Wat is cloud computing?
De voordelen van software as a service
Met cloud computing heb je altijd en overal toegang tot je bedrijfsdocumenten en -toepassingen, zonder dat je vastzit aan één computer of een stapel papieren. In dit artikel kijken we naar deze technologie. Wat is het, hoe werkt het en waarvoor kun je cloud computing gebruiken? Ontdek zelf hoe je je bedrijf efficiënter en flexibeler kunt maken door te werken met de cloud.
Wat is cloud computing?
Cloud computing is een technologie die het mogelijk maakt om via internet toegang te krijgen tot IT-diensten zoals opslag, servers, databases, netwerken en software. Die staan niet lokaal op je eigen computer of een eigen server, maar in de cloud. De cloud bestaat uit externe servers die beheerd worden door gespecialiseerde bedrijven. Je betaalt voor wat je gebruikt en voor het feit dat je toegang hebt tot deze diensten vanaf elke plek met een internetverbinding.
Hoe werkt cloud computing?
Cloud computing werkt met externe servers die zich vaak in datacenters verspreid over de wereld bevinden. Deze servers slaan je data op en daar draait ook de software die je gebruikt. Sla je een bestand op in een cloudservice, zoals Google Drive, dan wordt het bestand naar zo’n server gestuurd en daar bewaard. Dit bestand kun je later weer openen, bewerken en delen, op elke plek met een internetverbinding. Cloud computing bewaakt je data en maakt samen- en mobiel werken makkelijk.
Voorbeelden van cloud services
Cloud computing kun je voor veel verschillende onderdelen of processen in je bedrijf gebruiken. Hieronder delen we het doel waarvoor je cloud computing kunt gebruiken en bekende cloud computing services.
Documenten, spreadsheets en presentaties maken, opslaan, bewerken en delen.
Google Drive biedt tools zoals Google Docs, Sheets en Slides waarmee teams tegelijkertijd aan documenten kunnen werken.
Microsoft Office 365 biedt cloudgebaseerde versies van Word, Excel en PowerPoint, met opslag in OneDrive.
Projectbeheer en samenwerking
Trello: een projectmanagementtool waarmee taken visueel georganiseerd en toegewezen kunnen worden aan teamleden.
Asana helpt teams om projecten en taken te beheren, deadlines bij te houden en samen te werken.
Communicatie en samenwerking
Slack: een platform voor teamcommunicatie met chatkanalen, directe berichten en integraties met andere tools.
Microsoft Teams biedt chat-, videovergaderingen en bestandsopslag, geïntegreerd met Office 365.
Bestandsopslag en delen
Dropbox: een cloudopslagdienst waarmee je bestanden kunt opslaan, synchroniseren en delen met anderen.
Google Drive: naast documenten kun je ook andere bestanden opslaan en delen, zoals afbeeldingen en video's.
Zoom: een populaire tool voor videoconferenties, webinars en online meetings.
Microsoft Teams biedt naast chat- en bestandsopslag ook videoconferenties en online vergaderingen.
Voordelen van cloud computing
Steeds meer bedrijven gebruiken cloud computing. En dat is niet zo gek, want het biedt veel voordelen:
Kostenbesparing. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Je hoeft dus geen hardware of software zelf aan te schaffen.
Flexibel in functionaliteiten en omvang. Cloudservices zijn vaak heel flexibel. Je kunt makkelijk op- en afschalen, soms zelfs per maand, afhankelijk van je behoefte aan gebruikers of functionaliteiten.
Toegankelijkheid vanaf elke locatie. Je kunt altijd en overal bij je data en programma’s, zolang je maar een internetverbinding hebt. Dit maakt effectief thuiswerken en flexibel werken veel makkelijker te realiseren, dan wanneer je medewerkers afhankelijk zijn van servers of computers op locatie.
Makkelijk samenwerken. Medewerkers kunnen in real-time samenwerken aan documenten en projecten. Ook als ze niet op dezelfde locatie zijn. Dit kan de productiviteit verhogen.
Veiligheid. Aanbieders van cloud services investeren veel in de beveiliging van hun systemen, waardoor je data vaak veiliger is dan op je eigen servers.
Cloud computing vs. Software as a Service (SaaS)
Software as a Service (SaaS) is niet hetzelfde als cloud computing. Het is een specifiek type cloud computing. Het is de tak die zich richt op het aanbieden van softwaretoepassingen via internet. In plaats van dat elke medewerker de software installeert op zijn/haar eigen computer, gebruiken ze de software via een webbrowser. Voorbeelden van Software as a Service zijn Gmail, Zoom en Dropbox. Het grote voordeel van SaaS is dat je altijd toegang hebt tot de nieuwste versies van de software, zonder dat je updates hoeft te installeren. Bovendien kun je vaak makkelijk samenwerken met anderen omdat de data in de cloud wordt opgeslagen.
Efficiënter werken in de cloud
Cloud computing en SaaS zijn krachtige tools die kunnen helpen om efficiënter te werken, kosten te besparen en flexibeler te zijn. Door te kiezen voor cloudoplossingen kun je profiteren van de nieuwste technologieën zonder de complexe en dure infrastructuur die daarbij hoort. Of je nu documenten wilt opslaan, software wilt gebruiken of de samenwerking binnen je team wilt verbeteren, cloud computing biedt een scala aan mogelijkheden om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
