Data staat centraal in je bedrijf: klantinformatie, offertes en financiële bestanden. Maar wat is in 2026 de meest veilige en praktische manier om die data op te slaan? Hieronder vind je een overzicht van de vier meest gebruikte oplossingen – inclusief voordelen, nadelen en een checklist waarmee je direct een keuze kunt maken.
Hoe kun je data opslaan in 2026?
Er zijn vier veelgebruikte manieren om data op te slaan. Ze verschillen in kosten, veiligheid en hoeveel controle je hebt.
in de cloud
een eigen NAS (private cloud)
lokale opslag op eigen servers
hybride opslag (mengvorm van lokaal en cloudopslag)
Opslaan in de cloud via een clouddienst
Diensten van grote cloudaanbieders, zoals Microsoft (OneDrive for Business), Google Drive en Apple iCloud bieden betaalde opslag voor bedrijven. Voor een klein bedrag per maand kun je vaak al grote hoeveelheden data stallen bij deze techreuzen. Daarnaast zijn er nog een heleboel andere (kleinere) aanbieders die vergelijkbare diensten aanbieden.
Voordelen van cloudopslag
Je hebt altijd en overal toegang tot je bestanden.
Je kunt tegelijk met collega’s samenwerken en wijzigingen aanbrengen in hetzelfde bestand (realtime).
Je apparaten blijven snel omdat zware bestanden in de cloud staan.
Je hebt automatische back-ups, waardoor je snel kunt herstellen.
De opslag is schaalbaar: je breidt eenvoudig uit.
Grote aanbieders voldoen aan EU-regels voor datalocatie, zoals Microsoft EU Data Boundary en Google Data Residency.
Je kunt vertrouwen op optimale veiligheid.
Nadelen cloudopslag zakelijk
Privacy en veiligheid spelen een belangrijke rol, zeker als je in de Cloud werkt. In de AVG staat bijvoorbeeld dat je geen persoonsgegevens mag opslaan in een land buiten Europa. Je mag deze gegevens alleen verstrekken of laten verwerken in een land buiten de EU als het ontvangende land beschikt over een passende bescherming. Nu zit dat bij de grote (Amerikaanse) aanbieders wel snor. Zo bewaart Microsoft tegenwoordig alle Europese persoonsgegevens netjes binnen de EU en kies je bij Google via ‘data-residency’ zelf waar je data wordt opgeslagen. Ga je met een kleinere, minder bekende cloudaanbieder in zee? Check dan goed waar de dataopslag plaatsvindt en of deze samenwerking voldoet aan de wettelijke vereisten.
Data wordt opgeslagen op servers in grote datacenters van de cloudaanbieder. Je hebt hierdoor minder controle over je eigen IT-omgeving.
Je hebt minder inzicht op updates en onderhoud. Het kan gebeuren dat er tijdens kantooruren een update wordt gedraaid, waardoor je tijdelijk niet goed bij je bestanden kan.
Je hebt altijd een internetverbinding nodig om je bestanden te bereiken.
3 tips voor opslag in de cloud
Let vooral op deze drie punten bij cloudproviders:
Staat je data in de EU?
Biedt de aanbieder versleuteling (encryptie) aan?
Kun je eenvoudig back-ups terugzetten?
Past cloud bij jou?
Je werkt veel op verschillende locaties.
Je hebt beperkte IT-kennis of tijd.
Je wil makkelijk extra opslagruimte kunnen kopen.
Herken je jezelf in deze punten? Dan is cloudopslag vaak een goede oplossing.
Een eigen NAS (private cloud)
Om een aantal van de bovengenoemde nadelen weg te nemen, kun je ook zelf een cloud opzetten. Daarvoor heb je een NAS nodig. NAS staat voor Network Attached Storage. Het is een opslaglocatie die je in je zakelijke netwerk opneemt. Je sluit de NAS aan op je router met een netwerkkabel. Hoeveel dataopslag je hiermee creëert, hangt af van het aantal harde schijven dat je in de NAS kunt plaatsen. Zodra je de NAS hebt geïnstalleerd, kun je de bestanden die je bewaart vanuit je hele netwerk bereiken. Dus via een computer, tablet, smartphone, etc. En, heel belangrijk, je kunt ook instellen dat de data bereikbaar is van buiten je zakelijke netwerk. Wel zo handig als je bijvoorbeeld op zakenreis gaat.
