Hoe zit het met btw en export van goederen?

Wanneer moet ik btw betalen als ik zakendoe met het buitenland?
Het btw-tarief bij export van goederen is gesteld op 0%. Je kunt dus belastingvrij goederen verhandelen. Om geen btw te hoeven betalen, moet je wel kunnen bewijzen dat de goederen zijn uitgevoerd. Als je goederen levert aan een ondernemer binnen de EU, dan spreken we van Intracommunautaire Leveringen (ICL).
Je debiteurenproces efficiënter maken?
Klik hier
Bekijk hier hoe dit kan!
Lees verder
Wil je facturen sneller betaald hebben?
Klik hier
Klik dan hier!
Lees verder

Leveren binnen de EU

De ontvanger moet in eigen land btw betalen over de goederen. Er zijn voorwaarden verbonden aan de intracommunautaire levering, namelijk:

  • Door middel van een goed onderbouwde administratie moet je aantonen dat de goederen geëxporteerd zijn naar een ander EU-land;

  • De ontvanger van de goederen is een ondernemer met een btw-identificatienummer.

Als niet aan de voorwaarden is voldaan moet je wel de btw opgeven en betalen.

Hoe zit het met het exporteren van goederen buiten de EU?

Ook in dat geval kan er een nulprocent tarief gelden, maar dat verschilt per land. Dat is namelijk ook afhankelijk van de regels in het land waar de goederen heen gaan. Bij export buiten de EU maakt het voor de btw-heffing niet uit of de levering gaat naar een particulier of een ondernemer. De export zelf moet je wel aantonen vanuit de eigen administratie. Een nultarief mag ook als de afnemer van buiten de EU de goederen zelf ophaalt. Je moet wel aantonen dat de goederen de EU hebben verlaten.

Goederen geleverd aan goede doelen

Heb je goederen geëxporteerd naar liefdadige, opvoedkundige of menslievende instellingen buiten de EU? Dan kun je de in Nederland betaalde btw terugvragen van de Belastingdienst. Er zijn wel voorwaarden aan verbonden. Je moet bijvoorbeeld een door de Douane afgetekend ‘Certificaat van uitvoer’ kunnen overleggen. 

ABC-leveringen

Wanneer goederen door verschillende ondernemers aan elkaar worden geleverd (de zogenaamde ABC-leveringen) mogen alle ondernemers het nulprocentstarief toepassen. Het maakt dan niet uit of de laatste afnemer zich binnen of buiten de EU bevindt. Naast de gewone ABC-levering is er ook een vereenvoudigde ABC-levering.

 

Let op!

Op deze btw-regels zijn tal van uitzonderingen. Vraag daarom voordat je binnen de EU gaat leveren advies bij je belastingadviseur of bij de adviseurondernemersondersteuning met alsdeskundigheid buitenland van de kvk. 
 

De administratie

Om geen btw te hoeven betalen moet je aan de Belastingdienst een ICL in je administratie kunnen bewijzen. Je moet in ieder geval dezelfde gegevens bijhouden als bij binnenlandse verkopen. Verder is het belangrijk kom te kunnen aantonen dat de tegenpartij een ondernemer is en dat er daadwerkelijk naar een ander EU land is vervoerd. Dit kan bijvoorbeeld met de volgende documenten:
  • De opdracht van de koper;
  • Je orderbevestiging;
  • Het leveringscontract;
  • De factuur;
  • De vrachtbrief (CMR);
  • De vrachtnota (van de vervoerder);
  • Het betalingsbewijs;
  • De polis van een vervoersverzekering
 

Meer weten over zorgeloos debiteurenbeheer? Goed debiteurenbeheer verkleint namelijk de kans op financiële zorgen. Bekijk in deze brochure van Payt hoe je zorgt dat je sneller betaald krijgt en meer tijd creëert voor je klanten.

 
Meer weten over exporteren?

Praat met ons mee op

Van Spaendonck Groep B.V
Postadres
Postbus 90154
5000 LG . Tilburg

Bezoekadres:
Reitseplein 1
5037 AA . Tilburg
Tel: 088 652 00 50

Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten