Hoe werkt een Zoom vergadering?
Start een online meeting met Zoom
Zoom is een online vergaderplatform dat veel gebruikt wordt om op afstand te vergaderen. In een handomdraai nodig je mensen uit voor je meeting. Hoe start je een Zoom vergadering? En wat zijn de voordelen en opties voor bedrijven?
Zoom vergadering
De online meeting is razend populair, met goede reden. Nu steeds meer mensen op afstand of onderweg aan het werk zijn, is het niet logisch om voor elke vergadering naar kantoor te komen. Opties als Zoom video conferencing zijn praktischer en besparen tegelijkertijd reistijd en reiskosten. Een Zoom meeting starten is eenvoudig. In veel branches wordt deze vorm van videoconferencing al gebruikt.
Maak de afweging: Wanneer fysiek of virtueel vergaderen?
Voordelen van een Zoom vergadering
Van alle online vergadertools is Zoom een van de meest populaire. Je kunt een Zoom vergadering bijwonen via je desktop, laptop, smartphone en tablet. De gebruikers zijn vooral te spreken over de gebruiksvriendelijkheid en stabiliteit van de verbinding. Je kunt met Zoom video conferencing ook eenvoudig je scherm delen of een whiteboard gebruiken, zo kun je bijvoorbeeld op afstand een presentatie geven. Door te investeren in een goede webcam en headset haal je nog meer uit je online meeting.
Een ander groot voordeel is dat alleen de host een account nodig heeft. Andere deelnemers kunnen dus direct virtueel aanschuiven. Gratis en met één druk op de knop. Je kunt zelf bepalen welke microfoons aan staan en welke niet. Dit voorkomt dat mensen door elkaar heen praten, ideaal voor grote groepen.
Zoom meeting aanmaken
Wil je een Zoom meeting aanmaken? Dit doe je in een paar eenvoudige stappen:
Ga naar https://zoom.us/ en maak je account aan met de knop ‘Gratis registreren’. Je kunt eerst een gratis basis account aanmaken en later beslissen wat verder nodig is voor jouw bedrijf.
Via de knop ‘Host’ kun je nu direct een Zoom meeting starten. Je hebt ook de optie om een Zoom vergadering in te plannen voor een later moment, via de knop ‘Plannen’. De derde optie ‘Deelnemen’ is er om een vergadering van een ander bij te wonen.
Of je nu direct een vergadering start of inplant, in beide gevallen kun je eenvoudig personen uitnodigen. Als je al een meeting hebt gestart kun je via de knoppen ‘Deelnemers’ en ‘Uitnodigen’ onderin je scherm een uitnodiging versturen. Je kunt dan een uitnodigingslink kopiëren of versturen naar personen via e-mail, WhatsApp of een ander kanaal.
Personen die de uitnodiging ontvangen kunnen eenvoudigweg op de link klikken en deelnemen aan je Zoom vergadering. De meeting wordt direct gestart via hun internetbrowser, ze hoeven daarvoor niets te downloaden.
Afhankelijk van je instellingen, kun je deelnemers direct toelaten of eerst in de wachtkamer zetten. Als host moet je ze dan eerst toelaten tot de vergadering. Je hebt ook de optie om een wachtwoord of code in te stellen. Op die manier behoud je de controle en komen er geen ongevraagde gasten binnen.
Als iedereen er is, kun je beginnen met je Zoom vergadering. Succes!
Vaker Zoom vergaderingen houden
Als je vaker Zoom meetings wil houden, kun je de Zoom-app downloaden op je desktop, laptop, tablet en/of smartphone. Via de app kun je snel een Zoom vergadering starten of inplannen. Hoewel de internet-variant ook stabiel is, kun je via de app makkelijker meetings hosten, plannen en bijwonen. Je kunt de app ook koppelen aan je zakelijke agenda, waardoor alle geplande meetings er direct instaan.
Hoe duur is Zoom video conferencing?
De prijs van Zoom video conferencing hangt af van het aantal deelnemers, het aantal werknemers dat meetings wil starten (gebruikers) en hoelang je wilt vergaderen. Dit zijn de opties:
Basis: Bij de gratis variant (Zoom Workplace Basis) kun je zelf 40 minuten vergaderen met maximaal 100 mensen.
Na de 40 minuten kun je niet meer direct een nieuwe meeting starten. Pas na een pauze van 9 minuten kan dat weer.
Geschikt voor bijvoorbeeld zzp’ers die af en toe kort willen vergaderen.
Pro: Wil je tot 30 uur vergaderen met maximaal 100 mensen? Dat kost zo’n €12,50 tot €15 per maand, per gebruiker.*
Met deze Pro-variant kun je maximaal 9 gebruikers toevoegen.
Geschikt voor bedrijven met minder dan 10 werknemers die vergaderingen willen starten.
Zakelijk: Onbeperkt vergaderen met maximaal 300 mensen kost €17,50 tot €21 per maand, per gebruiker.*
Hiermee kun je 10 tot 99 hosts gebruik laten maken van Zoom.
Geschikt voor bedrijven met meer dan 10 werknemers die regelmatig een Zoom vergadering houden.
Zakelijk Plus: Dit pakket heeft evenveel gebruikers en deelnemers, maar meer opties, zoals extra cloudopslag, telefonisch inbellen, vertaalde ondertitels en uitgebreid bezoekersbeheer. De prijzen zijn op aanvraag.*
Onderneming: Geschikt voor grote bedrijven met 100 gebruikers en/of 1000 deelnemers per vergadering. Bijvoorbeeld voor webinars met veel bezoekers. Prijs op aanvraag.*
*Soms zijn er aanbiedingen waardoor de prijzen en pakketten veranderen. De prijs is ook afhankelijk van de keuze tussen jaarlijkse betaling of maandelijkse betaling. Bekijk het huidige aanbod van Zoom. De betaalde pakketten hebben extra opties en voordelen. Zoals meer opslagruimte voor opgenomen video’s, extra whiteboards, uitgebreide opties voor planning, vertaalde ondertiteling en een AI companion. Kijk dus goed welke functies handig zijn voor jouw bedrijf en kies je abonnement.
Andere opties voor video vergaderen?
Naast Zoom zijn er nog meer aanbieders van video vergaderingen. Bijvoorbeeld Google Hangout / Meet, Skype for business en Microsoft Teams. Lees meer over deze opties, de voordelen en aandachtspunten in het artikel: Hoe werkt videoconferencing?
