Welke stappen doorloop ik bij ontslag?

In zes stappen het ontslag van je werknemer regelen
Als je één of meerdere medewerkers moet ontslaan, dan heb je te maken met ontslagregels. Wat houden ze in en in welke volgorde komen deze verplichtingen aan bod?
Meer over de nieuwe ontslagregels?
Klik hier
Download het whitepaper
Naar MijnMKB

1. Personeelsdossier up-to-date?

In het personeelsdossier houd je bij hoe je medewerkers functioneren en welke verbeterpunten en afspraken er zijn. Je hebt dit nodig als je de ontwikkeling van je werknemers wil sturen, maar ook als je iemand wilt ontslaan. Doordat je alle belangrijke gegevens over je medewerkers in één map bewaart, kun je vragen van instanties snel beantwoorden. Als het UWV of de rechter wil weten wat je hebt gedaan om het gedrag van je medewerker aan te pakken, moet je dat uit het personeelsdossier kunnen halen. Dit dossier is heel belangrijk bij de behandeling van je ontslagaanvraag. 

2. In gesprek met je medewerker

Mogelijk kun je er samen met je medewerker uitkomen. Dat heet ontslag met wederzijds goedvinden. Maak dan goede afspraken, bijvoorbeeld over de einddatum en de hoogte van de eventuele ontslagvergoeding, en leg deze vast in een ondertekende beëindigingsovereenkomst, ook vaststellingsovereenkomst genoemd. Daniëlle Kleyheeg, eigenaar van detacheringsorganisatie i4talent met 75 medewerkers probeert er altijd op deze manier uit te komen. “Via een open en eerlijk gesprek, dat is het meest prettig voor allebei, wat de reden van het ontslag ook is. Het is binnen een paar dagen geregeld en je bent minder tijd kwijt dan via de rechter.”
Let op! Je werknemer kan zijn schriftelijke instemming binnen 14 dagen, zonder opgaaf van reden, herroepen. De opzegging heeft dan niet plaatsgevonden. 

3. Toestemming vragen

In principe heb je toestemming van UWV of de kantonrechter nodig om een werknemer te kunnen ontslaan. Behalve bij wederzijds goedvinden, aflopen van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, ontslag tijdens de proeftijd of een rechtsgeldig gegeven ontslag op staande voet. Ontslag om bedrijfseconomische redenen en na langdurige arbeidsongeschiktheid loopt sinds 1 juli 2015 altijd via het UWV. Ontbinding van het arbeidscontract vanwege persoonlijke redenen gaat via de kantonrechter.
Krijg je van het UWV geen toestemming voor ontslag? Dan kun je alsnog naar de kantonrechter, maar die kijkt naar dezelfde criteria als het UWV, dus de kans op succes is klein. Als je werknemer het niet eens is met het ontslag via het UWV, kan hij binnen twee maanden naar de kantonrechter. 

Ontsla je een medewerker die niet schriftelijk heeft ingestemd met het ontslag zonder toestemming van het UWV, dan kan je werknemer ook naar de kantonrechter stappen om de opzegging te laten vernietigen of om een vergoeding te vragen. 

  • Procedure

Zowel bij UWV als de kantonrechter dien je een schriftelijk verzoek tot ontslag in. Onderbouw daarin goed de reden van het ontslag. Het UWV moet ontslagaanvragen binnen vier weken afhandelen. De kantonrechter moet het ontslagverzoek binnen vier weken in behandeling nemen. 

4. Transitievergoeding bepalen en betalen

Bij ontslag met wederzijds goedvinden ga je met je medewerker in gesprek over een eventuele afkoopsom of vergoeding. Leg dit vast in een beëindigingsovereenkomst.

Heb je toestemming voor ontslag via UWV of de kantonrechter, dan geldt er een vaste transitievergoeding. Voorheen was er sprake van een ontslagvergoeding of kantonrechtersformule, maar dat is sinds 1 juli 2015 niet meer aan de orde. Een werknemer die langer dan 24 maanden in dienst was heeft recht op een vergoeding van eenderde maandsalaris per gewerkt jaar. Vanaf het tiende jaar is dit een half maandsalaris per dienstjaar. De transitievergoeding is maximaal 75.000 euro bruto, of maximaal een jaarsalaris als de werknemer meer verdient dan dat bedrag. Er kan een betalingsregeling worden getroffen voor de transitievergoeding.

Is het ontslag ernstig te verwijten aan jou als werkgever? Dan kan de kantonrechter een aanvullende vergoeding toekennen bovenop de transitievergoeding. 
Ontsla je een medewerker die korter dan 24 maanden in dienst was, dan heeft deze geen recht op een transitievergoeding. Wel kan de kantonrechter in dat geval een vergoeding toekennen als het ontslag ernstig te verwijten is aan jou als werkgever.

5. Eindafrekening

De ontslagen werknemer heeft recht op een eindafrekening: de financiële afhandeling van zijn overgebleven vakantiedagen, vakantietoeslag en eventuele bonussen. 

6. Getuigschrift

In een getuigschrift vermeld je het type werk van je werknemer, de arbeidsduur en de begin- en einddatum van het dienstverband en op welke wijze het dienstverband is geëindigd. Dit is verplicht. 


UWV over veranderende arbeidsmarkt

Webinar personeel
Bruno Bruins van het UWV en Hans Biesheuvel van MKB-Nederland over tekort aan technisch personeel, vergrijzing, verzuim en het nieuwe ontslagrecht.
webinar-personeel-veranderingen-arbeidsmarkt-13613211204.png

Praat met ons mee op

MKB Servicedesk
Postadres
Postbus 40273
3504 AB Utrecht

Bezoekadres:
Reactorweg 9a
3542 AD Utrecht
Tel: 088 652 00 50

Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten