De kosten van een professionele bankrekening verschillen per aanbieder. Wat kun je verwachten? En hoe maak je een goede vergelijking? De kosten zijn afhankelijk van de bank, jouw bedrijfsvorm en het aantal transacties per maand. Heb je een zakelijke creditcard of extra betaalpas nodig? Handel je met het buitenland? Ook dat heeft invloed op de maandelijkse kosten.
Welke zakelijke rekening is het goedkoopst?
Wat de voordeligste zakelijke bankrekening is, hangt af van wat jij ermee doet. De maandelijkse kosten van een zakelijke rekening bestaan uit vaste en variabele kosten. De vaste kosten van een zakelijke rekening lopen uiteen: van een paar euro tot tientjes per maand. Bij onze vertrouwde partner Qonto open je bijvoorbeeld online een zakelijke rekening vanaf € 9 per maand. Andere online aanbieders zijn onder andere Knab (vanaf € 7) en Bunq (vanaf € 14). Je kunt ook terecht bij traditionele banken, waaronder SNS (vanaf € 8), ING (vanaf € 9,90) en Rabobank (vanaf € 9,90).
Variabele kosten maken het verschil
Heb je weinig transacties en nauwelijks extra opties nodig, dan is de goedkoopste zakelijke rekening de bankrekening zonder vaste kosten. Bijvoorbeeld bij N26 en Wise.
Let op: de functionaliteiten van gratis of goedkope aanbieders zijn vaak beperkt. Zo moet je soms bijbetalen voor klantenservice of een betaalpas. Heb je zulke extra's nodig? Of heb je veel transacties per maand? Dan kan een bank met hogere vaste kosten en lagere variabele kosten uiteindelijk voordeliger zijn.
De kosten van een zakelijke rekening voor zzp'ers meestal lager
Heb je een eenmanszaak? Onder andere Knab, Rabobank en Qonto hebben zakelijke bankrekeningen speciaal voor zzp'ers. Deze zijn meestal goedkoper dan normale zakelijke rekeningen.
Hoe vergelijk je zakelijke rekeningen?
Een goede vergelijking van kosten begint met inzicht in je behoeftes. Hoeveel transacties verwacht je per maand, welke extra diensten heb je nodig? Wil je klantenservice in je eigen taal? Wat wil je maximaal uitgeven aan een zakelijke rekening?
Er zijn online allerlei tools en websites om de kosten van een zakelijke rekening te vergelijken. Maak daar gebruik van. Let wel op:
Actualiteit van de data: wanneer is de vergelijker voor het laatst bijgewerkt?
De afzender: banken bieden zelf vergelijkingstools. Het is logisch dat de afzender zichzelf prominenter uitlicht dan de concurrent. Zoek dus een onafhankelijke partij en gebruik meerdere vergelijkingswebsites.
Ervaringen van andere ondernemers. Zoek reviews van de bank om te ontdekken hoe het zit met de klantenservice en de voor- en nadelen van een bepaalde aanbieder.
Sommige banken bieden demo-accounts of proefperiodes aan. Zo kun je kijken of de zakelijke rekening en de bijbehorende diensten aan jouw behoeften voldoen.
Lees ook: Wat is de beste zakelijke rekening?
Hoe weet je hoeveel een zakelijke rekening kost voor jou?
Vergelijk niet alleen de vaste maandelijkse kosten van de zakelijke bankrekening, maar ook de kosten per transactie. Let ook op de kosten voor extra diensten. Heb je een betaalpas of koppeling met je boekhoudpakket nodig? Kun je die überhaupt krijgen bij deze aanbieder? Wat kost dat? Kijk in elk geval naar deze bedragen:
1. Maandelijkse kosten
Welk bedrag betaal je per maand voor het aanhouden van de zakelijke bankrekening? Krijg je daarvoor de mogelijkheden die je nodig hebt, zoals klantenservice of een betaalpas? Of komen daar nog extra kosten bij? Soms geven banken of betaalinstellingen tijdelijk korting aan nieuwe klanten. Hoeveel korting krijg je? Tot wanneer is de rekening gratis? Wat zijn de voorwaarden? Wees je bewust van de kosten na deze actieperiode. Tip: Koppeling met je boekhoudpakket
De meeste zakelijke rekeningen bieden integraties met tools zoals boekhoudsoftware. Check altijd of dit ook geldt bij deze rekening. Past het bij jouw huidige boekhoudsoftware? Kan jouw boekhouder ermee werken?
2. Transactiekosten
De kosten per bij- en afschrijving. Banken rekenen vaak een klein bedrag per transactie, maar die kosten lopen flink op als jij veel transacties per maand hebt. Soms krijg je een bepaald aantal gratis transacties per maand. Becijfer of dit genoeg is voor jou en wat het kost als je een keer meer transacties hebt dan verwacht. Let ook op de kosten voor specifieke transacties. Banken rekenen soms namelijk hogere bedragen voor incasso's, betaalverzoeken, contant geld storten of opnemen of internationale overboekingen.
3. Kosten voor extra diensten
Extra diensten brengen vaak kosten met zich mee. Denk aan:
Extra betaalpassen of rekeningen voor medeoprichters of werknemers
Een zakelijke creditcard
Boekhoudkoppelingen
Koppelingen met je webshop
Een pinautomaat (denk hierbij zowel aan de huur als transactiekosten)
4. Verborgen kosten
Tot slot: lees de kleine lettertjes. Soms zijn er nog kosten die niet direct te maken hebben met het gebruik van jouw rekening. Ga na of de aanbieder verborgen kosten rekent en wat die bedragen. Denk aan:
Kosten voor het uitvoeren van klantonderzoek in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Wisselkoersopslagen en transactiekosten voor niet-euro transacties
Kosten voor papieren afschriften
Kosten voor rood staan
Kosten voor het overschrijden van transactielimieten.
Voorbeeldberekeningen: dit kost een zakelijke rekening
Om beter inzicht te krijgen in de kosten van een zakelijke rekening, maakte onze kennispartner Qonto twee voorbeeldberekeningen.
Voorbeeld 1: Freelancer webdeveloper
Een zelfstandige webdeveloper heeft maximaal 20 facturen en uitgaven per maand. Een Qonto Basic Plan kost hem €9 per maand.
Voorbeeld 2: Mkb-winkelier
Een retailer met personeel in dienst heeft zo'n 80 verkopen en uitgaven per maand. Met een Qonto Essential Plan kan hij tot 100 transacties uitvoeren per maand. Dat kost hem €49 per maand.
Lees ook: Online een zakelijke rekening openen: waar kan het en hoe werkt het?
