Hoe lang bewaar je medewerkergegevens?

De AVG noemt geen concrete termijnen. Er staat alleen dat je gegevens niet langer bewaart dan nodig is. Prima uitgangspunt, tot je moet bepalen wat dat betekent voor een sollicitatiebrief, een loonbelastingverklaring of het dossier van iemand die vorig jaar uit dienst ging.

Dit whitepaper zet de termijnen op een rij, per soort document.

In dit whitepaper lees je:

• Waarom sollicitanten, medewerkers en oud-medewerkers elk hun eigen regels hebben
• Binnen welke termijn sollicitatiegegevens weg moeten, en wanneer een jaar wel is toegestaan
• Wat er 2, 5 en 7 jaar na uitdiensttreding nog in het dossier hoort te zitten
• Welke wetten naast de AVG meespelen, zoals de archiefwet en de belastingwet
• Wat er geldt bij een conflict en bij onderzoek of statistiek
• Hoe een online personeelsdossier de bewaartermijnen voor je bewaakt