Hoe maak ik een balans?

Aan de hand van de balans kun je zien of je onderneming een positief of een negatief eigen vermogen heeft. Het eigen vermogen is het verschil tussen je bezittingen en je schulden.

Een balans is een momentopname en geeft de financiële situatie van je onderneming weer. Ook komen de investeringen en de manieren waarop je die financiert naar voren. Je kan op elk gewenst moment een balans opstellen, maar als het een onderdeel van je jaarrekening is, maak je hem aan het einde van je boekjaar. Een balans is, zoals de naam al zegt, altijd in evenwicht.

 

Een balans heeft een linker en een rechterzijde. Aan de linkerkant staat de activa-, of debetzijde. De activa bestaan uit je bezittingen zoals bijvoorbeeld geld, goederen of debiteuren. Aan de rechterzijde staat de passiva-, of creditzijde. Hier staan je schulden plus je eigen vermogen. Je hierbij denken aan vreemd vermogen of kortlopende schulden als bijvoorbeeld crediteuren.

 

Een vaste indeling van een balans ziet er als volgt uit:

 

 

Een voorbeeldbalans vind je hieronder: 

 

 

Inventaris                                              €400,-

Voorraad Producten                            €300,-
Debiteuren                                            €200,-

Liquide middelen                                 €100,-

---------------------------------------------------------
Totaal Activa                                      €1000,-

 

Kapitaal                                                € 500,-

Leningen                                              € 200,-
Crediteuren                                          €150,-

Salarissen                                            €150,-

---------------------------------------------------------
Totaal Passiva                                  € 1000,-

  

Er zijn diverse soorten activa en passiva. Om het overzicht niet te verliezen is het niet handig ze lukraak onder elkaar te zetten. Om de verschillende soorten gemakkelijk terug te vinden is handiger om de bezittingen en schulden in vaste categorieën onder te verdelen. Deze categorieën zijn ingedeeld op basis van grootte. Het aantal posten dat je daadwerkelijk gebruikt is afhankelijk van de soorten bezittingen en schulden die je hebt.

 

Een overzicht van de verdeling van de verschillende categorieën in een balans en een beschrijving van de verschillende soorten activa en passiva vind je hieronder. 

 

Vaste activa zijn zaken die langer dan één jaar aan je onderneming verbonden zijn.

Voorbeelden van vaste activa zijn: een bedrijfspand, inventaris, auto van de zaak, machines, computerapparatuur, deelnemingen.

 

Vlottende activa zijn zaken die binnen één jaar in geld omgezet kunnen worden. Ook liquide middelen (geld) vallen hieronder.

Voorbeelden van vlottende activa zijn: voorraden, debiteuren, banktegoeden en kasgeld.

 

Onder het eigen vermogen verstaan we het bedrag wat je als onderemer zelf in je onderneming hebt geïnvesteerd.

Het lang vreemd vermogen zijn leningen die langer dan één jaar zijn aangegaan.

Het kort vreemd vermogen bestaat uit middelen die je onderneming slechts voor een korte tijd beschikbaar heeft. In elk geval korter dan één jaar.

Een balans is niet hetzelfde als een resultatenoverzicht. Lees hier meer over het resultatenoverzicht.

Ook kun je naar aanleiding van de cijfers van je balans ratio's berekenen die meer zeggen over je financiële situatie. Hoe je die berekent vind je hier.