Wat DigiD is voor particulieren is eHerkenning voor ondernemers. De manier om je online te identificeren en authenticeren bij overheidsinstanties. In dit artikel lees je wat eHerkenning is, hoe je het gebruikt, waar en hoe je eHerkenning kunt aanvragen en het antwoord op meer veelgestelde vragen over deze online manier van identificeren.
Wat is eHerkenning?
Met DigiD log je als particulier veilig in bij verschillende overheidsinstanties. Als bedrijf doe je dat met eHerkenning, vroeger bekend als DigiD voor bedrijven. Je kunt hiermee inloggen bij verschillende dienstverleners, zoals het UWV, gemeenten, Belastingdienst, pensioenfondsen en verzekeraars. Zo weten zij wie je bent en dat je bepaalde zaken mag regelen namens jouw onderneming.
Betrouwbaarheidsniveaus van eHerkenning
Er zijn 3 betrouwbaarheidsniveaus binnen eHerkenning. Hoe hoger het niveau, hoe veiliger de toegang tot je gegevens. Voorheen had je ook EH1 en EH2, maar deze zijn uitgefaseerd.
EH2+ is het huidige laagste niveau. Hiermee kun je eenvoudige zaken doen, zoals je belastingaangifte inzien.
EH3 is het meest gebruikte eHerkenningsmiddel en wordt daarom als standaard gezien. Hiermee kun je meer complexe zaken regelen, zoals het aanvragen van een vergunning of een verklaring omtrent gedrag (VOG).
EH4 is het hoogste betrouwbaarheidsniveau. Hiermee kun je inloggen bij de meest gevoelige diensten en bijvoorbeeld je belastingaangifte doen.
eHerkenning kosten
Helaas is toegang tot eHerkenning niet gratis. Je betaalt hiervoor jaarlijks kosten. Hoeveel precies, verschilt per leverancier. Meestal ligt het tussen de € 25 en € 50 per jaar. Omdat bij de meeste instanties niveau EH3 nodig is, is het verstandig om direct dit niveau aan te schaffen.
Machtigingen en ketenmachtigingen
eHerkenning is persoonsgebonden. Je kunt dus niet iemand anders laten inloggen op jouw eHerkenning, denk aan de boekhouder of je administratief medewerker. Ieder personeelslid dat namens jouw bedrijf zaken regelt, heeft een eigen eHerkenning met de juiste machtiging nodig.
Als je je zaken uitbesteed aan een externe partij, zoals een accountant of tussenpersoon, kun je gebruikmaken van een ketenmachtiging. Je geeft dan toestemming om namens jouw bedrijf in te loggen met eHerkenning.
Wanneer gebruik je eHerkenning?
Je kunt eHerkenning gebruiken om vergunningen aan te vragen, je belastingaangifte te doen of je handelsregister-uittreksel opvragen. Momenteel zijn de Rijksoverheid, lokale overheden en private dienstverleners zoals pensioenfondsen en verzekeraars aangesloten. Door de toekomstige Wet Digitale Overheid moeten alle overheidsdienstverleners eHerkenning gebruiken.
eHerkenning aanvragen in 6 stappen
Stap 1: bedenk bij welke dienstverleners je wilt inloggen en welke diensten je nodig hebt.
Stap 2: voor wie wil je eHerkenning aanvragen? eHerkenning is persoonsgebonden. Elk persoon heeft een eigen eHerkenningsmiddel met machtigingen voor dienstverleners en diensten. Daardoor kan jij of een werknemer met de juiste rechten inloggen namens je bedrijf. Zonder machtiging werkt eHerkenning niet.
Stap 3: bepaal je betrouwbaarheidsniveau. De dienstverlener waar je in wilt loggen bepaalt welk betrouwbaarheidsniveau je nodig hebt. De meeste dienstverleners vragen EH3. Wil je meerdere diensten gebruiken en is het niveau verschillend? Dan kies je het hoogste niveau. Je kunt dan altijd inloggen bij een dienst die een lager betrouwbaarheidsniveau vraagt.
Stap 4: personen machtigen. Als je wilt dat andere mensen van binnen of buiten je bedrijf zaken kunnen regelen, dan is er per persoon een machtiging nodig. Met zo’n machtiging leg je vast bij welke dienstverleners en voor welke diensten iemand mag inloggen namens jouw bedrijf. Je kunt tekenbevoegde personen in de organisatie en beheerders machtigen om dat te doen.
Stap 5: leverancier kiezen en eHerkenning aanvragen. Je vraagt eHerkenning aan bij de door de Rijksoverheid aangestelde leveranciers. Soms is dit binnen een dag geregeld, maar het kan ook een paar dagen duren. Dit hangt af van het betrouwbaarheidsniveau en het verschilt per leverancier.
Dit zijn de erkende leveranciers (2026):
Digidentity
Zlogin
We ID
QuoVadis
KPN
Reconi
Alle leveranciers voldoen aan dezelfde eisen, maar verschillen op, onder andere, prijs en type inlogmiddel.
Stap 6: activeren en testen. Heb je een eHerkenningsinlogmiddel aangeschaft? Activeer het en laat het testen door degene die het gaat gebruiken.
eHerkenning aanvragen zonder KvK-nummer
Je kunt ook eHerkenning aanvragen als je (nog) niet bent ingeschreven bij de KvK. Met een EH3 zonder KvK-nummer kunnen bedrijven en organisaties uit Nederland en het buitenland eHerkenning aanvragen. Zo is eHerkenning ook beschikbaar voor eenmanszaken, maatschappen, verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid en kerkgenootschappen.
Ook kunnen rechtsvormen die zich niet kunnen inschrijven bij de KVK, eHerkenning gebruiken. Denk aan samenwerkingsovereenkomsten, Europese vennootschappen (Societas European), Europees economische samenwerkingsverbanden, buitenlandse rechtvormen, fiscale eenheden voor de btw en fondsen voor gemene rekening.
Met deze soort eHerkenning kun je alleen inloggen bij Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je vraagt een EH3 zonder KvK-nummer aan bij een van de zes goedgekeurde leveranciers: Zlogin, Digidentity, QuoVadis, Reconi, KPN, We ID.
Een hoger betrouwbaarheidsniveau aanvragen
Als je een hoger betrouwbaarheidsniveau nodig hebt, dan kun je je inlogmiddel upgraden bij je leverancier. Let erop dat je ook de machtigingen vastlegt voor de diensten waar je wilt inloggen. Hoe je moet upgraden verschilt per leverancier, bijvoorbeeld met een online formulier, een beheermodule of via een app. Tijdens het upgraden vraagt de leverancier mogelijk om extra informatie en kan hij extra controles uitvoeren, zoals een face-to-face controle of elektronische controle van je identiteitsbewijs.
eHerkenning voor zzp’ers
Als zzp’er of eigenaar van een eenmanszaak heb je in principe geen eHerkenning nodig. Je kunt bij de Belastingdienst gewoon met je persoonlijke DigiD inloggen om aangifte te doen.
Veelgestelde vragen over eHerkenning
Heb je vragen over het gebruik van eHerkenning? Bekijk enkele veelgestelde vragen met bijbehorende antwoorden voor ondernemers.
Is eHerkenning verplicht?
Ja, als je als ondernemer zaken wilt regelen bij vrijwel alle Nederlandse overheidsinstanties. Denk aan je belastingaangifte, maar ook pensioen- en verzekeringszaken. Alleen voor eenmanszaken en zzp’ers geldt dat ze hun persoonlijke DigiD kunnen gebruiken als inlogmiddel. Voor bepaalde subsidies heb je wel altijd eHerkenning nodig, ook als je geen personeel in dienst hebt.
Kan ik met elk eHerkenningsmiddel bij alle organisaties inloggen?
Nee, niet alle eHerkenningsmiddelen zijn bij alle organisaties toegestaan. Je kunt op de website van een organisatie of dienstverlener zien welke eHerkenningsmiddelen worden geaccepteerd. Check daarnaast goed welk beveiligingsniveau je nodig hebt. Bij sommige instellingen kun je inloggen met EH2+, maar voor de meeste heb je EH3 nodig.
Is eHerkenning veilig?
Ja, het is een veilige manier om online in te loggen. De dienst is gecertificeerd en voldoet aan de hoogste veiligheidseisen.
Krijg ik een vergoeding als ik een eHerkenningsmiddel voor de belastingaangifte moet aanvragen?
Nee, voorheen bestond er wel een compensatie via de RVO, maar deze bestaat helaas niet meer. Je kunt de kosten wel volledig opvoeren als zakelijke kosten en dus aftrekken van je winst voor de inkomstenbelasting. Ook de btw mag je aftrekken bij je aangifte.
