Betaal je geen bijtelling? Voorkom een boete voor privé rijden met de bedrijfsauto
Belastingdienst controleert streng op naleving regels
Betaal je geen bijtelling voor een bedrijfsauto? Dan mag je maximaal 500 kilometer per jaar privé rijden. Gebruik hiervoor een sluitende kilometerregistratie. Anders riskeer je een flinke boete.
Belastingdienst controleert streng op privégebruik bedrijfsauto’s
Of je nu als zzp’er of als werknemer een bedrijfsauto zonder bijtelling rijdt, de regels zijn hetzelfde. Jaarlijks mag je niet meer dan 500 privékilometers rijden. Houd de gereden kilometers zorgvuldig bij met een waterdichte kilometerregistratie. Zo loop je ook geen risico op een flinke boete voor privégebruik van een zakelijke auto.
De Belastingdienst voert de laatste jaren steeds meer controles uit. Dit gebeurt op verschillende manieren:
Mobiele controleteams: Die noteren kentekens noteren bij privébestemmingen, zoals pretparken en grote woonwinkels. Heel wat bestuurders zijn op deze manier al tegen de lamp gelopen.
Politiegegevens: Te hard gereden met de bedrijfsauto en geflitst? Dan wordt de datum, het tijdstip en het kenteken vastgelegd. De Belastingdienst kan deze gegevens opvragen voor controle van de kilometerregistratie. Hetzelfde geldt voor bedrijfsauto’s die de grens oversteken.
Onderhoudsbeurten: Tijd voor een onderhoudsbeurt bij de garage? Ook hier worden gegevens met betrekking tot de kilometerstand opgeslagen die de Belastingdienst kan inzien.
Verzuimboete bij onjuiste kilometerregistratie (administratieve nalatigheid)
Wanneer uit controle van de Belastingdienst blijkt dat je kilometerregistratie rammelt of dat er meer dan 500 km privé is gereden met de bedrijfsauto, loop je het risico op forse boetes. Meestal wordt in eerste instantie een verzuimboete opgelegd voor administratieve fouten. Als je ten onrechte geen bijtelling hebt toegepast vanwege een onjuiste kilometerregistratie, wordt de verzuimboete meestal vastgesteld op € 100 per overtreding (standaardbedrag voor administratieve nalatigheid). Deze boete kan hoger uitvallen bij structurele fouten of nalatigheid. Oordeelt de belastinginspecteur dat er sprake is van grove schuld of opzet? Dan kan er ook een vergrijpboete worden opgelegd.
Ben je al eens eerder beboet voor privé rijden met een bedrijfsauto? Dan kan de boete voor privé rijden met een zakelijke auto hoger uitvallen. Toch zal een verzuimboete altijd een administratieve en geen strafrechtelijke boete zijn. Dit is anders bij een vergrijpboete.
Vergrijpboete privé rijden bedrijfsauto (opzet)
Daarnaast loop je als ondernemer het risico op een vergrijpboete als de Belastingdienst oordeelt dat jou minimaal ‘grove schuld’ te verwijten valt. Simpelweg wordt deze boete opgelegd als het privégebruik van een zakelijke auto niet, niet op tijd of niet op de juiste wijze is gemeld bij de Belastingdienst. Bij een onjuiste rittenadministratie is de kans groot dat de Belastingdienst een vergrijpboete oplegt, vooral als er sprake is van structurele fouten of onjuistheden.
Vergrijpboete bijtelling privégebruik kan hoog oplopen
De vergrijpboete is aanzienlijk zwaarder en wordt opgelegd bij ernstige overtredingen. Naast een boete betaal je verplicht het verschuldigde bedrag aan bijtelling. Bij grove schuld wordt een boete van 40% opgelegd die wordt berekend over de bijtelling voor privégebruik van de auto. Bij opzet kan de boete oplopen tot 80% van het verschuldigde bedrag. In uitzonderlijke gevallen kan de boete zelfs oplopen tot 100%, bijvoorbeeld als er sprake is van belastingfraude. Deze laatste variant is zo hoog omdat er in deze gevallen vaak sprake is van manipulatie en valsheid in geschrifte.
Ben je benieuwd hoe hoog een vergrijpboete in de praktijk voor jou kan betekenen? Door eerst je bijtelling te berekenen weet je wat je eventueel verschuldigd bent.
Tips om boete privégebruik bestelauto te voorkomen
Je zit natuurlijk niet te wachten op die hoge boetes voor privégebruik van een bedrijfsauto. Daarom geven we je een paar tips, zodat je met een gerust hart elke controle van de Belastingdienst kunt trotseren:
1. Volledige rittenadministratie
Een sluitende rittenadministratie is onmisbaar. Hierin vermeld je in ieder geval de volgende gegevens:
Type en merk van de bedrijfsauto.
Sinds wanneer maak je gebruik van de zakelijke auto?
Per rit vermeld je de datum, begin- en eindkilometerstand en vertrek- en aankomstadres.
Geef altijd aan of het om een privé of zakelijke rit gaat.
Moest je omrijden? Vermeld dit dan ook.
Lees ook: Rittenregistratie voor bedrijven: zo werkt het
2. Verklaring privégebruik auto
Heb je werknemers in dienst die gebruik maken van bedrijfsauto’s zonder bijtelling? Laat ze dan een ‘verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen en ondertekenen via de website van de Belastingdienst. Alleen je werknemers kunnen deze verklaring aanvragen. Als ondernemer kun je de verklaring dus niet aanvragen.
