Online een zakelijke rekening openen: waar kan het en hoe werkt het?

Waarom een zakelijke rekening?

Veel ondernemers openen voor hun bedrijf een zakelijke bankrekening. Voor een eenmanszaak, vennootschap onder firma, maatschap of commanditaire vennootschap is een aparte rekening niet verplicht, maar het heeft vele voordelen:  

• Je maakt een professionele indruk met een rekening op naam van je bedrijf  

• Je administratie is makkelijker en overzichtelijker  

• Je kunt je boekhouder of boekhoudsoftware eenvoudiger toegang geven  

• De kosten voor een zakelijke rekening zijn aftrekbaar en je kunt btw over zakelijke kosten eenvoudig terugvragen  

• De meeste banken staan niet toe dat je een privérekening zakelijk gebruikt. Meestal staat dat in de algemene voorwaarden. Als je te veel zakelijke overboekingen hebt, neemt de bank contact op  

Waar kan ik online een zakelijke rekening openen?

Bij de meeste banken kun je makkelijk via internet een bankrekening voor je bedrijf openen. Bij onze kennispartner Qonto open je bijvoorbeeld online een zakelijke rekening binnen 10 minuten. Maar bij bijvoorbeeld RegioBank moet je nog steeds naar een fysiek kantoor.

Hieronder geven we een (niet-uitputtend) overzicht van banken waar je terecht kunt als je online een zakelijke rekening wilt openen. Het hangt van allerlei zaken af wat een zakelijke rekening kost. Op de website van de aanbieder lees je meer over de kosten en voorwaarden.   

• ABN AMRO  

• Bunq  

• ASN Bank  

• Knab  

• Qonto  

• Rabobank  

• Revolut  

• SNS  

• Triodos  

• Wise  

Lees ook: Zo kies je de beste aanbieder en pakket dat bij je past

Hoe open ik online een zakelijke rekening?

Het verschilt per bank en per rechtsvorm welke stappen je moet doorlopen om een zakelijke rekening te openen. Zo is het makkelijker voor een zzp'er die alleen zaken doet in Nederland, dan voor een grote onderneming die ook buitenlandse klanten heeft.    In elk geval moet je deze stappen zetten:    

1. Kies een bank. Maak gebruik van bovenstaande lijst van banken die online zakelijke rekeningen aanbieden  

2. Verzamel documenten. De bank heeft gegevens nodig van jou, jouw medeoprichters en jouw bedrijf. Zorg dus dat je paspoorten, adresbewijzen en KVK (Kamer van Koophandel)-gegevens bij de hand hebt. Welke gegevens je moet aanleveren, verschilt per bank en rechtsvorm (zie hieronder).  

3. Doe een online aanvraag. Vind de optie om een zakelijke rekening te openen op de website van je bank. Vul alle gevraagde gegevens in.  

4. Identiteitsverificatie. Het kan een paar dagen duren voordat de bank jouw identiteit en bedrijfsgegevens heeft gecontroleerd. Let op: soms moet je toch fysiek naar een bankkantoor om je gegevens te bevestigen. Bij online aanbieders zoals Qonto is dat nooit nodig.  

Wat heb je nodig om online een zakelijke rekening te openen?

Dit verschilt per bank welke gegevens je moet versturen om online een zakelijke rekening te openen. 

Eenmanszaak  

Zzp'ers met een eenmanszaak moeten op z’n minst deze documenten aanleveren:  

• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs   

• Een uittreksel van de KVK  

• Een overzicht van de landen waar je mee zakendoet om de rekening ook voor buitenlandse transacties te gebruiken  

Vof, maatschap of cv  

Open je online een zakelijke bankrekening voor een vennootschap onder firma (vof), maatschap of commanditaire vennootschap (cv)? Dan moeten jij en al je vennoten of maten gegevens aanleveren. De bank vraagt vaak om:  

• Een kopie van het vennootschaps-, maatschapscontract of cv-contract  

• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van alle vennoten of maten  

• Een uittreksel van de KVK  

• Een bevestigingsbrief van de KVK met UBO-gegevens  

• Een overzicht van de landen waar je mee zakendoet om de rekening ook voor buitenlandse transacties te gebruiken  

Bv of nv  

Een eenmanszaak, vof, maatschap of cv is niet verplicht om een aparte bankrekening te openen. Een bv of een nv is dat wel. Een bv is namelijk een andere rechtspersoon dan jijzelf. Je bv of nv kan jouw privé-bankrekening dus niet gebruiken.  Ondernemers met een bv of nv moeten minimaal deze documenten aanleveren:  

• Een kopie van de statuten van de bv of nv  

• Een kopie van het aandeelhoudersregister van de bv of nv  

• Een uittreksel van de KVK  

• Een bevestigingsbrief van de KVK met UBO-gegevens  

• Een overzicht van de landen waar je mee zakendoet om de rekening ook voor buitenlandse transacties te gebruiken  

Vereniging of stichting  

Ook verenigingen en stichtingen die staan ingeschreven bij de KVK hebben een zakelijke bankrekening nodig. De bank vraagt in elk geval om:  

• Een kopie van de statuten van de stichting of vereniging  

• Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van elk bestuurslid  

• Een bevestigingsbrief van KVK met UBO-gegevens  

• Een overzicht van de landen waar je mee zakendoet om de rekening ook voor buitenlandse transacties te gebruiken  

Mogelijk gemaakt door onze kennispartner:

Business-class bankieren, voor elk bedrijf

Auteur

Claartje Vogel

Schrijft al meer dan 10 jaar over economie, financiën en ondernemen, onder andere voor MKB Servicedesk. Zoekt graag ingewikkelde zaken uit en houdt van verhalen vertellen. Reist ondertussen de wereld rond.