Direct antwoord op al je personeelsvragen
Vanaf januari 2011 kon je als ondernemer met deze regeling werken, vanaf 1 januari 2014 móet je het. De werkkostenregeling zou ondernemers een lastenvermindering van 130 miljoen euro op moeten leveren. Als je ervoor kiest om tot 2014 toch volgens de oude regeling te blijven werken, moet je er wel rekening mee houden dat al vanaf 1 januari 2011 een aanvullende maatregel van kracht is. Je mag vanaf dan niet meer dan €454,- per werknemer vergoeden of verstrekken aan personeelsreizen, personeelsfestiviteiten en dergelijke incidentele voorzieningen.
Hoe werkt de werkkostenregeling?
De werkkostenregeling is een forfaitaire regeling en geldt alleen voor vergoedingen of verstrekkingen die deel uitmaken van het (belaste) loon. De werkgever mag een vrijstelling toepassen van 1,4 procent van zijn totale loonsom (exclusief eindheffingsbestanddelen). Uitgangspunt is dat de Belastingdienst voor het bepalen van de waarde van verstrekkingen aansluit bij de factuurwaarde (inclusief btw). Wie de vrije ruimte van 1,4 procent overschrijdt, betaalt een eindheffing van 80 procent over het bedrag dat de 1,4 procent van de totale loonsom te boven gaat.
Uit de vrije ruimte kunnen zaken als kerstpakketten en fitness buiten de deur worden betaald. Bij toepassing van de werkkostenregeling dient rekening gehouden te worden met het feit dat niet iedere vergoeding en of verstrekking als loon wordt aangemerkt. Zo kan er bijvoorbeeld sprake zijn van een intermediaire vergoeding. Denk aan de viltstiften die de secretaresse voor het bedrijf koopt en deze vervolgens declareert. Er bestaan ook gerichte vrijstellingen, zoals opleidingen en trainingen, verhuiskosten en eenreiskostenvergoeding tot maximaal 0,19 euro per kilometer. Daarnaast is er een categorie verstrekkingen die op nihil wordt gewaardeerd, omdat ze voor zakelijk gebruik zijn. Denk hierbij aan de laptop, mobiele telefoon en OV-jaarkaart. Deze vergoedingen en verstrekkingen beperken de vrije ruimte dus niet.
De werkkostenregeling stap voor stap
Om na te gaan of bepaalde vergoedingen of verstrekkingen tot het belaste loon behoren, kun je het stroomschema gebruiken zoals hierboven afgebeeld.
Let op
Het toepassen van de nieuwe werkkostenregeling heeft effecten op je gehele bedrijfsvoering. Zowel op het gebied van het personeelsbeleid, de loonadministratie / financiële administratie en uiteraard opbelastingtechnisch gebied.
Je hoeft de Belastingdienst niet te laten weten dat je de werkkostenregeling gaat toepassen, dat blijkt wel uit je administratie.
Printversie
RSS Feed
Sitemap
