Heb je tijdelijk minder werk door onverwachte omstandigheden, zoals schade of verstoringen in je bedrijfsvoering? Dan kan werktijdverkorting je helpen om personeel te behouden en kosten te beperken. In dit artikel lees je wat werktijdverkorting is, wanneer je het kunt toepassen en hoe je de regeling aanvraagt.
Inhoud:
- Wat is werktijdverkorting?
- Wanneer heb ik recht op werktijdverkorting?
- Voorwaarden van werktijdverkorting
- Werktijdverkorting aanvragen: zo werkt het
- Wat zijn de gevolgen van werktijdverkorting voor je medewerkers?
- Hoe ga je als werkgever om met werktijdverkorting?
- Werktijdverkorting als tijdelijke oplossing
Wat is werktijdverkorting?
Werktijdverkorting (Wtv) is een regeling waarmee je medewerkers tijdelijk minder laat werken. Je kunt werktijdverkorting aanvragen als je bedrijf door onverwachte, buitengewone omstandigheden minder werk heeft. De oorzaak ligt buiten je normale ondernemersrisico. Denk bijvoorbeeld aan schade door brand, een cyberaanval of een technische storing. Voor de uren die je medewerkers niet werken, ontvangen ze tijdelijk een WW-uitkering van het UWV.
Voorbeeld van werktijdverkorting
Stel: door een brand kan je winkel tijdelijk niet open. Je medewerkers helpen achter de schermen met de voorbereiding voor de heropening, maar je hebt niet genoeg werk om hun volledige werkweek te vullen. Een medewerker werkt normaal 40 uur per week, maar je hebt nu slechts werk voor 24 uur per week. Voor de overige 16 uur kun je werktijdverkorting aanvragen. Je betaalt het loon voor de gewerkte uren door en voor de niet-gewerkte uren ontvangt je medewerker tijdelijk een WW-uitkering.
Wanneer heb ik recht op werktijdverkorting?
Je kunt werktijdverkorting aanvragen als je door onverwachte, buitengewone omstandigheden tijdelijk minder werk hebt voor je medewerkers. Het gaat om situaties die buiten het normale ondernemersrisico vallen en die je redelijkerwijs niet had kunnen voorzien.
Situaties die je meestal niet had kunnen voorzien
Denk bijvoorbeeld aan:
brand of waterschade
een overstroming of extreme weersomstandigheden
een plotselinge technische storing of blikseminslag
een cyberaanval die je bedrijfsvoering stillegt
andere calamiteiten die direct invloed hebben op je werkvolume
In dit soort gevallen kan werktijdverkorting een passende tijdelijke maatregel zijn.
Situaties die je wel had kunnen voorzien
In de volgende situaties heb je meestal geen recht op werktijdverkorting:
seizoensgebonden drukte of rustigere periodes
structureel teruglopende omzet of minder opdrachten
het wegvallen van een grote klant
fluctuaties in de personeelsplanning of capaciteitsproblemen
reguliere onderhoudswerkzaamheden of verbouwingen
Deze omstandigheden horen bij het normale ondernemersrisico en vallen daarom buiten de regeling. Twijfel je of je recht hebt op werktijdverkorting? Neem dan contact op met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW).
Voorwaarden van werktijdverkorting
Om werktijdverkorting te kunnen aanvragen, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden bepalen of je recht op werktijdverkorting hebt.
Dit zijn de belangrijkste voorwaarden
Je kunt werktijdverkorting aanvragen als:
je door onverwachte, buitengewone omstandigheden tijdelijk minder werk hebt
deze omstandigheden buiten het normale ondernemersrisico vallen
je minimaal 20% minder werk hebt voor (een deel van) je medewerkers
de periode met minder werk langer dan twee weken duurt
deze periode niet langer is dan 24 weken (de eerste twee weken gelden als eigen risico)
Voldoe je niet aan (een deel van) deze voorwaarden? Dan is werktijdverkorting niet mogelijk.
Kun je minder werk bieden voor langere tijd?
Heb je langer dan 24 weken minder werk? Dan is werktijdverkorting niet de oplossing. Die is namelijk wettelijk begrensd tot maximaal 24 weken. Je aanvraag wordt dan sowieso afgewezen. In dat geval kun je mogelijk deeltijdontslag aanvragen.
Werktijdverkorting aanvragen: zo werkt het
Het aanvragen van werktijdverkorting verloopt in een aantal stappen. Zowel het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) als het UWV spelen een rol tijdens je aanvraag.
