Thuiswerken. Voor werknemers is het een pre, werkgevers zijn kritischer. Dat neemt niet weg dat het hybride werkmodel, waarbij werknemers deels thuiswerken en deels op kantoor, een stuk gebruikelijker is geworden in de laaste vijf jaar. Maar thuiswerken is niet verplicht. Dus waarom zou je blijven thuiswerken en waar moet je als werkgever aan denken bij een thuiswerkbeleid?
Wat zijn de voordelen van thuiswerken in 2025?
Onderzoek toont aan dat thuiswerken een blijvend effect heeft op de werkcultuur en productiviteit.
1. 6 op de 10 werknemers is thuis productiever
Volgens onderzoek van CNV uit 2025 onder 1.200 werknemers, is maar liefst 6 op de 10 werknemers thuis productiever. Daarnaast is 4 op de 10 werknemers creatiever.
2. Ruim 75% van de werknemers heeft minder werkstress bij optie tot thuiswerken
Uit het onderzoek van CNV blijkt ook dat werknemers minder werkstress ervaren als ze zelf de werkplek kunnen bepalen. Dat heeft ook impact op verzuim. Want zes op de tien werknemers meldt zich minder vaak ziek als ze thuis kunnen werken.
3. Hybride werken zorgt voor hogere werknemerstevredenheid en verbeterde prestaties
Volgens Harvard Business Review Analytic Services (2024) ervaren bedrijven die hybride werkmodellen effectief hebben geïmplementeerd een hogere werknemerstevredenheid en verbeterde prestaties. Wel zijn duidelijke richtlijnen nodig, net als voortdurende ondersteuning voor thuiswerkers om de voordelen van hybride werken te maximaliseren.
4. 58% van de werknemers vindt een hybride werkmodel het fijnst
Het onderzoek Randstad Workmonitor (2023) toont aan dat 58% van de werknemers een hybride werkmodel het fijnste vindt. Het rapport bespreekt ook de uitdagingen van het behouden van een goede werk-privébalans en het belang van effectieve communicatie en ondersteuning van werkgevers om het beste uit hybride werken te halen.
5. Thuiswerken is voor 63% van de werknemers essentieel
Volgens PwC’s Global Workforce Hopes and Fears Survey (2023) beschouwt 63% van de werknemers thuiswerken inmiddels als een essentieel onderdeel van hun werkleven. Bedrijven zouden er daarom goed aan doen flexibele werkopties te blijven bieden en tegelijkertijd te investeren in technologie en werkplekomstandigheden om de productiviteit en betrokkenheid te verbeteren.
Wat zijn nadelen van thuiswerken?
Ruim 1 op de 3 werkgevers is juist kritischer op thuiswerken, blijkt ook uit het onderzoek van CNV. Er zijn zeker ook nadelen van thuiswerken.
1. Thuiswerken kan leiden tot minder innovatie
Wanneer je werknemers alleen maar thuiswerken, kan dit zorgen voor minder innovatie in je bedrijf. Deze conclusie trekt onderzoeksbureau PWC. Dit komt doordat innovatie het beste gaat als er goed wordt samengewerkt door collega's. Je kunt dit bijvoorbeeld voorkomen door te kiezen voor een hybride werkmodel, waarbij je personeel op vaste dagen samenkomt om processen te verbeteren.
2. Thuiswerken is niet productiever als de thuiswerkplek niet goed is geregeld
Veel werknemers zijn productiever als ze thuiswerken, maar uit onderzoek van Maintel blijkt dat dit alleen geldt als de thuiswerkplek goed is gefaciliteerd.
Verplichtingen van werkgevers bij thuiswerken
Als werkgever ben je verplicht om veilige en ergonomische werkplekken te bieden, ongeacht of werknemers thuis of op kantoor werken. Dit valt onder de zorgplicht zoals beschreven in artikel 7:658 van het Burgerlijk Wetboek en de Arbowet.
Belangrijke voorwaarden voor thuiswerkplekken
Om te voldoen aan de Arbowet, moet een thuiswerkplek aan de volgende voorwaarden voldoen:
Ergonomisch bureau: Verstelbaar voor een goede werkhouding.
Instelbare bureaustoel: Ondersteuning voor een gezonde zithouding.
Snelwerkende laptop of desktop: Voor efficiënt werken.
Goede verlichting: Voldoende licht voor de werkplek.
Ergonomische muis en toetsenbord: Voor het voorkomen van RSI-klachten.
Aansprakelijkheid van werkgevers
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het welzijn van je personeel, en kun je aansprakelijk worden gesteld voor gezondheidsproblemen die voortkomen uit een ongeschikte thuiswerkplek. Het opstellen van een checklist en budgettering voor de inrichting van een veilige thuiswerkplek helpt bij het minimaliseren van deze aansprakelijkheid.
Thuiswerkbeleid en best practices
Steeds meer bedrijven ontwikkelen een thuiswerkbeleid om duidelijkheid te scheppen over de verwachtingen en verantwoordelijkheden van zowel werkgevers als werknemers. Dit beleid helpt bij het waarborgen van een productieve werkplek, zowel thuis als op kantoor.
Belastingvoordelen thuiswerken
Via de werkkostenregeling (WKR) kun je als werkgever onbelaste vergoedingen geven voor thuiswerkbenodigdheden zoals bureaus en laptops.
Voor 2025 geldt:
Vrije ruimte: Tot 1,7% van de eerste € 400.000 van de loonsom kan onbelast worden vergoed.
Boven de € 400.000: Voor bedragen boven dit plafond geldt een percentage van 1,18%.
Noodzakelijke goederen: Deze mogen altijd onbelast worden vergoed, waaronder gereedschappen, laptops, desktops, smartphones en tablets.
Mentaal fit
Je weet nu wat je verplichtingen zijn als werkgever die zijn werknemers thuis laat werken. Maar je kunt ook een stapje verder gaan, en je medewerkers helpen mentaal vitaal te blijven. Sociaal contact is immers minder vanzelfsprekend geworden en de werk-privebalans is ook lastiger te bewaken als er veel wordt thuisgewerkt. Lees meer over hoe je er als werkgever voor kunt zorgen dat je medewerkers mentaal fit blijven.
