Flexibel werken: hoe doe je dat?
Van vaste werkplek naar onderweg met de laptop
Flexibel werken draait erom dat medewerkers altijd en overal hun werk kunnen uitvoeren. Hoe introduceer je dat op een slimme manier binnen je bedrijf?
Wat is flexibel werken?
Flexibel werken, het nieuwe werken en locatie-onafhankelijk werken staan eigenlijk allemaal voor hetzelfde: werken op een locatie naar keuze, zonder gebonden te zijn aan werktijden van negen tot half zes. Sommige medewerkers vinden het namelijk prettiger om vroeg te beginnen, anderen werken liever in de avond door. Er zijn ook mensen die het fijn vinden om tussendoor boodschappen te kunnen doen of zich bezig te houden met de kinderen.
Flexibel werken is iets anders dan volledig thuiswerken, zoals verplicht was tijdens de coronacrisis. Je laat medewerker kiezen wat op dat moment past bij diens werkzaamheden en behoeften. Wanneer medewerkers zowel op kantoor als thuis werken, noemen we dat ook wel hybride werken.
Voordelen van flexibel werken
Overstappen naar flexibel werken heeft een aantal belangrijke voordelen, zowel voor jou als voor je medewerkers:
Betere werk/privé balans: als medewerkers niet de hele dag op kantoor hoeven te zitten, kunnen ze de verdeling tussen werk en privé beter indelen. Let op: houd in de gaten dat medewerkers genoeg pauze nemen en op tijd stoppen. Voor sommige mensen is het erg moeilijk om de balans te bewaren.
Minder reistijd: vind jij de spits ook zo stressvol? Uren in de file, overvolle treinen, nergens voor nodig! Als je flexibel werkt, kun je ervoor kiezen om buiten de spits te reizen of op een andere locatie te werken.
Hogere productiviteit: waarom zou je standaard op kantoortijden werken? Niet iedereen is hetzelfde: waar de één het meest productief is op kantoor van 9 tot 5, is de ander dat juist thuis in de avond. Laat je medewerkers er voor zover mogelijk vrij in om te werken op de momenten dat zij productief zijn. Het is wel slim om tijden af te stemmen waarop je medewerkers sowieso beschikbaar zijn voor klanten of intern overleg.
Aantrekkelijker voor opdrachtgevers: veel mensen vinden het fijn om flexibel te kunnen werken. Dit kun je dan ook benadrukken in vacatures en tijdens sollicitatiegesprekken.
Flexibel werken vanuit huis
De meest voor de hand liggende vorm van flexibel werken is vanuit huis. Hiervoor is het belangrijk om een geschikte thuiswerkplek in te richten. Denk hierbij aan een goede bureaustoel, een stevig bureau en een snelle zakelijke laptop. Het allerbelangrijkste onderdeel van de thuiswerkplek is de laptop, die vormt de basis van je productiviteit en de communicatie met je klanten. Het is daarom belangrijk dat de laptops van je medewerkers goed zijn afgestemd op hun wensen.
Een aantal features die kunnen helpen in je productiviteit:
Convertibles kunnen als laptop én als tablet gebruikt worden;
Touchscreen-functionaliteit;
Krachtige speakers en een goede microfoon om op afstand te kunnen videobellen;
Noise canceling koptelefoon, zodat je medewerkers zich kunnen focussen op het werk zonder achtergrondgeluiden;
Goede verbindingsmogelijkheden, zodat je overal kunt verbinden met het internet;
Sterke beveiliging, zodat je beter bestand bent tegen cybercrime;
Een sterk en veilig besturingssysteem;
Goede service van je leverancier, zodat je snel verder kunt als er zich een probleem voordoet.
Tip: Waar je ook werkt, denk aan de veiligheid van je apparaat en je online omgeving. Lees daarom ook het artikel Voorkom cybercrime: kies de juiste partners.
Wat is flexibel werken?
Of je het nu flexibel werken, het nieuwe werken of locatie-onafhankelijk werken noemt. Al deze termen slaan eigenlijk op hetzelfde: werken op een locatie buiten kantoor. Bij de eerste twee mag de werknemer ook nog eens zelf bepalen wanneer hij of zij werkt.
Sommige mensen vinden het namelijk prettiger om vroeg te beginnen, anderen werken liever in de avond door. Anderen vinden het juist fijn om tussendoor boodschappen te kunnen doen of zich bezig te houden met de kinderen.
Voordelen van flexibel werken
Flexibel werken heeft een aantal belangrijke voordelen:
Betere werk/privé balans: Als medewerkers niet de hele dag op kantoor hoeven te zitten, kunnen ze de verdeling tussen werk en privé beter indelen. Let op: zorg er wel voor dat je medewerkers ook genoeg pauze nemen en op tijd stoppen. Sommige mensen krijgen de neiging om overdreven te laten zien dat ze echt aan het werk zijn.
Minder reistijd: Vind jouw personeel de spits ook zo stressvol? Uren in de file, overvolle treinen en te laat aankomen op het werk, nergens voor nodig! Als je werknemers flexibel werken, kunnen ze ervoor kiezen om buiten de spits te reizen of thuis te blijven.
Hogere productiviteit: Waarom zou je voor je werknemers willen bepalen hoe zij het beste hun werk kunnen doen? Dit kunnen ze prima zelf aangeven. Niet iedereen is hetzelfde: waar de één het meest productief is op kantoor van 9 tot 5, is de ander dat juist thuis in de avond.
Aantrekkelijker voor sollicitanten: Veel mensen vinden de mogelijkheid tot flexibel werken een prettig idee. Benoem dit dus ook in je vacatures.
De Wet flexibel werken (Wfw)
Op 1 januari 2016 werd de Wet flexibel werken (Wfw) ingevoerd. Volgens deze wet mag een werknemer niet alleen een verzoek indienen voor de arbeidsduur, maar ook voor de werktijden en locatie. Hier zijn wel een aantal voorwaarden voor:
De medewerker dient minstens twee maanden van tevoren een schriftelijk verzoek in,
Hij of zij is op de gewenste ingangsdatum minstens een half jaar in dienst,
Je werknemer mag maximaal een keer per jaar een nieuw verzoek indienen, tenzij er onvoorziene omstandigheden zijn.
Flexibel werken vanuit huis
De meest voor de hand vorm van flexibel werken is vanuit huis. Hier kun je je medewerker in faciliteren, bijvoorbeeld door samen een geschikte flexibele werkplek in te richten. Denk hierbij aan een goede bureaustoel, snelle laptop van de zaak en een stevig bureau.
