Nieuwe wetten, regels en wijzigingen per 1 juli 2025

Personeel: Minimumloon gaat omhoog (indexatie)

Het minimumuurloon wordt twee keer per jaar aangepast, op 1 januari en op 1 juli. Binnenkort volgt dus de tweede verhoging. Per 1 juli 2025 gaat het minimumloon omhoog met 2,42%. Sinds 1 januari 2024 geldt een uniform minimumloon per gewerkt uur, ongeacht het aantal uren per werkweek. 

Minimumloon per uur naar leeftijd (bruto bedragen per 1 juli 2025)

Hoewel je dus rekent met minimumuurlonen, kun je ook het minimumloon per maand berekenen van werknemers die een vast aantal uren per week werken, bijvoorbeeld 32, 36, 38, of 40.

In de praktijk:

• Controleer of je huidige uurloon nog voldoet aan het nieuwe minimum en pas indien nodig je loonadministratie en arbeidsovereenkomsten aan.

• Houd rekening met stijgende loonkosten, vooral als je werkt met veel personeel op of net boven minimumloonniveau.

Lees hier: alles over het minimumloon 2025.

Personeel: vervaldatum wettelijke vakantiedagen

Geen wetswijziging, maar wel belangrijk. Per 1 juli 2025 vervallen de wettelijke vakantiedagen die werknemers in 2024 hebben opgebouwd en die dan nog niet zijn opgenomen. Wettelijke vakantiedagen zijn de vier keer het aantal werkdagen per week waarop werknemers jaarlijks recht hebben (bij een fulltime dienstverband dus twintig dagen).

Vakantiedagen vervallen meestal na zes maanden

Niet-opgenomen wettelijke dagen vervallen in principe in het jaar na opbouw na zes maanden, tenzij je werknemer ze door bijzondere omstandigheden (zoals ziekte) niet kon opnemen. Bovenwettelijke vakantiedagen (extra dagen uit de cao of arbeidsovereenkomst) hebben vaak andere vervaltermijnen. Om verlies van vakantiedagen te voorkomen en goed personeelsbeleid te voeren, is het belangrijk om dit op tijd met je medewerkers te bespreken.

In de praktijk:

• Breng medewerkers vóór 1 juli actief op de hoogte van het mogelijke vervallen van opgebouwde wettelijke vakantiedagen.

• Controleer in je HR-systeem welke medewerkers nog veel dagen open hebben staan.

• Stimuleer tijdige vakantieplanning, zodat je personeel rust neemt en je tegelijk de personeelsbezetting goed kunt organiseren.

Financiën en belastingen: verbod op verpandingsverboden vervalt

Vanaf het derde kwartaal van 2025 zijn verpandingsverboden in contracten niet langer geldig. Dat zit zo:  

Stel, je hebt klanten die jou nog moeten betalen (geldvorderingen). Tot nu toe mocht je die openstaande facturen niet gebruiken als onderpand van een lening; tenminste, als er in het (leveranciers)contract een verpandingsverbod stond. Vanaf 1 juli 2025 mag dat wel en dat schept meer ruimte. Je mag voortaan openstaande facturen als zekerheid gebruiken bij het aanvragen van een lening. Dat maakt het sneller en makkelijker om financiering rond te krijgen. Ook als in het oorspronkelijke contract een verpandingsverbod was opgenomen. Zo’n verbod is namelijk niet langer rechtsgeldig. 

In de praktijk:

• Controleer je bestaande contracten op verpandingsverboden en pas deze indien nodig aan.

• Op zoek naar kapitaal? Bespreek met je financieringspartner de mogelijkheden voor het verpanden van vorderingen.

Mobiliteit en vervoer: met rijbewijs B zwaardere elektrische voertuigen besturen

Om het gebruik van duurzame voertuigen te stimuleren mag je vanaf 1 juli 2025 (elektrische) voertuigen tot 4.250 kg besturen met een B-rijbewijs. Dat betekent dat je werknemers geen speciaal rijbewijs meer nodig hebben om bepaalde (zware) elektrische voertuigen te gebruiken binnen je bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan een elektrische bestelbus of lichte bakwagen. Die zitten qua gewicht al snel boven de 3.500 kg, het oude maximumgewicht voor rijbewijs B. Voorheen had je een C1-rijbewijs nodig voor deze voertuigen en dat betekende extra kosten en opleiding voor je personeel. 

