| 9 april 2010 | |
| Printversie |
Hoe werkt videoconferencing?
Hoe kan ik virtueel vergaderen?
Vergaderen is van essentieel belang binnen een organisatie. Als er in je bedrijf thuis of mobiel wordt gewerkt is het lastig om ‘even snel bij te praten’. Er zijn echter genoeg mogelijkheden om online te vergaderen.
Videoconferencing is een manier om via online videotoepassingen een vergadering te organiseren tussen twee of meerdere partijen. Denk bijvoorbeeld aan een meeting met of tussen je werknemers of aan jou en zakenpartners. Het gebruik van virtueel vergaderen is een manier om overbodige zakelijke reizen aan te pakken. Waarom zou je in de auto stappen en anderhalf uur in de file staan voor een meeting als je ook thuis of vanaf kantoor via de computer kan vergaderen?
Via welke software/sites kan ik online vergaderen?
Als je besluit om online te vergaderen, kan je gebruik maken van de volgende softwaretoepassingen:
Als je besluit om online te vergaderen, kan je gebruik maken van de volgende softwaretoepassingen:
- Skype (gratis)
- Live Meeting (gratis proberen, daarna tegen betaling)
- Google Hangout (gratis)
Of deze online toepassingen:
- DimDim (tegen betaling)
- Campfire (gratis proberen, daarna tegen betaling)
- MindMeister (beperkt aantal diensten gratis, uitgebreider pakket tegen betaling)
Voorwaarden voor een goede videoconference
Een online vergadering voer je iets anders dan een normale vergadering. Hou rekening met bijvoorbeeld de volgende spelregels:
- Zorg ervoor dat jij en je werknemers op de hoogte zijn van de technologie. Op die manier kan iedereen gelijkwaardig deelnemen aan de vergadering;
- Gebruik een webcam, zodat je elkaar kunt zien. Voor formele online vergaderingen is het dus ook belangrijk om je goed aan te kleden en er verzorgd uit te zien;
- Noem je naam voordat je begint te praten. Dan weten je gesprekspartners wie er aan het woord is, dat is wel zo duidelijk.
Online vergaderingen zullen face-to-face ontmoetingen nooit helemaal kunnen vervangen. In sommige situaties, zoals bij de opening van een kantoor of een presentatie van een nieuw product kan een online videoconferentie ook juist weer afstandelijk overkomen.
Een rondje mobiel werken
10 vragen in 10 minuten
Het nieuwe werken, hoe doen andere ondernemers dat? Drie doorgewinterde mobiele werkers beantwoorden tien vragen over dit onderwerp.
