Veel bedrijven krijgen een EcoVadis beoordeling omdat klanten hierom vragen. Met deze rating laat je als bedrijf zien hoe je scoort op duurzaamheid. In dit artikel lees je hoe de EcoVadis rating nu werkt en wat je kunt doen om je score te verbeteren.
Wat is EcoVadis?
EcoVadis is een internationaal platform dat bedrijven beoordeelt op het gebied van duurzaamheid. Er wordt gekeken naar meerdere duurzaamheidsthema's. De beoordeling laat zien hoe je als organisatie omgaat met onderwerpen als:
milieu
arbeidsomstandigheden
ethiek
verantwoord inkopen
Binnen het milieuthema spelen onder andere energiegebruik en CO₂-uitstoot een rol. Hoe zwaar deze meetellen, verschilt per sector en type bedrijf. EcoVadis kijkt altijd naar wat in jouw situatie relevant is.
Wanneer krijg je te maken met EcoVadis?
EcoVadis wordt wereldwijd gebruikt. Ook Nederlandse bedrijven krijgen er vaak mee te maken, omdat klanten of opdrachtgevers om een EcoVadis rating vragen. Vooral grotere (internationale) bedrijven gebruiken EcoVadis om leveranciers met elkaar te vergelijken.
Hoe werkt een EcoVadis beoordeling?
Een EcoVadis beoordeling start met een online vragenlijst. De vragen zijn afgestemd op je sector, bedrijfsomvang en activiteiten. Zo kijkt EcoVadis alleen naar onderwerpen die voor jouw organisatie relevant zijn.
Je beantwoordt vragen over verschillende duurzaamheidsthema’s, zoals milieu, arbeidsomstandigheden, ethiek en verantwoord inkopen. Daarbij lever je bewijsstukken aan, zoals beleid, rapportages of certificaten. Op basis daarvan bepaalt EcoVadis je score.
Wat is er veranderd in de EcoVadis beoordeling?
De werkwijze van EcoVadis is de afgelopen jaren aangepast. Waar eerder vaste scoregrenzen golden, worden medals nu toegekend op basis van een relatieve vergelijking met andere bedrijven (percentielen). Daarnaast zijn er badges bijgekomen, die laten zien of een bedrijf een bepaald minimumniveau haalt of juist snel verbetert.
Hoe wordt de EcoVadis score bepaald?
De EcoVadis score laat zien hoe goed je als bedrijf presteert op duurzaamheid. De score loopt van 0 tot 100 en wordt opgebouwd op basis van meerdere thema’s.
EcoVadis beoordeelt bedrijven op vier hoofdthema’s:
Milieu (zoals energiegebruik en CO₂-uitstoot)
Arbeid en mensenrechten
Ethiek
Duurzaam inkopen
Niet elk thema weegt voor ieder bedrijf even zwaar. De weging hangt af van je sector, bedrijfsomvang en risicoprofiel. Zo kijkt EcoVadis vooral naar onderwerpen die in jouw situatie het meest relevant zijn. Zo wegen CO₂-uitstoot en energiegebruik zwaarder bij een productiebedrijf dan bij een adviesbureau. Bij dienstverleners ligt de nadruk juist meer op arbeidsomstandigheden, ethiek en beleid.
Je EcoVadis score wordt bepaald op basis van:
je antwoorden in de vragenlijst;
de kwaliteit van de aangeleverde bewijsstukken;
hoe volledig en concreet je beleid en maatregelen zijn.
De uitkomst van de beoordeling is een score tussen 0 en 100, vaak aangevuld met een medal of badge. Daarmee laat je zien hoe je presteert op duurzaamheid binnen jouw sector.
Medals en badges uitgelegd
EcoVadis gebruikt medals en badges om te laten zien hoe bedrijven presteren op duurzaamheid. Deze erkenningen zijn bedoeld om prestaties zichtbaar en vergelijkbaar te maken.
Wat is een EcoVadis medal?
Een EcoVadis medal krijg je als je tot de beste bedrijven behoort binnen jouw sector. Sinds enkele jaren werkt EcoVadis niet meer met vaste scoregrenzen. Medals worden nu toegekend op basis van een relatieve vergelijking met andere bedrijven.
Dat betekent dat alleen bedrijven in de:
top 1% een Platinum medal krijgen;
top 5% een Gold medal;
top 15% een Silver medal;
top 35% een Bronze medal.
