Zo leid je een Engelse vergadering

Succesvol vergaderen in het Engels
Je kunt binnen een bedrijf niet zonder overleg. Of je dit nou vergaderen, een scrum-meeting of anders noemt: ontkomen kun je er niet aan. En als je met internationale partners samenwerkt moet je dat ook in het Engels kunnen. Daarom hier meer over succesvol vergaderen in het Engels.

Ik durf te wedden dat je het met me eens bent als ik zeg dat een vergadering het meest
efficiënt werkt als deze goed uitgedacht is. Als er geen duidelijke vergaderpunten zijn of
als de structuur ver te zoeken is, kun je beter naar huis gaan. Daarnaast moet je in zo’n
geval hoogstwaarschijnlijk ook nog weten te dealen met chagrijnige collega’s die klagen
over tijdverspilling.

Daarom is het zo belangrijk om te weten wat je wilt zeggen en bespreken als je een
vergadering moet leiden. Zit jij nu ook regelmatig met Engelse zakenpartners om tafel?
Of hebben jullie wel eens projecten waarin jullie samenwerken met internationale
organisaties? Dan ontkom je er niet aan: in het Engels vergaderen.

In een andere taal vergaderen vraagt de juiste voorbereiding. In een vreemde taal kun je niet zomaar zeggen wat je wilt zonder erover na te denken, maar moet je altijd even zoeken in je hoofd naar de juiste vertaling. Als je het Engels niet geheel op orde hebt of niet vertrouwd bent met vergaderen in deze taal, zul je hier wat langer de tijd voor nodig hebben.

Omdat het effectief en verstandig is om wegens deze reden extra voorbereiding aan een Engelse vergadering te geven, wil ik je een aantal voorbeeldzinnen geven die je direct kunt gebruiken in het Engelse vergadering. Deze zinnen zijn verdeeld per onderdeel van de vergadering en zijn ideaal om structuur aan te geven. Hoe heerlijk is het om straks een steady basis te hebben aan het begin van je vergadering? Sla het artikel op of print het uit om makkelijk te kunnen gebruiken bij je volgende vergadering!

1. Een onderwerp introduceren

  • The first item on the agenda is… the evaluation of last week’s initiatives.
  • The first thing we need to discuss is… how we’re going to attract more visitors to our
  • website.
  • The next item is… a review of our sales performances of last month.
  • Let's move on to the next topic.
     

2. Een onderwerp uitgebreider bespreken

  • Before we move on, I think we should summarize our decisions.
  • I didn't quite follow you. Could you clarify your concerns?
  • I’m sorry, but I don’t believe we have discussed all aspects of this issue yet. What is for
  • instance… the expected impact on our renovation costs?
  • I’m not sure I understood you correctly. Could you elaborate your main concerns,
  • please?
     

3. Een onderwerp afsluiten

  • We've spent too much time on this issue, so we'll leave it for now.
  • I believe we've spent enough time on this topic. Shall we move on?
  • We're running short on time, so I suggest we move on.

4. Je mening uiten

  • I’m sorry for interrupting, but maybe we shouldn’t jump to hasty conclusions.
  • I suggest that we first look at all our options.
  • I believe you have a good point.
  • Sorry, I don't quite agree with you. Shouldn’t we first take a look at the marketing
  • budget?
  • You have a good point, but… is it manageable within the current timeframe?
     

5. Een afweging maken

  • We have several alternatives we should have a look at today.
  • Does everyone agree with… Katie’s proposal?
  • We only have two options. We could… either invest now and hope that the new project takes off, or focus our money and energy on improving our current projects.
     

6. Vergadering sluiten

  • Does anybody have anything else to add? No? Then I think we'll wrap this meeting up.
  • The minutes from this meeting will be posted… as of Tuesday morning.
  • Feel free to send me an e-mail if you have any questions about the topics we discussed
  • today.

Met deze tips begin jij goed voorbereid aan je vergadering. Het maakt dan niet uit of je in het Nederlands of in het Engels verder moet, jij bent er klaar voor! 

 


Praat met ons mee op

MKB Servicedesk
Postadres
Postbus 40273
3504 AB Utrecht

Bezoekadres:
Reactorweg 9a
3542 AD Utrecht
Tel: 088 652 00 50

Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten