Wat is eHerkenning en hoe gebruik je het?
DigiD voor ondernemers
eHerkenning gebruik je als ondernemer om diensten bij de overheid aan te vragen via online loketten. Denk bijvoorbeeld aan subsidies of vergunningen. Het is een beetje te vergelijken met DigiD. Waar je vroeger voor elke instantie een eigen inlog nodig had, kun je nu bij veel loketten inloggen met eHerkenning.
Digitale sleutel
Met eHerkenning voor bedrijven heb je dus één digitale sleutel om in te loggen bij ruim 400 instanties in de (semi-)publieke sector. Door middel van deze sleutel, bewijs je dat je bent wie je zegt dat je bent en dat je toegang mag krijgen tot een bepaalde instantie. Dit is belangrijk, omdat er bij veel aanvragen vertrouwelijke informatie wordt uitgewisseld. Vroeger had eHerkenning een andere naam: DigiD voor bedrijven.
Wanneer gebruik je eHerkenning?
Je gebruikt eHerkenning dus om veilig online zaken te regelen bij de overheid. Onder onder andere gemeenten, diverse ministeries, provincies, waterschappen en uitvoeringsorganisaties zijn aangesloten. Je hebt het bijvoorbeeld nodig voor het online aanvragen van:
Vergunningen en ontheffingen
Subsidies
De Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW)
Heb je een bv? Dan moet je sinds 1 januari 2020 verplicht gebruik maken van eHerkenning voor je aangifte vennootschapsbelasting en loonbelasting. Je hebt hiervoor minimaal betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig. Hierover later meer.
eHerkenning steeds meer verplicht
In februari 2020 is de nieuwe wet Digitale Overheid aangenomen door de Tweede Kamer. Met de komst van deze wet wil de Rijksoverheid het gebruik van eHerkenning verplicht stellen voor overheidsorganisaties. Het is nog niet duidelijk wanneer dit precies in zal gaan, maar steeds meer instanties maken gebruik van eHerkenning.
Vijf betrouwbaarheidsniveaus van eHerkenning
Er zijn verschillende inlogniveau's van eHerkenning, van hoog naar laag. Het type dienst dat je afneemt bepaalt welk niveau je nodig hebt. Voordat je een eHerkenningsmiddel aanschaft, is het handig om na te gaan welk niveau hoort bij de dienst(en) die je wilt afnemen.
Je kunt met een hoog niveau wel diensten afnemen waar een lager betrouwbaarheidsniveau voor nodig is, maar niet andersom. Bepaal ook binnen je bedrijf wie je machtigt om eHerkenning te gebruiken. Regel je de aanvragen zelf, doet een medewerker het voor je of hebben meerdere mensen een machtiging nodig?
EH1: gebruikersnaam en wachtwoord (uitgefaseerd per 1/7/21)
EH2: gebruikersnaam en sterk wachtwoord
EH2+: gebruikersnaam en sterk wachtwoord + sms/pincode
EH3: gebruikersnaam en sterk wachtwoord + sms/pincode/QR-code via app
EH4: PKI-certificaat of 2-factor authenticatie
Door eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau EH3 of EH4 aan te vragen, kun je gebruik maken van de diensten van alle aangesloten partijen.
eHerkenning aanvragen
Je vraagt eHerkenning niet aan via de overheid, maar via een externe partij. Het is dan ook niet gratis, je moet betalen voor deze dienst. De aanbieders zijn:
Digidentity
KPN
QuoVadis
Reconi
We-ID
Z login
Hier vind je een overzicht van de diensten die deze partijen aanbieden. Het aanvragen van eHerkenning kan enkele dagen of zelfs weken duren, dit is afhankelijk van je situatie.