Ben je werkgever in het mkb en heb je dus personeel in dienst? Dan is het belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van de loonkosten. De werkelijke loonkosten, bedoelen we. Want die bestaan uit meer dan alleen het bruto salaris van je medewerkers. In 2026 zullen de loonkosten verder stijgen. In dit artikel leggen we uit waaruit de loonkosten bestaan en hoe jij als werkgever kunt anticiperen op de veranderingen in 2026.
Wat zijn loonkosten voor werkgevers?
Loonkosten zijn de totale kosten die een werkgever betaalt voor een werknemer. De totale som bestaat uit zowel directe als indirecte kosten. Directe loonkosten zijn de kosten die direct aan het salaris van de werknemer zijn verbonden. Indirecte loonkosten zijn bijkomende kosten, zoals premies voor werknemersverzekeringen en andere verplichtingen die de werkgever moet afdragen.
Directe loonkosten
De directe loonkosten bestaan voornamelijk uit het bruto salaris dat een werknemer verdient. Dit bedrag wordt maandelijks betaald en vormt de basis van de loonkosten. Daarnaast vallen onder directe loonkosten:
Vakantiegeld: Dit is minimaal 8% van het bruto jaarsalaris en wordt doorgaans in mei of juni uitbetaald.
Bonussen of winstuitkeringen: Als je medewerkers een bonus of winstuitkering ontvangen, valt dit onder de directe loonkosten.
Indirecte loonkosten
Naast het salaris betaal je als werkgever diverse premies en bijdragen. Deze worden gerekend tot de indirecte loonkosten en zijn:
Premies voor werknemersverzekeringen: Werkgevers dragen premies af voor werknemersverzekeringen zoals de WW (werkloosheid), WIA (arbeidsongeschiktheid), en Zvw (Zorgverzekeringswet). De hoogte van deze premies varieert per sector en bedrijfsgrootte.
Pensioenbijdragen: Veel werknemers bouwen via hun werkgever pensioen op. De werkgever betaalt vaak een aanzienlijk deel van deze premie.
Opleidingskosten: Investeren in de ontwikkeling van je medewerkers kan bijdragen aan hogere indirecte loonkosten.
Ziektekosten: Als een werknemer ziek is, ben je als werkgever verplicht om het loon door te betalen, vaak tot maximaal twee jaar.
Loonsverhogingen in 2026
Volgens de laatste ramingen zullen de gemiddelde loonkosten in Nederland in 2026 verder stijgen. De gemiddelde loonsverhoging wordt geschat op zo'n 4%. Deze verhoging is deels het gevolg van cao-onderhandelingen waarin vakbonden aandringen op compensatie voor de inflatie, maar ook van de krapte op de arbeidsmarkt. Hierdoor moeten werkgevers meer doen (en dus vaak: meer betalen) om talent aan te trekken en te behouden.
Minimumloon 2026
Het wettelijk minimumloon stijgt op 1 januari 2026 met 2,16%. Werknemers van 21 jaar en ouder moet je minimaal € 14,71 betalen in de eerste helft van 2026. Voor werknemers onder de 21 jaar betaal je een lager minimumloon. Op 1 juli 2026 zullen de minimumlonen naar verwachting weer stijgen.
| Leeftijd | Minimumloon per 1 juli 2025 | Minimumloon per 1 januari 2026 | Stijging |
|---|---|---|---|
| 21 jaar en ouder | € 14,40 | € 14,71 | +2,15% |
| 20 jaar | € 11,52 | €11,77 | +2,17% |
| 19 jaar | € 8,64 | € 8,83 | +2,2% |
| 18 jaar | € 7,20 | € 7,36 | +2,22% |
| 17 jaar | € 5,69 | € 5,81 | +2,11% |
| 16 jaar | € 4,97 | € 5,07 | +2,01% |
| 15 jaar | € 4,32 | € 4,41 | +2,08% |
Factoren die loonsverhogingen beïnvloeden
De loonsverhogingen in 2026 worden beïnvloed door een aantal belangrijke factoren:
Inflatie:
Hoewel de inflatie in 2026 naar verwachting stabieler is dan in de afgelopen jaren, blijft het een belangrijke factor in loonsverhogingen.
Cao-onderhandelingen:
In veel sectoren wordt er tijdens de cao-onderhandelingen nog ingezet op looncompensatie voor de prijsstijgingen van de afgelopen jaren.
Arbeidsmarktkrapte:
De aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt dwingt werkgevers om concurrerende salarissen te bieden, wat de loonkosten verder opdrijft.
Loonkosten 2026 berekenen
Om inzicht te geven in de totale loonkosten in 2026, geven we een eenvoudig rekenvoorbeeld.
Stel: je hebt een werknemer met een vast contract en een bruto maandsalaris van € 3.000. De werkelijke loonkosten voor jou als werkgever bestaan uit:
Bruto salaris: € 3.000
Vakantiegeld (8%): € 240 per maand (uitgesmeerd over 12 maanden)
Pensioenbijdrage (15%): € 450
Premies werknemersverzekeringen: € 370
Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw: € 198
De totale loonkosten voor deze werknemer bedragen € 4.258 per maand, oftewel 42% meer dan het bruto salaris. Dit percentage kan per bedrijf verschillen, afhankelijk van de sector en de specifieke regelingen.
Houd je lonen concurrerend
Naast het berekenen van je loonkosten, is het ook slim om op de hoogte te zijn van de lonen in de markt. Door te weten wat gangbaar is in jouw sector voor specifieke functies, kun jij passende salarissen bieden. Een goede beloningsstrategie zorgt ervoor dat je talentvolle werknemers behoudt in een krappe arbeidsmarkt en dat je bedrijf financieel gezond blijft.
Tip: Maak gebruik van onze Salaris Benchmark om er zeker van te zijn dat je lonen concurrerend en marktconform zijn. Dit helpt je om grip te houden op je personeelskosten en tegelijkertijd een aantrekkelijke werkgever te blijven.
Veelgestelde vragen
Hoe geef je salarisverhoging?
Laat loonsverhoging geven niet aan het toeval over. Stel een beleid op over loonsverhoging waarin je uitwerkt wat redenen zijn voor loonsverhoging, zoals vanwege een goede beoordeling, uitzonderlijke prestaties of promotie. Daarnaast moet je je natuurlijk aan het wettelijk minimumloon houden en verplichtingen uit de cao.
Wat is de maximale thuiswerkvergoeding in 2026?
De thuiswerkvergoeding is in 2026 maximaal € 2,45. Dit bedrag is vrijgesteld van belasting. Je werknemers ontvangen dit bedrag dus netto en er wordt geen belasting ingehouden. Je mag de thuiswerkvergoeding ook (volledig) betalen als een medewerker slechts een dagdeel thuiswerkt.
Wat is de maximale onbelaste reiskostenvergoeding in 2026?
In 2025 en 2026 mag je tot € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden. Dit geldt voor:
woon-werkverkeer
zakelijke kilometers
Voor reizen met openbaar vervoer geldt de maximale onbelaste vergoeding per kilometer niet. Je mag in dat geval ook de werkelijk gemaakte kosten onbelast vergoeden.
Wat is het nadeel van nettoloonafspraken?
Als er dingen in de wet- en regelgeving of in de cao veranderen die van invloed zijn op het brutoloon, moet de werkgever deze kosten dragen als er een nettoloonafspraak gemaakt is.
