Whitepaper: Stappenplan: start met datagedreven innovatie
GRATIS
Zo kan een ERP-systeem jouw bedrijf vooruit helpen
Wat is een ERP-systeem en wat heb je eraan?
Als ondernemer wil je graag het maximale uit je bedrijf halen. Een van de tools die je hiervoor kunt gebruiken is ERP, oftewel Enterprise Resource Planning. Een ERP-systeem automatiseert en verbindt bedrijfsprocessen binnen een organisatie.
Wat is een ERP-systeem?
Een ERP-systeem oftewel Enterprise Resource Planning is, in essentie, software. Die software helpt je om alle gegevens van alle afdelingen van je bedrijf op te slaan in een centrale database. Vanuit daar worden logistieke, administratieve en financiele bedrijfsprocessen geregeld.
Klinkt dat nog steeds een beetje vaag? Denk dan eens aan alle dagelijkse activiteiten die er binnen je bedrijf verricht worden. Concrete voorbeelden zijn boekhouding, inkoop, projectmanagement, risicobeheer en compliance en soms ook supply chain-activiteiten. Ook plannen, budgetteren en het rapporteren van je financiële resultaten kunnen binnen een ERP-systeem plaatsvinden. Wat ERP doet, is al deze activiteiten met elkaar verbinden door data te delen.
Wat doet een ERP systeem precies?
Vroeger hadden bedrijven vaak losse softwarepakketten die allemaal met een specifiek bedrijfsonderdeel hielpen: factureren, plannen en rapporteren, bijvoorbeeld. De systemen communiceerden onderling niet en waren dus foutgevoelig. Tegenwoordig kun je dit allemaal samenvoegen in een systeem, een ERP-systeem dus.
ERP-software is bijna altijd opgebouwd uit standaard softwaremodules. Hiermee wordt een configuratie samengesteld die volledig aansluit bij de specifieke automatiseringsbehoefte van de organisatie. Aanvullende functionaliteiten, zoals customer relationship management (CRM) en supply chain management, maken al deel uit van het ERP-systeem of kun je als externe applicatie aan het ERP-systeem koppelen.
Waarom is ERP belangrijk?
Een goed ERP-systeem is goed voor je bedrijf, oftewel: het helpt je je prestaties te verbeteren. Je wint tijd omdat je die niet meer hoeft te besteden aan het koppelen van informatie van talloze systemen en bovendien maak je minder fouten, want het systeem communiceert al met zichzelf. Daarnaast werkt je bedrijf sneller. Omdat processen en data met elkaar verbonden zijn, en werknemers dit ook kunnen inzien, kunnen ze sneller actie ondernemen en op die manier meer waarde leveren. Kortom: ERP-software maakt je organisatie effectiever, efficiënter, sneller en flexibeler.
Ook ERP voor mkb
Misschien denk je wel: al die software heb ik helemaal niet nodig, want ik heb maar een klein bedrijf. Of zelfs maar een eenpitter. Maar niets is minder waar: voor iedere ondernemer kan ERP van toegevoegde waarde zijn. Zelfstandigen en start-ups hebben in eerste instantie niet veel meer nodig dan een eenvoudig pakket met functionaliteiten, terwijl kleinere bedrijven - tot 25 medewerkers - weer meer hebben aan een cloudoplossing. Tot 250 medewerkers heb je alweer meer nodig, en als echt groot bedrijf heb je niet alleen veel functies nodig maar ook een systeem dat veel gebruikers tegelijkertijd aan kan. Kortom: verdiep je bij verschillende aanbieders van ERP-systemen en kijk wat jij met jouw bedrijf echt nodig hebt qua functionaliteiten.
Heb ik ERP-software nodig?
Of een ERP-systeem ook nuttig is voor jouw bedrijf? Dat ligt eraan. Als je momenteel werkt met meerdere systemen en die niet goed samenwerken, misschien wel. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe boekhoudsoftware die niet compatibel is met je oude HR-systeem. Of je ziet door de bomen het bos niet meer omdat je heel veel verschillende softwarepakketten gebruikt.
Overigens zijn er ook branchespecifieke ERP-systemen. Omdat je in bijvoorbeeld de bouw met andere zaken te maken krijgt dan in het onderwijs, om maar wat te noemen. Het loont dus zeker om te kijken welke ERP-software er favoriet is binnen jouw branche!
