Hoe regel je bedrijfsfinanciering?

Bij welke instanties moet ik melden dat ik stop met mijn bedrijf?

Als je stopt met je bedrijf, moet je dat in elk geval melden bij de Kamer van Koophandel (KvK). Belangrijk om te weten: als je van plan bent een IOAZ- of Bbz-uitkering aan te vragen, kan dat alleen zolang je nog ingeschreven bent bij de KvK. Doe dat dus voordat je je bedrijf uitschrijft bij het handelsregister.

Hoe je je uitschrijft, hangt af van je situatie. Bijvoorbeeld:

Eenmanszaak: uitschrijven via formulier of DigiD

Je kunt een eenmanszaak ontbinden door het formulier Wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens in te vullen. Dat stuur je samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs op naar de KvK of je gaat langs bij de vestiging waar je staat ingeschreven. Je kunt je uitschrijving ook online doorgeven met behulp van DigiD. De KvK geeft je uitschrijving automatisch door aan de Belastingdienst, maar het is verstandig om dit te controleren.

Rechtspersoon (bv, nv, vereniging, stichting): eerst ontbinden, dan uitschrijven

Als je een rechtspersoon wilt uitschrijven, moet je de rechtspersoon eerst ontbinden. Na de ontbinding vul je het formulier in: “Ontbinding vennootschap, rechtspersoon of maatschap”. Dit formulier stuur je vervolgens samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs naar de KvK bij jou in de buurt.

Vof, cv of maatschap: ontbinden via vennootschapsformulier

Ook een vof, cv of maatschap moet je eerst ontbinden. Dat kan via het formulier: "Ontbinding vennootschap, rechtspersoon of maatschap”. Stuur dit samen met een kopie van je legitimatiebewijs naar de KvK-vestiging bij jou in de buurt.

Goed om te weten: een vof wordt automatisch beëindigd, zodra een van de vennoten overlijdt. Dit kun je voorkomen door een regeling in het vennootschapscontract op te nemen.

Welke belastingen moet ik afrekenen?

De KvK geeft aan de Belastingdienst door dat je niet meer ingeschreven bent als bedrijf. Natuurlijk moet je er dan voor zorgen dat je alles belastingtechnisch goed afhandelt. Je sluit de administratie van je bedrijf. Denk daarbij aan de volgende dingen:

Slotaangifte omzetbelasting

Als je ondernemer bent voor de btw, dan kun je een brief verwachten waarin wordt gevraagd om de laatste btw-aangifte.

Andere belastingen

Kijk goed welke belastingen je verder verschuldigd bent bij het sluiten van je bedrijf. Een voorbeeld daarvan is inkomstenbelasting als je een oudedagsreserve hebt opgebouwd. Hoewel de FOR per 2023 is afgeschaft, blijven bestaande reserves bestaan. Bij bedrijfsbeëindiging moet je daar alsnog inkomstenbelasting over betalen."

Tip: vraag je boekhouder of belastingadviseur met welke belastingen je nog meer rekening moet houden.

Hoe voorkom ik dat zich na het stoppen van mijn bedrijf nog schuldeisers melden?

Het laatste waar je op zit te wachten is dat je na de bedrijfsbeëindiging nog schuldeisers op je dak krijgt. Wil je je bedrijf stoppen, dan moet je dus een aantal dingen goed regelen:

Vertel je klanten en leveranciers dat je gaat stoppen

Zorg ervoor dat je leveranciers en klanten op tijd op de hoogte zijn van je plannen om het bedrijf te beëindigen. Kijk van tevoren goed in de contracten met deze partijen, zodat je weet wat daarin staat over het opzeggen van de overeenkomst. Een advocaat kan je hierbij helpen.

Zeg je lopende contracten op

Breng in kaart welke contracten je hebt lopen en wat de opzegtermijnen zijn. Zorg ervoor dat je afnamecontracten, huur- of leasecontracten en onderhoudscontracten op tijd opzegt. Vergeet ook niet om verzekeringen en eventuele vergunningen op te zeggen. Door op tijd alles op te zeggen, voorkom je onnodige kosten.

Breng de financiële gevolgen in kaart

Bekijk met een accountant en met de bank de financiële gevolgen van de stopzetting van het bedrijf. Denk ook eventueel aan het opzeggen van de zakelijke bankrekening. Vergeet niet om eerst alle financiële overzichten te downloaden.

Hoe regel ik de beëindiging van het bedrijf met mijn personeel?

Het isvervelend om je medewerkers te moeten ontslaan omdat het bedrijf ermee ophoudt. Licht je werknemers op tijd in, zodat ze tijdig actie kunnen ondernemen. Om medewerkers te kunnen ontslaan moet je een goed onderbouwde ontslagaanvraag indienen bij het UWV. 

Stoppen met je bedrijf vanwege bedrijfseconomische redenen

Als je jouw bedrijf om bedrijfseconomische redenen beëindigt kun je een verkorte procedure aanvragen.

