Thuiswerken in 2024: verplichtingen werkgever en trends
Wat mag en moet bij thuiswerken?
Thuiswerken is tegenwoordig compleet ingeburgerd. In de afgelopen jaren is thuiswerken uitgegroeid van een tijdelijke noodmaatregel tijdens corona naar een vast onderdeel van bedrijfsbeleid. Het hybride werkmodel, waarbij werknemers deels thuiswerken en deels op kantoor, is steeds gebruikelijker geworden. Thuiswerken is niet verplicht. Dus waarom zouden we massaal blijven thuiswerken en waar moet je als werkgever aan denken bij een thuiswerkbeleid?
Thuiswerken: waarom?
Onderzoek toont aan dat thuiswerken een blijvend effect heeft op de werkcultuur en productiviteit.
1. PwC’s Global Workforce Hopes and Fears Survey (2023)
Volgens advieskantoor PwC beschouwt 63% van de werknemers thuiswerken inmiddels als een essentieel onderdeel van hun werkleven. Bedrijven zouden er daarom goed aan doen flexibele werkopties te blijven bieden en tegelijkertijd te investeren in technologie en werkplekomstandigheden om de productiviteit en betrokkenheid te verbeteren.
2. Randstad Workmonitor (2023)
Dit onderzoek toont aan dat 58% van de werknemers een hybride werkmodel het fijnste vindt. Het rapport bespreekt ook de uitdagingen van het behouden van een goede werk-privébalans en het belang van effectieve communicatie en ondersteuning van werkgevers om het beste uit hybride werken te halen.
3. Harvard Business Review Analytic Services (2024)
Volgens dit recente rapport van de misschien wel bekendste universiteit ter wereld ervaren bedrijven die hybride werkmodellen effectief hebben geïmplementeerd een hogere werknemerstevredenheid en verbeterde prestaties. Wel zijn duidelijke richtlijnen nodig, net als voortdurende ondersteuning voor thuiswerkers om de voordelen van hybride werken te maximaliseren.
Voordelen van thuiswerken
Thuiswerken komt met veel voordelen, zoals vermindering van reistijd en een verbeterde werk-privébalans. Het kan ook leiden tot hogere productiviteit en werknemerstevredenheid, vooral als het goed wordt ingeregeld.
Verplichtingen van werkgevers bij thuiswerken
Als werkgever ben je verplicht om veilige en ergonomische werkplekken te bieden, ongeacht of werknemers thuis of op kantoor werken. Dit valt onder de zorgplicht zoals beschreven in artikel 7:658 van het Burgerlijk Wetboek en de Arbowet.
Belangrijke voorwaarden voor thuiswerkplekken
Om te voldoen aan de Arbowet, moet een thuiswerkplek aan de volgende voorwaarden voldoen:
Ergonomisch bureau: Verstelbaar voor een goede werkhouding.
Instelbare bureaustoel: Ondersteuning voor een gezonde zithouding.
Snelwerkende laptop of desktop: Voor efficiënt werken.
Goede verlichting: Voldoende licht voor de werkplek.
Ergonomische muis en toetsenbord: Voor het voorkomen van RSI-klachten.
Aansprakelijkheid van werkgevers
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het welzijn van je personeel, en kun je aansprakelijk worden gesteld voor gezondheidsproblemen die voortkomen uit een ongeschikte thuiswerkplek. Het opstellen van een checklist en budgettering voor de inrichting van een veilige thuiswerkplek helpt bij het minimaliseren van deze aansprakelijkheid.
Thuiswerkbeleid en best practices
Steeds meer bedrijven ontwikkelen een thuiswerkbeleid om duidelijkheid te scheppen over de verwachtingen en verantwoordelijkheden van zowel werkgevers als werknemers. Dit beleid helpt bij het waarborgen van een productieve werkplek, zowel thuis als op kantoor.
Belastingvoordelen thuiswerken
Via de werkkostenregeling (WKR) kun je als werkgever onbelaste vergoedingen geven voor thuiswerkbenodigdheden zoals bureaus en laptops.
Voor 2024 geldt:
Vrije ruimte: Tot 1,7% van de eerste € 400.000 van de loonsom kan onbelast worden vergoed.
Boven de € 400.000: Voor bedragen boven dit plafond geldt een percentage van 1,18%.
Noodzakelijke goederen: Deze mogen altijd onbelast worden vergoed, waaronder gereedschappen, laptops, desktops, smartphones en tablets.
Mentaal fit
Je weet nu wat je verplichtingen zijn als werkgever die zijn werknemers thuis laat werken. Maar je kunt ook een stapje verder gaan, en je medewerkers helpen mentaal vitaal te blijven. Sociaal contact is immers minder vanzelfsprekend geworden en de werk-privebalans is ook lastiger te bewaken als er veel wordt thuisgewerkt. Lees meer over hoe je er als werkgever voor kunt zorgen dat je medewerkers mentaal fit blijven.
