Wanneer gaat een cao in?

Op elke cao staat een ingangsdatum. Dit is in de meeste gevallen ook de meest logische dag van begin. Toch is dat niet altijd het geval. Een cao moet namelijk altijd gestuurd worden naar het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Pas als de kennisgeving van ontvangst verzonden is aan alle partijen die betrokken waren bij het maken van de cao, is het document daadwerkelijk geldig. Als een cao niet algemeen bindend is, kan de cao ook met terugwerkende kracht werken. Zelfs als het ministerie dus pas later de kennisgeving van ontvangst verstuurt. Is een cao wel algemeen bindend, dan starten de bepalingen gewoon op de dag dat de cao ingaat. Als er helemaal geen cao is voor jouw bedrijf, dan moet je alle regelingen benoemen in de arbeidsovereenkomst.

Hoe lang is een cao geldig?

Een cao wordt altijd maar voor een korte periode afgesloten. In de meeste gevallen ligt de nieuwe cao al klaar als de oude verloopt. Dit is niet altijd het geval, als de onderhandelingen bijvoorbeeld heel moeizaam gaan. Dan zijn er twee mogelijkheden:

1. de oude cao is algemeen bindend verklaard. In dat geval zijn de bepalingen van de cao niet meer geldig zodra de looptijd is verstreken. Er is daarbij wel één uitzondering. Als de werkgever lid is van de werkgeversorganisatie die deze cao heeft afgesloten, kan er wel sprake zijn van nawerking van de verlopen, algemeen verbindend verklaarde cao.
2. de oude cao is niet algemeen bindend. Dan hebben de meeste cao’s een nawerking. De vervallen cao blijft dan net zo lang geldig totdat de onderhandelingen over een nieuwe cao succesvol zijn afgerond.

In de praktijk komt het dus erg weinig voor dat een cao compleet verloopt en geen effecten meer heeft.

Wat is een cao-code?

De cao-code heb je nodig als je een loonaangifte invult. Deze code geeft aan op welke cao het dienstverband van toepassing is. Let op, in sommige bedrijven valt niet elke werknemer onder dezelfde cao. Dat ligt maar net aan het werk dat de werknemer doet. Meer lees je hierover verderop in dit artikel. De cao-code vindt je via de belastingdienst. Klik hier voor een overzicht van alle codes. Let op, dit is dus niet de nummers die je hebt van de arbeidsinspectie of van UAW. Mocht de werknemer niet binnen een bepaalde cao vallen, dus als er geen sprake is van een cao, vul dan de code 9999 in.

Kunnen collega's binnen een andere cao vallen?

Het is mogelijk dat verschillende werknemers binnen je bedrijf binnen een andere CAO vallen. In de meeste bedrijven is dit uiteraard niet het geval. Maar als jouw onderneming werkzaam is in verschillende bedrijfstakken waarvoor afzonderlijke cao’s gelden, moet je wel degelijk onderscheid maken. Het kan zelfs in een uitzonderlijk geval voorkomen dat één werknemer onder twee cao’s valt. Dit heet samenloop van cao’s en daar zijn niet echt duidelijke regels over. Informeer bij de MKB Servicedesk als je twijfelt over de cao van je werknemer.

Ik heb een bedrijf overgenomen, wat is de invloed op de cao?

In eerste instantie heeft dat geen invloed. De bepalingen van de huidige cao blijven gewoon gelden. Pas als de werkgever gebonden wordt door een nieuwe cao, veranderen zaken. Dit verschilt zoveel per bedrijf, dat we geen algemeen advies kunnen geven, maar je wel in contact kunnen brengen met een personeelsadviseur.  

Mag ik afwijken van de cao?

Er is maar één gelegenheid om af te wijken van een cao. Als de bepalingen in het document dat toestaan. Om te kijken of dat zo is, moet je weten wat het karakter van de cao is, minimum of standaard.

• Minimum-cao: de cao is de ondergrens van wat de werkgever mag bieden. Iets beters bieden mag als werkgever, onder de cao zitten uiteraard niet.
• Standaard-cao: Er mag nooit afgeweken worden van de cao, ook niet als de bestaande arbeidsovereenkomst voor de werknemer veel gunstiger was dan het geval is na het totstandkoming van deze cao.

Of de cao standaard of minimum is, staat altijd in het document zelf beschreven.

Afdwingen

Een werknemer kan je dwingen een cao na te leven als de cao algemeen bindend is. Is dit niet het geval dan zijn er twee voorwaarden waaraan voldaan moet worden:

• Jouw bedrijf of jouw werkgeversvereniging moet betrokken zijn bij het afsluiten van de cao
• De werknemer moet lid zijn van de vakbond die de cao heeft afgesloten.