Hoewel het fietsplan officieel niet meer bestaat, is zakelijk fietsen in 2026 aantrekkelijker dan ooit. Er zijn allerlei regelingen om de fiets als zakelijk vervoermiddel te stimuleren. Daarmee is het nog interessanter geworden om je werknemers een fiets van de zaak aan te bieden, of om als zzp’er te kiezen voor een zakelijke fiets. Hoe werkt het en welke constructies zijn er mogelijk?
Fietsplan in 2026: geen officiële regeling, wel interessant
De term 'fietsplan' bestaat eigenlijk niet meer. Voor 1 januari 2015 was dit een regeling vanuit de overheid, maar die is vervallen. Maar fietsen wordt vanuit de overheid nog steeds gestimuleerd. Het is een schoon en gezond vervoermiddel. Daarmee is het helemaal in lijn met de klimaatdoelen die de overheid stelt.
Het is alleen de vraag hoe jij als werkgever de (financiële) opties gaat doorvertalen naar je personeel in oplossingen. Hoe ziet jouw fietsplan anno 2026 eruit? Er zijn in hoofdlijnen drie manieren om de fiets als zakelijk vervoermiddel te promoten. En ook als zzp’er of ondernemer kun je gebruikmaken van de fiscale regelingen voor de zakelijke fiets. In 2026 zijn er drie regelingen die je kunt inzetten:
Fiets van de zaak (lease of koop)
Werkkostenregeling
Kilometervergoeding
Welke regeling je kiest hangt af van je budget, de behoeften van je team en hoe intensief de fiets wordt gebruikt.
1. Fiets van de zaak
Het is vrij eenvoudig om je medewerkers een fiets van de zaak aan te bieden. Het mag ook een e-bike of een speed-pedelec zijn. Het is een lease-fietsregeling die je als ondernemer of als zzp’er ook mag benutten. De fiets of e-bike van de zaak is razend populair bij zowel werknemers als ondernemers.
Hoe werkt dit in 2026?
In principe betaal je als werkgever alle kosten voor de fiets: de aanschaf, het onderhoud en eventuele reparaties. Je mag er ook voor kiezen om een eigen bijdrage te vragen van je werknemers. Als ondernemer profiteer je van aftrek van zowel de aanschaf als alle kosten.
Bijtelling fiets van de zaak
Je werknemer betaalt de bijtelling voor het privégebruik van zijn fiets. Deze bijtelling wordt opgeteld bij zijn salaris en daarover betaalt hij belasting. Deze vaste bijtelling van 7% betaalt een werknemer over de consumentenprijs van de fiets en de accessoires. Voor een klein bedragje per maand mag je werknemer de fiets dus ook gewoon gebruiken voor de boodschappen of een fietstochtje.
Bijtelling fiets van de zaak: rekenvoorbeeld 2026
Adviesprijs fiets: € 2.500
7% van € 2.500 = € 175 bijtelling per jaar
Iemand met een belastingschijf van 36,97% betaalt: 36,97% × € 175 = € 64,70 per jaar Omgerekend is dat € 5,39 per maand
Voor dat bedrag kun je de fiets volledig privé gebruiken, zonder kilometerregistratie.
Handig om te weten
Je hoeft geen reiskostenvergoeding meer te geven voor woon-werkritten als je medewerker een fiets van de zaak gebruikt. Maar dat mag natuurlijk wel. Met een vaste kilometervergoeding kun je werknemers stimuleren vaker te fietsen. Daarover lees je meer bij punt 3 hieronder.
Je kunt ervoor kiezen de bijtelling te vergoeden via de Werkkostenregeling (WKR).
2. Fiets via de werkkostenregeling (WKR)
De Werkkostenregeling (WKR) is een regeling om onbelaste vergoedingen aan je werknemers te geven. Je kunt de WKR gebruiken voor allerlei zaken voor je personeel, maar ook voor een fietsplan voor je werknemers. Het totale budget van de werkkostenregeling (en dus van je fietsplan) is 1,92% van de eerste € 400.000 van de totale loonsom en 1,18% van de rest van de loonsom. Dit wordt ook wel de vrije ruimte genoemd. Er is geen maximale aanschafwaarde.
Volgens de nieuwe financiële regelingen mag je als werkgever gewone en elektrische fietsen aanbieden als secundaire arbeidsvoorwaarde. De medewerker hoeft geen kilometerregistratie bij te houden.
Extra mogelijkheden binnen de WKR
Je kunt de bijtelling volledig vergoeden via de vrije ruimte. Je medewerker betaalt dan helemaal geen belasting. Zo stimuleer je je werknemers om te kiezen voor een fiets.
Je kunt een eigen bijdrage vragen. Deze wordt afgetrokken van de bijtelling.
Een medewerker hoeft geen ritten bij te houden.
Lees meer over de Werkkostenregeling
3. Fietskilometervergoeding
Fietst iemand met zijn privéfiets zakelijk? Dan mag je in 2026 een onbelaste vergoeding van € 0,23 per kilometer geven. Deze reiskostenvergoeding valt ook onder de WKR, maar omdat deze vergoeding vrijgesteld is, telt ze niet mee voor de vrije ruimte.
Je mag er ook voor kiezen om de fietskilometervergoeding als een renteloze lening aan je werknemer aan te bieden:
Jij betaalt het bedrag vooruit.
De medewerker lost af met de kilometervergoeding.
Welk fietsplan kies jij?
Elke werkgever kan beslissen hoe hij fietsen onder zijn medewerkers wil stimuleren. Feit is dat het er heel wat geld als het ware klaarligt om in een fietsplan voor je personeel te stoppen.
| Doel: | Beste keuze: |
|---|---|
| Je wil een complete, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde aanbieden | Fiets van de zaak |
| Je hebt vrije ruimte in de WKR en wilt fiscaal optimaal vergoeden | Fiets via de WKR |
| Je wil lage kosten en maximale flexibiliteit | Fietskilometervergoeding |
| Je bent zzp’er en wilt zelf fiscaal voordeel | Fiets van de zaak (aftrekbaar) |
Waarom zakelijk fietsen de moeite waard is
Je bespaart op mobiliteitskosten
Je investeert in vitaliteit en duurzame mobiliteit
Je vermindert CO₂-uitstoot
Je kunt regelingen combineren en zo een aantrekkelijk pakket bieden
Met zakelijk fietsen draag je ook bij aan een beter milieu. Dat is niet alleen noodzakelijk, het is ook een manier waarop je je als ondernemer onderscheidt van de rest. Begin daarom nu met duurzaam onderneme. Kortom, alle reden om na te denken over een fietsplan voor jouw onderneming.