Je EcoVadis score vertelt dus niet het complete verhaal. Het gaat erom hoe je presteert ten opzichte van vergelijkbare bedrijven. Naast het percentiel gelden er ook aanvullende voorwaarden om een medal te krijgen, bijvoorbeeld minimale scores per thema.
Wat is een EcoVadis badge?
Naast medals werkt EcoVadis met badges. Deze badges zijn bedoeld voor bedrijven die (nog) geen medal krijgen, maar wel aan bepaalde voorwaarden voldoen.
EcoVadis kent onder andere:
de Committed badge: bij een score van 45 of hoger
de Fast Mover badge: bij een score van 34-44 én minimaal 6 punten verbetering binnen 18 maanden.
Badges laten vooral ontwikkeling en inzet zien, niet zozeer het eindresultaat.
Verschil tussen medals en badges
Je krijgt óf een medal, óf een badge. Nooit allebei.
Medals zijn gebaseerd op relatieve prestaties (percentielen).
Badges zijn bedoeld om een basisniveau of vooruitgang te erkennen.
Daarom kan het gebeuren dat twee bedrijven met een vergelijkbare score toch een andere erkenning krijgen.
Hoe verbeter je je EcoVadis score?
Je EcoVadis score verbeteren begint met een goede voorbereiding. EcoVadis beoordeelt niet alleen wat je doet, maar vooral ook hoe goed je dat kunt aantonen.
1. Verzamel bewijsstukken op tijd
Duik niet meteen in de vragenlijst. Verzamel vooraf alle documenten over milieu, arbeidsomstandigheden, ethiek en inkoop. Denk bijvoorbeeld aan jullie gedragscode, een overzicht van je energieverbruik of CO₂-uitstoot, of afspraken met je leveranciers over duurzaam inkopen. Zonder concrete documenten en bewijzen levert een maatregel vaak weinig punten op.
2. Richt je op de belangrijkste thema’s
Niet elk thema weegt even zwaar. Kijk in je scorecard waar je de meeste punten kunt winnen. Voor veel bedrijven ligt dat bij milieu (zoals energie en CO₂) of arbeidsomstandigheden; denk aan beleid voor veilig werken, gelijke behandeling of training van je medewerkers.
3. Zorg voor concreet en actueel beleid
Algemene of verouderde documenten scoren minder goed. Beschrijf daarom concreet welke maatregelen je neemt, wie verantwoordelijk is en hoe je de voortgang meet. Bijvoorbeeld met mvo-doelstellingen, actielijsten of periodieke rapportages.
4. Gebruik feedback uit je scorecard
Na de beoordeling ontvang je een scorecard met verbeterpunten. Gebruik deze feedback als basis voor een gericht verbeterplan richting de volgende beoordeling.
5. Blijf verbeteren, ook na de beoordeling
Omdat EcoVadis bedrijven relatief vergelijkt, kan je score veranderen zonder dat jij iets aanpast. Door continu te werken aan verbeteringen vergroot je de kans op een hogere score, medal of badge bij de volgende beoordeling.
Hoe vaak wordt een EcoVadis beoordeling uitgevoerd?
Een EcoVadis beoordeling is tijdelijk geldig. Volgens EcoVadis blijft een scorecard twaalf maanden geldig. Daarna moet je opnieuw een beoordeling doorlopen om je score actueel te houden.
Waarom regelmatig herbeoordelen belangrijk is
Veel bedrijven kiezen ervoor om de beoordeling jaarlijks te herhalen, vooral als klanten hierom vragen. Zo laat je zien dat je duurzaamheid serieus neemt en blijft werken aan verbeteringen.
Omdat EcoVadis bedrijven relatief met elkaar vergelijkt, kan je score en eventuele medal of badge veranderen, ook als je zelf weinig aanpast. Regelmatige herbeoordeling helpt om je positie binnen je sector te behouden of te verbeteren.
EcoVadis en andere duurzaamheidskeurmerken
Een EcoVadis beoordeling is een van de manieren om duurzaamheid aantoonbaar te maken. Welke aanpak het beste past, hangt af van wat jij én je belangrijkste stakeholders willen weten en zien. Op basis daarvan kun je een keuze maken voor EcoVadis, B Corp, ISO-certificeringen, BREEAM of een ander duurzaamheidskeurmerk. Zo sluit je duurzaamheidsaanpak beter aan bij de verwachtingen van klanten, partners en financiers.
