Fiets van de zaak aanbieden in 2025: zo werkt het
Een fiets van de zaak is eenvoudig
Inhoud:
Wil je jouw medewerkers stimuleren om vaker de fiets te pakken? Met een fiets van de zaak bied je een aantrekkelijke en voordelige secundaire arbeidsvoorwaarde. Dankzij fiscale voordelen in 2025 is dit ook voor jou als werkgever een mooie optie. Lees hoe je een fiets van de zaak aanbiedt en wat de voordelen zijn.
Wat is een fiets van de zaak?
Een fiets van de zaak is een regeling waarmee je medewerkers voordelig een fiets kunt laten gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld via een renteloze lening: jij als werkgever schiet het bedrag voor, en de medewerker betaalt het terug via het salaris. Een andere optie is betaling via het brutoloon, waarbij medewerkers profiteren van belastingvoordeel. Deze regelingen maken een fiets van de zaak aantrekkelijk voor zowel werkgevers als werknemers.
Voordelen van een fiets van de zaak
Een fiets van de zaak is een waardevolle secundaire arbeidsvoorwaarde. Het biedt medewerkers niet alleen een voordelige manier om een fiets aan te schaffen, maar stimuleert ook duurzame en gezonde mobiliteit. Voor jou als werkgever betekent dit een investering in vitale en betrokken medewerkers, wat ziekteverzuim kan verminderen.
Bovendien draagt het bij aan je duurzaamheidsdoelen. Fietsen is een milieuvriendelijk alternatief voor de auto, wat bijdraagt aan een groen imago van je bedrijf.
Welke fietsen vallen onder de regeling?
Je kunt verschillende soorten fietsen aanbieden aan je personeel:
Een gewone fiets
Een elektrische fiets
Een speed pedelec
Een bakfiets
Vier manieren om een fiets van de zaak aan te bieden
Je kunt op verschillende manieren een fiets van de zaak aanbieden. Je bent dus flexibel om een regeling te kiezen die past bij jouw bedrijf.
1. Fiets kopen met een renteloze lening
Als werkgever schiet je de aanschafkosten van de fiets voor. Je medewerker betaalt dit bedrag in termijnen terug via het salaris. Het voordeel? De lening is belastingvrij, waardoor je medewerkers zonder extra kosten kunnen profiteren.
2. Fiets betalen via brutoloon
Bij deze optie kan de medewerker een fiets aanschaffen door een deel van het brutoloon in te leveren. Dit levert direct belastingvoordeel op voor je medewerker, omdat het brutoloon wordt verlaagd. Zo wordt een fiets van de zaak nog aantrekkelijker.
3. Kilometervergoeding bieden bij gebruik eigen fiets
Medewerkers die al een fiets van de zaak hebben, kunnen daarnaast gebruik maken van een belastingvrije kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer. Dit stimuleert hen om vaker de fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer.
4. Een fiets volledig vergoeden vanuit de WKR
Je kunt er ook voor kiezen om als werkgever de fiets volledig te betalen en dit via de werkkostenregeling (WKR) te regelen. Dit is vooral interessant als je nog voldoende vrije ruimte in de WKR hebt. Dit is in 2025 2% van de fiscale loonsom tot € 400.000. Let wel op dat de kosten niet boven deze vrije ruimte uitkomen.
Bijtelling bij privégebruik van een fiets van de zaak
Wanneer medewerkers een fiets van de zaak via de WKR krijgen en deze ook privé gebruiken, geldt er een bijtelling. Deze is vastgesteld op 7% van de oorspronkelijke nieuwwaarde van de fiets. Dit bedrag wordt bij het belastbaar inkomen van de medewerker opgeteld, waardoor hij of zij iets meer belasting betaalt. Voor een fiets met een nieuwwaarde van € 2.000 betekent dit een bijtelling van ongeveer € 140 per jaar.
Zo zet je een fietsregeling op in jouw organisatie
Het invoeren van een fiets van de zaak begint met een goede voorbereiding. Inventariseer eerst hoeveel medewerkers interesse hebben. Stel daarna duidelijke afspraken op, bijvoorbeeld over eigendomsrechten, terugbetaling en onderhoudskosten.
Communicatie is essentieel. Laat je medewerkers zien hoe zij van de regeling profiteren en welke voordelen dit voor hen oplevert. Een heldere uitleg over de verschillende regelingen helpt om enthousiasme en betrokkenheid te creëren.
Een fiets van de zaak werkt het beste als onderdeel van een breder mobiliteitsbeleid. Zorg ook voor goede fietsvoorzieningen op kantoor, zoals een afgesloten fietsenstalling en douches. Zo maak je fietsen écht aantrekkelijk voor je medewerkers.
Meer weten over duurzame mobiliteit?
Lees ook:
