Thuiswerken. Voor werknemers is het een pre, werkgevers zijn kritischer. Dat neemt niet weg dat het hybride werkmodel, waarbij werknemers deels thuiswerken en deels op kantoor, een stuk gebruikelijker is geworden in de laatste vijf jaar. Maar thuiswerken is niet verplicht. Dus waarom zou je blijven thuiswerken en waar moet je als werkgever aan denken bij een thuiswerkbeleid?
Inhoud:
- Wat zijn de voordelen van thuiswerken in 2026?
- Wat zijn nadelen van thuiswerken?
- Verplichtingen van werkgevers bij thuiswerken
- Belangrijke voorwaarden voor thuiswerkplekken
- Aansprakelijkheid van werkgevers
- Thuiswerkbeleid en best practices
- Belastingvoordelen thuiswerken
- Thuiswerkvergoeding 2026
- Mentaal fit
Wat zijn de voordelen van thuiswerken in 2026?
Onderzoek toont aan dat thuiswerken een blijvend effect heeft op de werkcultuur en productiviteit.
1. 6 op de 10 werknemers is thuis productiever
Volgens onderzoek van CNV uit 2025 onder 1.200 werknemers, is maar liefst zes op de tien werknemers thuis productiever. Daarnaast is vier op de tien werknemers creatiever.
2. Ruim 75% van de werknemers heeft minder werkstress bij optie tot thuiswerken
Uit het onderzoek van CNV blijkt ook dat werknemers minder werkstress ervaren als ze zelf de werkplek kunnen bepalen. Dat heeft ook impact op verzuim. Want zes op de tien werknemers meldt zich minder vaak ziek als ze thuis kunnen werken.
3. Hybride werken zorgt voor hogere werknemerstevredenheid en verbeterde prestaties
Volgens Harvard Business Review Analytic Services (2024) ervaren bedrijven die hybride werkmodellen effectief hebben geïmplementeerd een hogere werknemerstevredenheid en verbeterde prestaties. Wel zijn duidelijke richtlijnen nodig, net als voortdurende ondersteuning voor thuiswerkers om de voordelen van hybride werken te maximaliseren.
4. 58% van de werknemers vindt een hybride werkmodel het fijnst
Het onderzoek Randstad Workmonitor (2023) toont aan dat 58% van de werknemers een hybride werkmodel het fijnste vindt. Het rapport bespreekt ook de uitdagingen van het behouden van een goede werk-privébalans en het belang van effectieve communicatie en ondersteuning van werkgevers om het beste uit hybride werken te halen.
5. Thuiswerken is voor 82% een belangrijke arbeidsvoorwaarde
Uit onderzoek van CNV in 2025 blijkt dat maar liefst 82% van de werknemers thuiswerken of hybride werken ziet als een belangrijke arbeidsvoorwaarde. Bedrijven zouden er daarom goed aan doen flexibele werkopties te blijven bieden en tegelijkertijd te investeren in technologie en werkplekomstandigheden om de productiviteit en betrokkenheid te verbeteren.
Wat zijn nadelen van thuiswerken?
Uit onderzoek van werkgeversvereniging AWVN blijkt dat werkgevers in 2025 steeds meer eisen stellen aan thuiswerken. 78% van de werkgevers verplicht hun medewerkers een aantal dagen per week naar de bedrijfslocatie te komen. Waarom?
1. Thuiswerken zorgt voor minder sociaal contact en binding
Werken jouw medewerkers voornamelijk thuis? Dan kan het zijn dat de binding met jouw bedrijf minder wordt. Daarnaast, geeft CNV aan, zorgt hybride werken voor minder sociaal contact. Thuis heb je immers geen spontane ontmoetingen of gezellig praatje bij het koffiezetapparaat. Dit kan het gevoel van eenzaamheid doen toenemen.
Een oplossing hiervoor kan zijn om vaste kantoordagen af te spreken met collega’s. Zorg er bijvoorbeeld voor dat iedereen op maandag op kantoor is, zodat je samen de week kunt starten.
