Adviesrecht

Bij bepaalde zaken heeft de OR een adviesrecht. In deze gevallen dien je de OR tijdig te informeren, zodat het advies van de OR serieus meegenomen wordt in de besluitvorming. De OR heeft het recht om advies te geven wanneer het gaat om:

• een belangrijk besluit in de financiële en/of organisatorische sfeer (bijvoorbeeld over een grote investering, een fusie met een andere onderneming of sluiting van (een deel van) de onderneming);
• het invoeren of wijzigen van een ingrijpende technologische voorziening;
• belangrijke milieumaatregelen;
• het geven van een belangrijk krediet aan een andere onderneming of garantstelling voor een grote schuld van een andere onderneming;
• benoemen of ontslaan van bestuurders.

Een conflict tussen de OR en werkgever met betrekking tot adviesrecht
De ondernemingsraad kan het oneens zijn met je plannen. De ondernemingsraad krijgt dan een maand de tijd om de zaak voor te leggen aan de Ondernemingskamer van het gerechtshof te Amsterdam. Die beoordeelt of het besluit redelijk is. De Ondernemingskamer kan je verplichten het besluit in te trekken of de gevolgen ervan ongedaan te maken.

Instemmingsrecht

Bij een aantal zaken heeft de OR instemmingrecht. In dat geval moet de OR instemmen met regelingen die je voorstelt. Instemmingrecht is van toepassing wanneer het gaat om:

• regelingen voor werktijden, vakantie, arbeidsomstandigheden, personeelsopleidingen, personeelsbeoordelingen
• regels voor het aanstellen, bevorderen of ontslaan van medewerkers
• een beloningssysteem of functiewaarderingssysteem
• een personeelsvolgsysteem of registratiesysteem
• de registratie van, omgang met en bescherming van persoonsgegevens
• regelingen voor ziekteverzuim

Een conflict tussen OR en werkgever mbt instemmingsrecht
Als de ondernemingsraad niet instemt met een besluit van de werkgever, kan je de bedrijfscommissie om bemiddeling vragen. Heeft deze bemiddeling geen resultaat, dan kan je de kantonrechter toestemming vragen voor zijn besluit.

De kantonrechter geeft alleen toestemming als:

• de beslissing van de ondernemingsraad onredelijk is
• de werkgever zijn besluit neemt vanwege zwaarwegende redenen.

Je kan de regeling niet invoeren zonder de instemming van de ondernemingsraad of de toestemming van de kantonrechter.

Initiatiefrecht

De ondernemingsraad mag op eigen initiatief voorstellen doen over alle sociale, organisatorische, financiële en economische zaken van je onderneming.

Voordat je over het voorstel beslist, moet je minstens één keer met de ondernemingsraad overleggen. Na dit overleg moet je zo snel mogelijk schriftelijk en gemotiveerd aan de ondernemingsraad meedelen of je het voorstel overneemt.

Recht op informatie (informatieplicht werkgever)

Je hebt de plicht informatie te geven over de jaarrekening, het sociaal jaarverslag en beleidsplannen, ook als de OR daar niet om heeft gevraagd. Daarnaast moet je alle informatie geven waar de ondernemingsraad om vraagt. Dat wil zeggen: als de ondernemingsraad die informatie nodig heeft om zijn taak te kunnen uitvoeren. Wil je de informatie niet geven, dan kan de ondernemingsraad de bedrijfscommissie vragen te bemiddelen.

Voor ondernemingen met meer dan 100 werknemers geldt de Wet Harrewijn. Hiermee is de informatieplicht verder uitgebreid: minstens een keer per jaar moet je aan de ondernemingsraad ongevraagd schriftelijke informatie geven over de beloningsstructuur en de inhoud van de arbeidsvoorwaarden en afspraken per verschillende groepen werknemers in het bedrijf. Hierbij hoort ook informatie over het salaris en de aanvullende arbeidsvoorwaarden van directie, bestuurders en toezichthouders.

Redactie MKB Servicedesk

Bron: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid