Skype for Business: altijd & overal samenwerken

Online vergaderen wordt zo wel heel makkelijk

10 april 2020

Met Skype for Business kun je altijd samenwerken, alsof je in dezelfde ruimte bent. Kijk naar hetzelfde document, brainstorm op een whiteboard of plan een videovergadering met het hele team.

Wat is Skype for Business?

Eenvoudig chatten en videobellen via je laptop, telefoon of tablet, dat is Skype for Business. Web based apps om mee te vergaderen zijn erg populair. Het maakt niet uit waar je bent of welk apparaat je gebruikt: je kunt altijd makkelijk communiceren met je collega’s.

Van vergaderruimte tot whiteboard; van samen naar een scherm kijken tot live overleggen, het kan met Skype voor Business. Online werken en toch effectief samenwerken - het biedt eigenlijk alle functionaliteiten die je ook op kantoor vindt. 

Skype video conference opzetten

Wil je een online vergadering starten met Skype for Business? Dat kan in drie makkelijke stappen:

  1. Log in bij Skype

  2. Klik op de knop ‘Vergadering’ om de vergadering te starten.

  3. Deel de link met deelnemers van het gesprek, dit kunnen ook mensen zijn die geen Skype gebruiken.

  4. Start de vergadering.

Wat kun je met Skype for Business?

Met Skype for Business kun je meer dan chatten en (video)bellen. Als je Office 365 ProPlus, Office 365 Enterprise E3 of Office 365 Enterprise E4 hebt, kun je gebruik maken van het totaalpakket aan mogelijkheden. Dit wil zeggen dat alles wat je normaal op kantoor kunt doen, is geïntegreerd in het platform. Zo kun je met Skype for Business online:

  • Zien of iemand online is en beschikbaar is voor een video conference, vraag of presentatie, net zo makkelijk als dat je iemand achter zijn bureau ziet zitten.

  • Online vergaderen met groepen tot 250 personen in een afgesloten online vergaderruimte.

  • Een team, collega of manager gemakkelijk uitnodigen voor een vergadering.

  • Vanaf elk apparaat werken. Werk vanaf een Windows laptop, Macbook, iPhone, iPad of Android-apparaat, waar en wanneer het jou en je collega’s uitkomt.

  • Eenvoudig je scherm en bestanden delen met anderen en samen verder werken.

  • Nieuwe ideeën opperen door middel van chatberichten en deze makkelijk terugvinden en nalezen.

  • Powerpoints uploaden en presenteren met annotaties, markeringen en laseraanwijzingen - alsof je zelf voor het scherm staat.

  • Concepten en ideeën samen bedenken, tekenen of wijzigen met de whiteboard functie.

Online of lokaal Skype installeren?

Er zijn twee manieren om Skype for Business te gebruiken. Op een lokale server (Skype for Business On-premise) of in de cloud (Skype for Business Online). Tegenwoordig is de populaire vergadertool onderdeel van Office 365. Skype for Business Online wordt daarom binnenkort vervangen door Microsoft Teams. Op 31 juli 2021 zal Skype for Business Online buiten gebruik worden gesteld.

Je kunt ook gebruik maken van Skype for Business On-premise, dit wordt ook wel Skype Server genoemd. Bij deze optie wordt Skype op een lokale server geïnstalleerd. Deze variant zal nog beschikbaar zijn tot 14 oktober 2025.