Kom ik in aanmerking voor stakingsaftrek?

Als je je bedrijf verkoopt, kan het zijn dat je winst maakt. Deze winst heet stakingswinst. Hierover moet je belasting betalen. Maar het kan zijn dat je in aanmerking komt voor stakingsaftrek, waardoor je minder belasting hoeft te betalen. Het is niet eenvoudig om de stakingswinst te berekenen. Daarom is het verstandig hiervoor een adviseur in de arm te nemen.

Heb ik recht op een uitkering bij bedrijfsbeëindiging?

Ondernemers die moeten of willen stoppen met hun bedrijf kunnen in aanmerking komen voor een financiële ondersteuning. Het hangt van de situatie af in welke vorm je deze ondersteuning zal krijgen. De belangrijkste opties zijn de IOAZ, het Bbz en de bijstandsuitkering. Voorwaarde voor deze ondersteuningen is dat je nog ingeschreven staat bij de KvK. Vraag dus een uitkering aan voordat je je bedrijf uitschrijft.

IOAZ

Ondernemers van 55 jaar of ouder die onvoldoende inkomen uit hun bedrijf halen, kunnen een uitkering aanvragen op grond van de Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Zelfstandigen (IOAZ) krijgen. Deze uitkering vult je inkomen aan tot bijstandsniveau en loopt door tot je AOW-leeftijd.

Let op: de officiële afkorting IOAZ vermeldt ook ‘gedeeltelijk arbeidsongeschikten’, maar die toegang is al sinds 2006 vrijwel verdwenen. 

Voorwaarden IOAZ-uitkering

Aan een IOAZ-uitkering zijn verschillende voorwaarden verbonden:

• Je bent tussen de 55 jaar en de AOW-leeftijd

• Je hebt de afgelopen 10 jaar onafgebroken gewerkt, waarvan de laatste 3 jaar als zelfstandige (of 3 jaar als zelfstandige voorafgegaan door 7 jaar in loondienst)

• Je voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar

• Je hebt te weinig inkomen om van te leven

• Tijdens de IOAZ-uitkering ga je op zoek naar betaald werk

• Je dient de aanvraag in voordat je het bedrijf beëindigt; daarna moet je het bedrijf binnen 18 maanden opheffen

Overige voorwaarden vind je op de website van De Rijksoverheid.

Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen (Bbz)

Als je financiële ondersteuning nodig hebt tijdens het stoppen van je bedrijf, dan kun je aankloppen bij de gemeentelijke sociale dienst via Bbz (Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen). Met deze uitkering vul je je inkomen aan tot bijstandsniveau tijdens de afbouwfase.

Voorwaarden BBZ

Voor de Bbz gelden een aantal criteria:

• Je bent zelfstandig ondernemer

• Het bedrijf is niet (langer) levensvatbaar

• Je hebt minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteed

• Je hebt tijd en dus tijdelijk inkomen nodig om je bedrijf netjes af te wikkelen

Je kunt via het Bbz voor maximaal 12 maanden een aanvullende periodieke uitkering krijgen. Als de beëindiging meer tijd vraagt, is een verlenging van nog eens 12 maanden mogelijk. Houd bij het aanvragen rekening met een procedure van gemiddeld drie à vier maanden. 

Bijstandsuitkering

Als je niet in aanmerking komt voor een van de bovenstaande regelingen, dan kun je mogelijk een bijstandsuitkering aanvragen (Participatiewet). Ook hiervoor moet je bij de gemeentelijke sociale dienst zijn.

Hoe zit het met administratie bewaren?

Zorg ervoor dat je de administratie van je bedrijf bewaart. De minimale bewaartermijn is zeven jaar. Heb je te maken met onroerend goed? Dan geldt een termijn van tien jaar. Je mag je administratie op papier of digitaal bewaren. Een papieren administratie kun je ook digitaliseren door alle relevante documenten in te scannen.

Hoe moet ik mijn website opzeggen?

Als je bedrijf helemaal verdwijnt, wil je waarschijnlijk ook je website en domeinnaam opheffen. Neem hiervoor contact op met je hostingprovider. Meestal kun je dit eenvoudig online regelen. Het kan zijn dat je domeinnaam via een andere partij loopt. Check dus bij wie je domeinnaam is geregistreerd en zeg deze apart op als dit inderdaad een ander bedrijf is.

Bedrijfsovername als alternatief voor bedrijfsbeëindiging

Wil je stoppen met je bedrijf, dan hoef je het niet per se te beëindigen. Je kunt ook kiezen voor een bedrijfsovername en je bedrijf verkopen. Daarbij is een van de eerste stappen het bepalen van de bedrijfswaarde. Door je goed te laten adviseren, voorkom je dat je belangrijke zaken over het hoofd ziet.

Auteur

Jade Karthaus

Jade Karthaus is hoofdredacteur van MKB Servicedesk.