Stap 1: Vraag een vergunning aan bij SZW
Om werktijdverkorting aan te vragen, heb je een ontheffing (vergunning) nodig van het ministerie van SZW. De ontheffing vraag je digitaal aan met het webformulier ‘Aanvraag werktijdverkorting’. Zorg dat je aanvraag zo volledig mogelijk is. Hoe duidelijker je de omstandigheden en de verwachte duur van het werkverlies toelicht, hoe sneller de aanvraag kan worden beoordeeld. De vergunning wordt verleend voor maximaal zes weken.
Stap 2: Meld de werktijdverkorting bij UWV
Krijg je de vergunning toegekend? Dan moet je dit binnen twee dagen melden bij het UWV. Dit doe je met het formulier ‘Melding werktijdverkorting’. Vraag je later een verlenging aan? Dan hoef je dit niet opnieuw bij het UWV te melden.
Stap 3: Vraag een WW-uitkering aan voor je medewerkers
Na afloop van de vergunningsperiode kun je bij het UWV een tijdelijke WW-uitkering aanvragen voor de uren die je medewerkers niet hebben gewerkt. Dit doe je binnen één week na afloop van de vergunning.
Je betaalt het loon door zoals gebruikelijk. Het UWV vergoedt achteraf de uren waarvoor je toestemming hebt gekregen in de vergunning.
Verlenging werktijdverkorting
Heb je na zes weken nog steeds minstens 20% minder werk? Dan kun je de werktijdverkorting verlengen. Dit doe je vóór het einde van de lopende vergunning bij het ministerie van SZW. Vraag je de verlenging niet op tijd aan, dan wordt deze niet toegekend.
Wat zijn de gevolgen van werktijdverkorting voor je medewerkers?
Werktijdverkorting heeft directe gevolgen voor de werkuren van medewerkers, maar meestal niet meteen voor hun inkomen. Tijdens de periode van werktijdverkorting werken medewerkers tijdelijk minder uren, terwijl zij grotendeels hun loon behouden.
Inkomen en werktijdverkorting
Je blijft het salaris van je medewerkers uitbetalen zoals gebruikelijk. Voor de uren die zij door werktijdverkorting niet werken, ontvangen zij een tijdelijke WW-uitkering via het UWV. Deze uitkering compenseert het loonverlies over de niet-gewerkte uren. Daardoor blijft het maandelijkse inkomen meestal gelijk.
Gevolgen voor WW-rechten
Tijdens werktijdverkorting verbruiken medewerkers WW-rechten. Dit betekent dat hun resterende WW-aanspraak lager wordt. Het is daarom belangrijk dat medewerkers instemmen met de aanvraag van de WW-uitkering en goed begrijpen wat dit voor hen betekent.
Tijdelijk minder werken
Medewerkers werken tijdelijk minder uren dan normaal. Hoeveel uren dit zijn, hangt af van het werkverlies en de toestemming die je hebt gekregen in de vergunning. Zodra de situatie verbetert, kunnen medewerkers weer volgens hun oorspronkelijke contracturen werken.
Hoe ga je als werkgever om met werktijdverkorting?
Omdat werktijdverkorting gevolgen heeft voor je medewerkers, is een zorgvuldige aanpak belangrijk. Met duidelijke communicatie en goede begeleiding voorkom je onrust en behoud je het vertrouwen binnen je team.
Communiceer open en op tijd
Leg duidelijk uit waarom werktijdverkorting nodig is, hoe lang je verwacht dat deze duurt en wat de gevolgen zijn voor werkuren en inkomen. Wees eerlijk over onzekerheden en geef ruimte voor vragen.
Leg de gevolgen goed uit
Heel belangrijk: maak duidelijk dat medewerkers tijdens werktijdverkorting WW-rechten gebruiken. Met andere woorden: als een medewerker later werkloos raakt, kan dit gevolgen hebben voor de duur van de WW-uitkering waar diegene dan recht op heeft.
Betrek medewerkers bij de planning
Kijk samen hoe je het beschikbare werk verdeelt binnen de aangepaste uren. Denk aan aangepaste werkroosters of tijdelijke andere taken die bijdragen aan herstel of voorbereiding.
Stimuleer ontwikkeling
Moedig medewerkers aan om vrijgekomen tijd te gebruiken voor scholing of ontwikkeling. Dat vergroot de inzetbaarheid en motivatie, ook op de langere termijn.
Blijf vooruitkijken
Houd regelmatig contact over de stand van zaken en het moment waarop de werktijdverkorting kan worden afgebouwd. Zo weten je medewerkers waar ze aan toe zijn. Dit versterkt het vertrouwen dat je als werkgever grip hebt op de situatie.
Werktijdverkorting als tijdelijke oplossing
Werktijdverkorting is bedoeld als tijdelijke oplossing bij uitzonderlijke omstandigheden. Door medewerkers goed te informeren en het proces zorgvuldig te begeleiden, kun je deze periode samen overbruggen en ben je klaar om snel weer op te schalen zodra de situatie verbetert.