2. Thuiswerken kan leiden tot minder innovatie
Wanneer je werknemers alleen maar thuiswerken, kan dit zorgen voor minder innovatie in je bedrijf. Deze conclusie trekt onderzoeksbureau PWC. Dit komt doordat innovatie het beste gaat als er goed wordt samengewerkt door collega's. Je kunt dit bijvoorbeeld voorkomen door te kiezen voor een hybride werkmodel, waarbij je personeel op vaste dagen samenkomt om processen te verbeteren.
3. Thuiswerken is niet productiever als de thuiswerkplek niet goed is geregeld
Veel werknemers zijn productiever als ze thuiswerken, maar uit onderzoek van Maintel blijkt dat dit alleen geldt als de thuiswerkplek goed is gefaciliteerd.
Verplichtingen van werkgevers bij thuiswerken
Als werkgever ben je verplicht om veilige en ergonomische werkplekken te bieden, ongeacht of werknemers thuis of op kantoor werken. Dit valt onder de zorgplicht zoals beschreven in artikel 7:658 van het Burgerlijk Wetboek en de Arbowet.
Belangrijke voorwaarden voor thuiswerkplekken
Om te voldoen aan de Arbowet, moet een thuiswerkplek aan de volgende voorwaarden voldoen:
Ergonomisch bureau: Verstelbaar voor een goede werkhouding.
Instelbare bureaustoel: Ondersteuning voor een gezonde zithouding.
Snelwerkende laptop of desktop: Voor efficiënt werken.
Goede verlichting: Voldoende licht voor de werkplek.
Ergonomische muis en toetsenbord: Voor het voorkomen van RSI-klachten.
Aansprakelijkheid van werkgevers
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het welzijn van je personeel, en kun je aansprakelijk worden gesteld voor gezondheidsproblemen die voortkomen uit een ongeschikte thuiswerkplek. Het opstellen van een checklist en budgettering voor de inrichting van een veilige thuiswerkplek helpt bij het minimaliseren van deze aansprakelijkheid.
Thuiswerkbeleid en best practices
Steeds meer bedrijven ontwikkelen een thuiswerkbeleid om duidelijkheid te scheppen over de verwachtingen en verantwoordelijkheden van zowel werkgevers als werknemers. Dit beleid helpt bij het waarborgen van een productieve werkplek, zowel thuis als op kantoor.
Belastingvoordelen thuiswerken
Via de werkkostenregeling (WKR) kun je als werkgever onbelaste vergoedingen geven voor thuiswerkbenodigdheden zoals bureaus en laptops.
Voor 2026 geldt:
Vrije ruimte: Tot 2% van de eerste € 400.000 van de loonsom kan onbelast worden vergoed.
Boven de € 400.000: Voor bedragen boven dit plafond geldt een percentage van 1,18%.
Noodzakelijke goederen: Deze mogen altijd onbelast worden vergoed, waaronder gereedschappen, laptops, desktops, smartphones en tablets.
Thuiswerkvergoeding 2026
In 2026 is het maximaal onbelaste bedrag per thuiswerkdag € 2,45 per uur. Je bent niet verplicht om je werknemers dit bedrag te betalen. Betaal je meer? Dan ziet de Belastingdienst dit als loon en moet er loonheffing over betaald worden.
Denk er ook aan dat je niet op één dag een thuiswerkvergoeding én een reiskostenvergoeding kunt geven. Werkt een medewerker bijvoorbeeld een halve dag thuis en een halve dag op kantoor? Dan moet je kiezen welke vergoeding gegeven wordt.
Mentaal fit
Je weet nu wat je verplichtingen zijn als werkgever die zijn werknemers thuis laat werken. Maar je kunt ook een stapje verder gaan, en je medewerkers helpen mentaal vitaal te blijven. Sociaal contact is immers minder vanzelfsprekend geworden en de werk-privebalans is ook lastiger te bewaken als er veel wordt thuisgewerkt. Lees meer over hoe je er als werkgever voor kunt zorgen dat je medewerkers mentaal fit blijven.