Voordelen eigen cloud op een NAS
Je behoudt volledige controle over je data. Je hoeft je geen zorgen te maken over eventuele privacykwesties die kunnen ontstaan bij het gebruik van openbare cloudservices.
Net als bij de openbare cloudservices kun je met een eigen cloud op een NAS altijd en overal bij je bestanden, zolang je maar een stabiele internetverbinding hebt.
Hoewel de initiële investering van een eigen Cloud met een NAS hoger is dan een clouddienst afnemen, zal het op de lange termijn kosteneffectiever zijn, vooral als je grote hoeveelheden gegevens opslaat.
Een eigen cloud op een NAS is zeer schaalbaar en flexibel. Je kunt je opslag gemakkelijk aanpassen en uitbreiden naargelang je behoefte. Zonder dat je afhankelijk bent van prijzen of limieten van een externe aanbieder.
Nadelen eigen cloud op een NAS
De initiële kosten liggen vrij hoog door de aanschaf van hardware en mogelijk ook software.
Zelf een NAS opzetten vereist technische kennis. Het kan complex zijn om het systeem correct te configureren. Laat dit dus bij voorkeur uitvoeren door een IT-specialist.
Net als bij externe cloudaanbieders ben je altijd afhankelijk van een stabiele internetverbinding.
Het onderhoud en beheer van je eigen cloud op een NAS vereist regelmatige back-ups en beveiligingsmaatregelen om de integriteit van je gegevens te waarborgen. Dit vergt extra tijd en moeite. Ook dit kun je, bij onvoldoende kennis, het beste uitbesteden aan een IT-specialist.
Kosten eigen cloud op een NAS
Een goede zakelijke NAS kost meestal €300 tot €700, exclusief harde schijven. Reken ook op jaarlijks onderhoud.
Wanneer is een NAS interessant?
Je wil data binnen je bedrijf houden.
Je werkt met grote bestanden.
Je wil niet afhankelijk zijn van een cloudprovider.
Lokale dataopslag
Met al die cloudoplossingen tegenwoordig, lijkt lokaal je data opslaan misschien iets uit de digitale prehistorie. Toch is dit niet helemaal waar. Het gebruik van servers om lokaal je data op te slaan, ook wel on-premise genoemd, is nog altijd een veelgebruikte optie. Bijvoorbeeld in sectoren waar strikte privacy-eisen gelden, zoals de zorg en juridische dienstverlening. Maar ook kleine bedrijven kiezen soms voor deze optie.
Voordelen lokale dataopslag
Je hebt direct toegang tot je bestanden, ook als je offline werkt en geen toegang hebt tot een internetverbinding. Hierdoor kun je sneller grote bestanden laden.
Je behoudt volledige controle over je gegevens en hoe alles wordt beheerd. Dit biedt een hoog niveau van privacy en beveiliging.
Geen maandelijkse abonnementskosten.
Geen zorgen om updates en onderhoud van externe cloudaanbieders. Downtime van externe servers heeft dus geen invloed op je bedrijfsvoering en je hebt altijd toegang tot je data.
Neem je diensten af bij een IT-bedrijf? Dan kun je makkelijker switchen. Je bent immers niet afhankelijk van een partij op afstand.
Nadelen lokale dataopslag
Er bestaat een groter risico op gegevensverlies. Als je lokale servers overlijden en je hebt geen (recente) back-ups gemaakt, kun je belangrijke data verliezen. Je bent dus zelf verantwoordelijk voor back-ups en onderhoud. Al kun je dit natuurlijk ook uitbesteden aan een IT-specialist.
De fysieke beveiliging is vaak minder goed geregeld. Daardoor bestaat het risico op diefstal, brand, etc.
De meeste lokale servers zijn niet ingericht met extra voorzieningen die grote datacenters wel hebben: noodstroom, (dubbele) koeling, inbraakpreventie en toegangscontrole.
De apparatuur is relatief snel verouderd. Hierdoor kun je op termijn problemen krijgen met updates, configuratie en back-ups.
