rekening van bedrijf D voor geleverde diensten (de afgesproken werkzaamheden)
2. op de g-rekening van D voor de loonheffing voor het gebruikte personeel bij de werzaamheden

Onderaannemer D mag vanuit de g-rekeing geld overmaken naar twéé partijen:

1. naar de belastingsdienst
2. naar de g-rekening van een andere onderaannemer (E) voor de loonheffing van het personeel van die onderaannemer E, dat bij het project van onderaannemer D wordt ingezet.

Lezen

Meer weten over een g-rekening? In het boek "De ondernemersgids"vind je dit onderwerp, samen met checklisten over andere onderwerpen op fiscaal-, juridisch- of automatiseringsgebied. Klik hier om het boek te bestellen.