Wat is een workation en wat zijn de voor- en nadelen?
Ontdek welke hardware noodzakelijk is voor remote werken in het buitenland
Gaan jouw medewerkers al op workation? Deze werkvakanties zijn sinds de invoering van het hybride werken razend populair. In dit artikel gaan we dieper in op wat een workation precies is en wat de voor- en nadelen zijn. Ook leggen we uit hoe je zo’n werkvakantie het beste kunt regelen voor je medewerkers, en welke hardware essentieel is om productief te blijven.
Workation betekenis: wat is een workation?
Een workation, ook wel bekend als een werkvakantie, is een combinatie van werken en vakantie vieren op een locatie naar keuze. Werkgevers èn werknemers kunnen zo de voordelen van werken en vakantie combineren. Doordat het werk gewoon doorgaat, hoeven medewerkers geen vakantiedagen op te nemen. De workation is een vorm van hybride of remote werken. Medewerkers zijn niet alleen op kantoor aan het werk, maar ook wel eens op afstand.
Er zijn twee vormen van workations. Bij de meest gangbare variant gaan individuele medewerkers op reis om te werken in de zon, op een berg of bijvoorbeeld in een mooie stad. Het is ook mogelijk dat een ondernemer of manager besluit het hele bedrijf of team mee te nemen op workation. In dat geval gaat iedereen in de onderneming tijdelijk remote werken.
Voordelen van een workation
Een workation kan veel voordelen hebben, zowel voor de medewerker als voor jou als werkgever. Door te werken in een nieuwe omgeving en weg te zijn van de dagelijkse routine, kan een workation je creativiteit stimuleren en nieuwe perspectieven bieden. Dit kan leiden tot verhoogde productiviteit en frisse ideeën.
Het vooruitzicht van een workation kan werknemers motiveren om betere resultaten te behalen en doelen te bereiken. Het is een beloningssysteem dat de prestaties en betrokkenheid kan bevorderen. Ook kan een workation een echt vakantiegevoel geven, waardoor je medewerkers minder stress ervaren.
Daarnaast kan een gezamelijke workation dienen als een geweldige teambuilding-ervaring. Door samen te werken op een nieuwe locatie, kunnen werknemers elkaar op een andere manier leren kennen en de banden versterken, wat de samenwerking en het teamgevoel ten goede komt.
Nadelen van een workation
Uiteraard zijn er ook nadelen verbonden aan een workation. Zo kan werken op een nieuwe locatie afleiding met zich meebrengen. Zeg maar eens nee tegen een stranddag als de zee 100 meter verderop ligt! Het vereist discipline en focus om de juiste balans te vinden tussen werk en ontspanning. Het ontbreken van een traditionele kantooromgeving kan leiden tot minder structuur in het werk. Probeer dus nieuwe routines te bedenken op workation.
Gaat de medewerker alleen? Dan kan remote werken in het buitenland leiden tot communicatie-uitdagingen, vooral als niet iedereen mee is op reis. Het is belangrijk om te zorgen voor goede afspraken over bereikbaarheid, en voor goede communicatietools en -processen om effectieve samenwerking te waarborgen.
Ga je met het hele bedrijf? Een nadeel is het prijskaartje. De reis- en verblijfskosten kunnen flink oplopen. Voor kleine bedrijven met beperkte middelen kan dit een uitdaging zijn. Je kunt er uiteraard voor kiezen om je medewerkers een deel zelf te laten betalen
Hoe regel je een gezamenlijke workation voor je medewerkers?
Werken waar je wilt, het klinkt zo aantrekkelijk! Toch vergt het organiseren van een workation enige voorbereiding en planning. Door deze vijf stappen te volgen, kunnen jouw medewerkers straks werken in de zon.
Stap 1: Bepaal het doel en de duur Definieer het doel van de workation en bepaal hoelang deze zal duren. Gaat het om teambuilding, individuele groei of een combinatie van beide?
Stap 2: Kies de bestemming Selecteer een locatie die zowel inspirerend als praktisch is. Denk aan factoren zoals tijdzones, internetverbinding en faciliteiten om te werken.
Stap 3: Communiceer en plan vooruit Informeer je werknemers of collega's over de workation en zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de verwachtingen en doelen. Plan werkzaamheden en deadlines vooraf, zodat iedereen georganiseerd blijft.
Stap 4: Zorg voor goede internetverbinding Een betrouwbare internetverbinding is essentieel als je remote wilt werken in het buitenland. Controleer de beschikbaarheid van internet op de gekozen locatie en zorg eventueel voor een back-upplan.
Stap 5: Creëer een balans tussen werk en ontspanning Moedig werknemers aan om ook te genieten van de omgeving en tijd te besteden aan ontspanning. Plan activiteiten die zowel teambuilding als plezier bevorderen.
Essentiële hardware voor een workation
Om productief te kunnen werken tijdens een workation, moet de IT op orde zijn. Het allerbelangrijkste is een laptop of tablet en een smartphone. Ook onmisbaar: een sterke WiFi of 5G-verbinding. Zo kunnen je medewerkers ook bereikbaar als ze genieten van hun werkvakantie.
Daarnaast is de volgende hardware essentieel:
Externe harde schijf of cloudopslag: Zorg voor een back-up van belangrijke bestanden met behulp van een externe harde schijf of cloudopslagdienst. Hiermee kun je veilig bestanden delen en toegang krijgen tot je gegevens vanaf verschillende apparaten.
Goede koptelefoon en webcam: Een kwalitatieve koptelefoon helpt je je te concentreren in een drukke omgeving en vergemakkelijkt communicatie tijdens videogesprekken. Voor videogesprekken is een goede webcam natuurlijk ook belangrijk.
Reisadapter en powerbank: Zorg ervoor dat je altijd stroom hebt voor je apparaten, zelfs als je op afgelegen locaties werkt.
Workation als arbeidsvoorwaarde
Als werkgever kun je remote werken ook aanbieden als aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde. Het kan helpen bij het aantrekken en behouden van talent, en tegelijkertijd de betrokkenheid en productiviteit verhogen. Door werknemers de vrijheid te geven om te werken waar ze willen, toon je vertrouwen en stimuleer je een goede werk-privébalans. Het opnemen van workations in het arbeidsvoorwaardenpakket kan een positief effect hebben op de tevredenheid van werknemers en het imago van je organisatie versterken.