Lokale dataopslag is minder schaalbaar dan cloudoplossingen: ga je ineens veel meer personeel aannemen? Dan heb je extra serveropslag nodig. Als deze de maximale capaciteit heeft bereikt, heb je een probleem. Tenzij je een compleet nieuwe server aanschaft. Maar dat is een forse investering.
4 tips voor lokale dataopslag
Als je lokaal opslaat, zorg dan minimaal voor:
automatische back-ups
versleuteling
fysieke beveiliging (slot, afgesloten ruimte)
up-to-date antivirus en beveiligingspatches
Wanneer is lokaal opslaan handig?
Je verwerkt gevoelige medische of juridische informatie.
Je internetverbinding is onbetrouwbaar.
Je wil dat data het pand nooit verlaat.
Hybride dataopslag
Steeds meer bedrijven kiezen voor een combinatie van cloudopslag en lokale opslag. Zo profiteer je van de voordelen van beide systemen.
Voordelen hybride dataopslag
Met hybride opslag beschik je over het beste van twee werelden: enerzijds profiteer je van de schaalbaarheid van de cloud, anderzijds heb je de controle van lokale opslag.
Door hybride data op te slaan zijn je back-ups waterdicht. Deze worden zowel in zowel de cloud als lokaal uitgevoerd. Dit wordt ook wel ‘redundancy’ genoemd.
Het kan leiden tot een kostenbesparing wanneer je de cloud gebruikt voor archivering en zelden gebruikte gegevens. Daarmee bespaar je ruimte op je lokale servers en is je maximale lokale servercapaciteit minder snel bereikt. Kortom, je hoeft minder snel dure nieuwe servers aan te schaffen.
Als jouw branche te maken heeft met strikte nalevingsvereisten, biedt hybride dataopslag de mogelijkheid om gevoelige gegevens lokaal op te slaan. Zo voldoe je aan regelgevende vereisten en kun je minder gevoelige data in de cloud opslaan.
Nadelen hybride dataopslag
Het beheer van een hybride opslagomgeving kan complex zijn. Je hebt namelijk te maken met twee verschillende infrastructuurmodellen en bijbehorende integratie. Dit vereist vaak specialistische kennis en vaardigheden.
Het uitbreiden van een lokale opslagomgeving naar de cloud, brengt nieuwe beveiligingsuitdagingen met zich mee, zoals datadiefstal en inbreuken op privacy. Een dergelijke verhuizing heeft adequate beveiligingsmaatregelen en encryptieprotocollen nodig. Bij onvoldoende kennis kun je dit het beste uitbesteden aan een IT-specialist.
Hoe combineer je cloud en lokaal slim?
Bewaar gevoelige data lokaal.
Archiveer grote en minder gebruikte bestanden in de cloud.
Gebruik cloud voor samenwerking en lokaal voor kritieke systemen.
Kies de juiste dataopslag voor jouw bedrijf
Wat is de juiste dataopslag voor mijn bedrijf?
Je keuze hangt af van hoe je werkt, hoeveel data je opslaat en hoe belangrijk privacy voor je is.
Werk je overal en nergens? → Cloud.
Werk je met grote bestanden? → NAS of hybride.
Heb je te maken met gevoelige gegevens? → Lokaal of hybride.
Wil je zo min mogelijk omkijken hebben naar beheer? → Cloud.
Wil je maximale controle? → NAS of lokaal.
Checklist: zo kies je de juiste dataopslag
Hoeveel data wil je opslaan?
Moet data verplicht binnen de EU blijven?
Hoe belangrijk is toegang zonder internet?
Wat is je maandelijkse budget?
Hoe snel moet je kunnen opschalen?
Heb je technische kennis of wil je IT liever uitbesteden?
Hoe kritisch is de informatie die je bewaart?
Of je nu kiest voor cloudopslag, een NAS, lokale servers of een hybride oplossing: het gaat erom dat je data veilig staat, dat je bedrijf voldoet aan de AVG en dat je kiest voor een methode die past bij jouw dagelijkse werk. Met de juiste dataopslagstrategie kun je ervoor zorgen dat je gegevens veilig, toegankelijk en betrouwbaar zijn, wat essentieel is voor de groei en succes van jouw bedrijf.