In de praktijk:

• Je kunt makkelijker overstappen op zwaardere elektrische voertuigen binnen je bedrijfsvoering.

• Het verduurzamen van je wagenpark wordt aantrekkelijker en goedkoper.

Denk je erover om je wagenpark te elektrificeren? Download hier gratis onze whitepaper: Elektrisch rijden: welke mogelijkheden zijn er bij het elektrisch autorijden

Internationaal ondernemen: invoering Europees CERTEX-systeem

Over internationaal ondernemen is veel te doen in 2025. Dat heeft natuurlijk alles te maken met de importheffingen en de mogelijke gevolgen als je internationaal onderneemt. Maar naast belastingen verandert er met de introductie van het Europese CERTEX-systeem ook het een en ander op het gebied van IT en regelgeving. 

Minder administratieve rompslomp 

Het CERTEX-systeem is ontwikkeld om de uitwisseling van informatie tussen handhavingspartners en de douane te automatiseren voor niet-douaneformaliteiten, zoals milieu- en gezondheidsvoorschriften, vergunningen en registraties. De douane kan met CERTEX automatisch controleren of bedrijven voldoen aan bepaalde eisen. Kortom, het is in het leven geroepen om internationaal ondernemen te versnellen en te versoepelen. De invoering van Certex vindt gefaseerd plaats en start al op 17 mei 2025. Maar hoe gaat CERTEX je logistieke proces dan precies beïnvloeden?

Een voorbeeld:

Stel, je runt een bedrijf dat gespecialiseerd is in de export van meubelen naar andere EU-landen en daarbuiten. Voorheen moest je bij elke zending veel papierwerk en losse informatiestromen managen. Dit leidde tot vertraagde afhandeling en extra administratieve kosten. Met de invoering van het CERTEX-systeem, waarvan sommige onderdelen al starten op 17 mei 2025, verloopt de communicatie met de douane nu via een gestandaardiseerd en geautomatiseerd systeem. Hierdoor kun je sneller bevestigingen ontvangen over de in- en uitvoerregels, wat leidt tot een snellere afhandeling van je zendingen. Dit bespaart niet alleen kosten, maar maakt het ook mogelijk dat je bedrijf beter concurreert op de internationale markt.

In de praktijk (als je internationaal onderneemt):

• Plan samen met je IT-partner tijdig de CERTEX-integratie

• Minder gedoe met papierwerk bij het aanvragen van import- of exportvergunningen

• Snellere terugkoppeling van autoriteiten (zoals NVWA of ILT)

Let op: Onderneem je alleen binnen Nederland? Of lever je internationaal uitsluitend goederen die geen speciale regelgeving kennen? Dan hoef je je waarschijnlijk niet met CERTEX bezig te houden.

Nieuwe regels in 2025: blijf op de hoogte en schrijf je in voor onze nieuwsbrief

De wijzigingen en nieuwe wetten per 1 juli 2025 brengen dus diverse veranderingen met zich mee, vooral als je personeel in dienst hebt. Het is daarom belangrijk om goed geïnformeerd te blijven, zodat je op tijd de nodige aanpassingen kunt doorvoeren. Traditiegetrouw worden nieuwe wetten en wetswijzigingen per 1 januari en per 1 juli ingevoerd. 

Wil je zeker weten dat je op de hoogte blijft van actuele wetswijzigingen die voor jouw bedrijf van belang zijn? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief.

Lees ook: Nieuwe wetten, regels en wetswijzigingen per 1 januari 2025

Auteur

Martin de Coninck

Vanuit mijn werk als freelance copywriter ervaar ik hoeveel er komt kijken bij ondernemen. Tijd is schaars en kennis bijspijkeren op het gebied van ondernemen schiet er al snel bij in. Juist als copywriter vind ik het belangrijk om de tijd te nemen onderwerpen goed te begrijpen en te onderzoeken. Door het vervolgens begrijpelijk op te schrijven wil ik ondernemers kennis bieden en tijd besparen, zodat zij het beste uit hun bedrijf kunnen halen.