Compensatie transitievergoeding, zo werkt het

In veel gevallen moet je bij ontslag een transitievergoeding betalen aan je werknemer. Maar soms kun je hiervoor achteraf compensatie aanvragen. Hoe werkt deze tegemoetkoming eigenlijk? In dit artikel leggen we je uit hoe het zit met de compensatie transitievergoeding.

Wat is een transitievergoeding?

Je kunt niet zomaar een werknemer ontslaan. Maar het is mogelijk zolang je je aan de regels houdt. Volgens de ontslagwetgeving in Nederland moet de werkgever in zulke gevallen meestal een transitievergoeding betalen aan de werknemer. Dat is een vergoeding die je betaalt aan de werknemer om de overgang naar een andere baan te bekostigen.

Lees hier alles over de transitievergoeding

Hoogte transitievergoeding berekenen

Hoe hoog deze transitievergoeding is, hangt af van een aantal factoren, zoals het bruto maandloon en de tijd dat een werknemer in dienst is geweest.

Met deze tool kun je de transitievergoeding berekenen

Wanneer kom je in aanmerking voor compensatie transitievergoeding?

In sommige gevallen kun je dus compensatie krijgen voor de transitievergoeding die je aan je werknemer hebt betaald. Dan betaal je eerst de transitievergoeding aan je werknemer en vervolgens krijg je deze terug van het UWV. De compensatie transitievergoeding moet je wel eerst aanvragen. In welke gevallen kun je compensatie transitievergoeding krijgen?

Er zijn 3 mogelijkheden:

1. Bij ontslag langdurig zieke werknemer

2. Bij bedrijfsbeëindiging door pensionering of overlijden werkgever

3. Bij ziekte kleine werkgever (nog in ontwikkeling)

1. Compensatie transitievergoeding ziek uit dienst

Is een werknemer langer dan twee jaar ziek? Dan mag je overgaan tot ontslag. Maar dan moet je deze werknemer wel een transitievergoeding betalen.

Lees meer over de transitievergoeding voor een zieke werknemer

Overheid compenseert kosten langdurig zieke werknemer

De overheid begrijpt dat een zieke werknemer een grote kostenpost vormt. Om je daarin tegemoet te komen, is er een compensatieregeling in het leven geroepen. Je hebt je werknemer namelijk al twee jaar loon doorbetaald, en daar zou dan nu ook nog een transitievergoeding overheen komen.

Compensatie transitievergoeding UWV

De compensatie transitievergoeding loopt via het UWV. Voor het aanvragen van compensatie voor betaalde transitievergoeding gelden onder andere de volgende voorwaarden:

• De arbeidsovereenkomst is opgezegd wegens langdurige ziekte (na 104 weken)

• De werknemer had recht op een transitievergoeding

• Je hebt de volledige transitievergoeding betaald aan je werknemer

Compensatie transitievergoeding stopt voor bedrijven met minimaal 25 werknemers

Een van de afspraken in het Hoofdlijnenakkoord is dat vanaf 1 juli 2026 organisaties met minimaal 25 werknemers in dienst niet meer in aanmerking komen voor compensatie transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid. Op die manier wil het kabinet besparen op het arbeidsongeschiktheidsfonds (AOF). De afschaffing moet nog verder worden uitgewerkt en er is op dit moment nog niets bekend over een eventuele overgangsregeling.

2. Compensatie transitievergoeding bij bedrijfsbeëindiging door pensionering of overlijden

Ook als je stopt met je bedrijf, omdat je met pensioen gaat of komt te overlijden, kom je in aanmerking voor de compensatieregeling transitievergoeding. 

Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

• Je hebt minder dan 25 werknemers in dienst

• Je bedrijf heeft minstens 1 ontslagvergunning wegens bedrijfsbeëindiging binnen

• De transitievergoeding is aangevraagd binnen 12 maanden nadat ontslag wegens bedrijfsbeëindiging is aangevraagd bij het UWV

• De transitievergoedingen zijn op of na 1 januari 2021 uitbetaald aan je ex-werknemers

3. Compensatie transitievergoeding: ziekte kleine werkgever

Soms moet een bedrijf sluiten omdat de werkgever ziek is. Voor deze bedrijven is er nog geen regeling ter compensatie van de transitievergoedingen. De overheid onderzoekt nog welke oplossingen er mogelijk zijn voor deze groep ondernemers.

Compensatie aanvragen: zo krijg je als werkgever de transitievergoeding terug

Je kunt tot 6 maanden na het uitbetalen van de transitievergoeding compensatie aanvragen bij het UWV.

Dus: heb je de transitievergoeding helemaal betaald voor 1 juni 2024? Dan kun je compensatie aanvragen tot en met november 2024.

Voorwaarden compensatie transitievergoeding op een rijtje

Om in aanmerking te komen voor de compensatie transitievergoeding moet je kunnen aantonen dat je aan bovenstaande voorwaarden voldoet. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een ontslagvergunning van het UWV of een ontbindingsbeschikking van de rechter.

• Een beëindigingsovereenkomst als het om ontslag met wederzijds goedvinden ging. Uit deze overeenkomst moet blijken dat de werknemer is ontslagen wegens langdurige ziekte.

• Gegevens die je hebt gebruikt om de hoogte van de transitievergoeding te berekenen. Bijvoorbeeld documenten met informatie over het bruto maandsalaris en de lengte van het dienstverband.

• Bewijs van betaling van de transitievergoeding, bijvoorbeeld een bankafschrift.

Voldoe je aan de voorwaarden? Dan kun je compensatie transitievergoeding aanvragen bij het UWV. De uitkeringsinstantie neemt vervolgens een beslissing. Valt deze positief uit? Dan bepaalt het UWV ook de hoogte van de compensatie transitievergoeding.

Compensatie transitievergoeding berekenen

De hoogte van de compensatie transitievergoeding is afhankelijk van een aantal zaken en wordt per situatie beoordeeld. Daarom is er geen precieze berekening op los te laten. Het UWV kijkt onder andere naar:

• De transitievergoeding waar je werknemer recht op had (na 104 weken ziekte)

• Het bedrag aan transitievergoeding dat de werkgever heeft betaald

Het UWV kijkt ook naar de situatie van de werkgever. Heb je met je werknemer een lagere transitievergoeding afgesproken dan wettelijk vastgelegd is? Dan is de compensatie niet hoger dan wat je met je werknemer afgesproken hebt.

Goed om te weten: er is geen compensatie voor wettelijke rente. Ook worden werkgeverspremies niet vergoed. De compensatie is dan ook meestal iets lager dan de uitgekeerde transitievergoeding.

Peildatum berekening compensatie

Om de compensatie transitievergoeding te berekenen, kijkt het UWV naar de datum waarop de ontslagprocedure gestart is.

Auteur

Job Jansen

Als freelance tekstschrijver en SEO-adviseur heb ik bijna dagelijks contact met bedrijven. Over de jaren heen heb ik samengewerkt met talloze inspirerende ondernemers, waardoor ik veel affiniteit heb gekregen met mkb’ers. Vanuit die ervaring probeer ik als redacteur bij MKB Servicedesk elke keer artikelen te schrijven waar ondernemers echt iets aan hebben.