Hoe werkt videoconferencing?

Hoe kan ik virtueel vergaderen?
Vergaderen is van essentieel belang binnen een organisatie. Als er in je bedrijf thuis of mobiel wordt gewerkt is het lastig om ‘even snel bij te praten’. Er zijn echter genoeg mogelijkheden om online te vergaderen.
 

Videoconferencing is een manier om via online videotoepassingen een vergadering te organiseren tussen twee of meerdere partijen. Denk bijvoorbeeld aan een meeting met of tussen je werknemers of aan jou en zakenpartners. Het gebruik van virtueel vergaderen is een manier om overbodige zakelijke reizen aan te pakken. Waarom zou je in de auto stappen en anderhalf uur in de file staan voor een meeting als je ook thuis of vanaf kantoor via de computer kan vergaderen?

 

Via welke software/sites kan ik online vergaderen?
Als je besluit om online te vergaderen, kan je gebruik maken van de volgende softwaretoepassingen:

  • Skype (gratis)
  • Live Meeting (gratis proberen, daarna tegen betaling)

Of deze online toepassingen:

  • DimDim (tegen betaling)
  • Campfire (gratis proberen, daarna tegen betaling)
  • MindMeister (beperkt aantal diensten gratis, uitgebreider pakket tegen betaling)

 

Voorwaarden voor een goede videoconference
Een online vergadering voer je iets anders dan een normale vergadering. Hou rekening met bijvoorbeeld de volgende spelregels:

  • Zorg ervoor dat jij en je werknemers op de hoogte zijn van de technologie. Op die manier kan iedereen gelijkwaardig deelnemen aan de vergadering;
  • Gebruik een webcam, zodat je elkaar kunt zien. Voor formele online vergaderingen is het dus ook belangrijk om je goed aan te kleden en er verzorgd uit te zien;
  • Noem je naam voordat je begint te praten. Dan weten je gesprekspartners wie er aan het woord is, dat is wel zo duidelijk.


Online vergaderingen zullen face-to-face ontmoetingen nooit helemaal kunnen vervangen. In sommige situaties, zoals bij de opening van een kantoor of een presentatie van een nieuw product kan een online videoconferentie ook juist weer afstandelijk overkomen.

Persoonlijk advies! Uw persoonlijke adviseur van Vodafone geeft u graag advies over communicatie-oplossingen die u helpen mobieler en slimmer te ondernemen en kostenbesparing te optimaliseren. Vul het contactformulier in.







 

Meer dan 4000 praktische
antwoorden op ondernemersvragen

 
Laatste wijziging
5 jul 2011
 
U heeft Flash player 8+ and JavaScript nodig om dit filmpje te bekijken.

Get Adobe Flash player

Een rondje mobiel werken

Het nieuwe werken, hoe doen andere ondernemers dat? Drie doorgewinterde mobiele werkers beantwoorden tien vragen over dit onderwerp.
 
 

Reageer op dit artikel

Deel je mening met andere ondernemers.
 
Anton Gerrits
Leuk artikel en goed gedaan, en ik wil graag wat toevoegen. Allereerst over de genoemde pakketten.<BR> • Video conferencing wordt pas echt interessant met meerdere personen, en dat is niet gratis bij Skype. Bovendien iedereen een account te hebben en kunnen externen dus niet even snel deelnemen. Daarnaast vreet Skype enorm veel bandbreedte en dat maakt een goede videocommunicatie met meerdere mensen moeilijk.<BR> • DimDim is bestaat niet meer als video conference programma.<BR> • Campfire is eerder een Instant Messenger (hun website: ‘web-based group chat tool”) en geen echte video conferencing tool.<BR> • MindMeister brengt het concept van mind mapping naar het internet en is ook geen echte video conferencing tool.<BR> <BR> Dan over een toonaangevende tool, Webex: is erg goed maar ook erg duur, heeft geen erg eenvoudige interface en VOIP bellen is niet of beperkt inbegrepen. <BR> <BR> Bij een cloud oplossing met concurrent users zit je op een fractie van die kosten met dezelfde of meer mogelijkheden en soms ook nog een eenvoudige gebruikersinterface. Wat te denken van MegaMeeting, Nefsis of WebConference en diverse anderen. Met onbeperkt gratis VOIP bellen en dikwijls in het Nederlands.<BR> <BR> Andere eenvoudigere pakketten zijn gratis of ook erg goedkoop en hebben veelal minimaal de mogelijkheden van Skype en zijn dikwijls professioneler. Te noemen zijn bijvoorbeeld ooVoo, SightSpeed, iVisit, 2CU enzovoort enzovoort, ieder met hun eigen specifieke voor- en nadelen.<BR> <BR> De beste beeldkwaliteit wordt veelal verkregen met een server oplossing, al dan niet gepaard gaand met een stuk extra (dure) hardware. Dan komen bijvoorbeeld Vidyo en Scopia om de hoek kijken naast de gerenommeerde oplossingen van vooral Adobe, Microsoft en Logitech. Maar die zijn niet altijd op alle fronten beter; afhankelijk van de eisen en wensen kan een eerder genoemde low cost oplossing juist beter zijn.<BR> <BR> De desktopsystemen zijn in principe heel goed integreerbaar met een vergaderzaal. Het kan op een PC draaien met wel een professionele camera, dito videokaart en een flatscreen. Dan zijn de kosten slechts een fractie van een high end ‘room’ systeem. <BR> <BR> Een keuze tot aankoop is niet goed mogelijk zonder objectieve en onafhankelijke vergelijking met alternatieven en een uitgebreide analyse van een groot aantal aspecten zoals veiligheid, aantal users, operating system (Windows / Mac), computersnelheid, mobiele gebruikers, outlook integratie, talen, bandbreedte, latency, geografische locatie, server of cloud-oplossing, nog een stuk of 15 criteria en last but not least: budget.
Gepost op donderdag 7 april 2011
 
 
 
Je naam
E-mailadres
Mijn mening