Wat zijn belangrijke formulieren bij de loonadministratie?

De loonstaat, de loonstrook en de jaaropgave
De loonadministratie bestaat uit veel verschillende soorten documenten. De drie belangrijksten zijn de loonstaat, de loonstrook en de jaaropgave. Wat moet je weten over deze papieren?
De loonstaat
De loonstaat is het overzicht voor de werkgever van de verdiensten van de werknemers. Voor elke afzonderlijke werknemer is er een loonstaat. 
De volgende dingen moeten op de loonstaat staan:
  • Loon in geld
  • Loon in natura
  • Fooien
  • Reiskostenvergoedingen
  • Verschuldigde loonbelasting
  • Premies verzekeringen
  • NAW-gegevens medeweker
  • Sofi-nummer medewerker
Niet voor iedereen hoef je een loonstaat aan te maken overigens. In de volgende situaties hoeft dat niet.
  • voor een meewerkend kind dat loon ontvangt;
  • voor een werknemer die van jou alleen de subsidie ontvangt die is bedoeld in artikel 2 van de Regeling compensatie inkomensachteruitgang ex-banenpoolers;
  • voor iemand die van jou een bijstandsuitkering ontvangt.
 
De loonstrook
De loonstrook is een overzicht van het loon van de medewerker opgesplitst naar diverse loonvormen. De volgende dingen moeten op de loonstrook voorkomen.
  • De overeengekomen (of gewerkte) uren
  • Welk tijdvak
  • Het bedrag van het brutoloon in geld
  • De samenstelling van het loon (bv basisloon, prestatiebeloning, provisie et cetera)
  • Het minimumloon (ook al verdiend de medewerker meer dan dit minimumloon)
  • Onkostenvergoedingen
  • Vakantierechten
  • Ingehouden loonbelasting, sociale premies en pensioen- en VUT-premies
  • NAW-gegevens werknemer
  • SoFi-nummer
  • Gegevens van de werkgever
Het is niet verplicht om bij iedere betaling een loonstrook af te geven. Als de bedragen exact hetzelfde zijn als de maand ervoor kan er voor gekozen het niet te doen.
 
De jaaropgave
Dit is de jaarlijkse informatie voor de belastingdienst. Alle informatie over het loon en de inhoudingen worden hier opgegeven en deze worden opgemaakt in januari van elk jaar. Dit geldt voor elke medewerker, ook medewerkers waarbij geen loonheffing wordt ingehouden. Thuiswerkers en freelancers kunnen namelijk (delen van het jaar) niet onder de loonbelasting vallen. Opgave aan de belastingdienst hoeft overigens niet bij betalingen aan zelfstandige ondernemers.
 
Volgens de belastingdienst moeten op de jaaropgaaf in ieder geval de volgende gegevens worden vermeld:
  • het loon dat de werknemer in het lopende kalenderjaar heeft ontvangen (kolom 14 van de loonstaat);
  • de ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen (kolom 15 van de loonstaat). Voor gemoedsbezwaarde werknemers vermeld je de loonbelasting/premievervangende loonbelasting (kolom 15 van de loonstaat);
  • het sofi-nummer;
  • het loon voor de Zvw (het ongemaximeerde loonbedrag van kolom 12 van de loonstaat) en de ingehouden inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (kolom 16 van de loonstaat). Dit is van belang voor de buitengewone uitgaven;
  • de code of bij de bepaling van de loonbelasting/premie volksverzekeringen geen (code 0) of wel (code 1) rekening is gehouden met de loonheffingskorting;
  • het totaalbedrag aan verrekende arbeidskorting.

Praat met ons mee op

MKB Servicedesk
Postadres
Postbus 40273
3504 AB Utrecht

Bezoekadres:
Reactorweg 9a
3542 AD Utrecht
Tel: 088 652 00 50

Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten