Btw betalen en terugvragen bij importeren

Hoe vraag je in rekening gebrachte buitenlandse btw terug?
Als je goederen importeert uit het buitenland, betaal je meestal geen btw aan de leverancier. Berekent hij of zij toch Belasting Toegevoegde Waarde (btw), dan kun je die btw terugvragen. Hoe dit in zijn werk gaat, lees je in dit artikel.
 

Gratis whitepaper Eerste hulp bij importeren

Praktische informatie en handige tips van importerende ondernemers
Heb je plannen om te gaan importeren en kan je wel wat praktische tips... méér...
Vanaf
0,-
door: Liesbeth Meenink - 4 jan 2012

Voor het afdragen en terugvragen van btw bij importeren zijn diverse regels. Hieronder volgt een overzicht van de manier waarop je btw kunt betalen of terugkrijgen. Meer over de regels van btw bij importeren vind je hier. Meer weten over de btw-regels bij export? Lees dan dit artikel

 

Btw betalen

De btw die je moet betalen bij het importeren van goederen kun je op twee manieren voldoen:

  • Je betaalt de btw bij de douane, tegelijk met de heffing van de douanerechten bij de aangifte ten invoer;
  • Als je een vergunning artikel 23 (verleggingsregeling) hebt, hoef je bij de douane geen btw te betalen. In plaats daarvan geef je de btw aan in je btw-aangifte. Op de site van de Belastingdienst lees je hoe je zo'n vergunning aanvraagt

Betalen bij de douane

Hoe je de btw ook betaalt, de goederen moeten bij de invoer bij de douane worden aangemeld en er moet een aangifte ten invoer worden gedaan. Als de heffing van de btw tegelijk met de heffing van de invoerrechten bij de aangifte ten invoer gebeurt, moet je de verschuldigde belasting direct betalen. Iedereen die de goederen bij zich heeft, kan de aangifte ten invoer doen en de verschuldigde btw betalen, dus ook de vrachtwagenchauffeur die de goederen binnenbrengt. Daarnaast kunt je de aangifte laten verzorgen door een douane-expediteur.

 

Buitenlandse btw terugvragen

Als je in een ander EU-land geen btw verschuldigd bent, kan het toch gebeuren dat de leverancier je buitenlandse btw laat betalen. Dit bedrag kun je niet terugkrijgen in Nederland maar in het betreffende EU-land. Het verzoeken tot teruggaaf van deze btw kun je bij de Nederlands Belastingdienst doen via internet. Je hebt hiervoor inloggegevens nodig die je via deze link kunt aanvragen.

 

Voorwaarden om btw te kunnen terugvragen

Je kunt niet zomaar btw terugvragen. Hiervoor moet je aan een aantal voorwaarden voldoen:

  1. Je onderneming moet in Nederland gevestigd zijn;
  2. Je hoeft in het EU-land waar je de btw terugvraagt geen btw-aangifte te doen. Doe je dat wel? Dan kun je daar de btw als voorbelasting aftrekken; 
  3. Je gebruikt de goederen en diensten voor met btw belaste bedrijfsactiviteiten. 

Je hebt geen verklaring van hoedanigheid meer nodig. 

 

Drempelbedragen

Voordat je een verzoek tot teruggaaf doet, is het goed om te weten dat er drempelbedragen gelden. Zo moet het btw-bedrag ten minste €50,- zijn na afloop van een kalender jaar. Als je een verzoek tijdens een kalenderjaar adoet, over een periode van minstens drie maanden, dan moet het btw-bedrag minstens €400,- zijn.

Onder bepaalde voorwaarden is het ook mogelijk om in niet EU-landen in rekening gebrachte btw terug te vragen. Hiervoor moet je contact opnemen met de belastingdienst in het betreffende land.

 

Indienen voor 1 oktober

Je verzoek moet je indienen voor 1 oktober in het daarop volgende jaar. Dat betekent dus dat je het verzoek om teruggave van de in 2010 betaalde btw uiterlijk op 1 oktober 2011 moet indienen.

 

Aangifte omzetbelasting

Als je in een ander EU-land wel btw moet betalen, doe je daar ook aangifte van de omzetbelasting. Op deze aangifte omzetbelasting kun je meestal de buitenlandse voorbelasting van de verschuldigde btw aftrekken. Hiervoor moet je je als ondernemer in het betreffende EU-land laten registreren.

Meer dan 4000 praktische
antwoorden op ondernemersvragen

 
Laatste wijziging
4 jan 2012
 

Reageer op dit artikel

Deel je mening met andere ondernemers.
 
Gek
Terugvragen van BTW lukt meestal, alleen de UK weigerd, namelijk de leverancier had de BTW al op 0% kunnen zetten en gaat daarom niet over tot terug betaling. Hoe kan dit nu?
Gepost op zaterdag 14 januari 2012
 
 
Robbin
Het is een goed stuk en erg duidelijk. Ik heb alleen nog 1 vraag. Is het mogelijk om de belasting die je aan de douane hebt betaald, terug te vorderen? Wij hebben namelijk producten uit Amerika geimporteerd en moesten aan de postbezorger invoerrechten betalen, nadat we contact hadden gehad met Post NL en de douane. Ik ben benieuwd.
Gepost op maandag 5 december 2011
 
 
 
Je naam
E-mailadres
Mijn mening
Neem de letters van het plaatje…
Typ deze hier in